在当今这个数字化风起云涌的时代，企业数智化转型已然成为不可阻挡的潮流。而电子会计档案管理，正是企业实现全面数字化的关键一环。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，以其卓越的功能和优质的服务，为企业在会计信息化建设的道路上披荆斩棘，解决了档案管理的重重难题。
合思档案：财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年，多年来一直深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的领域。合思档案作为其旗下的明星产品，是领先的单套制电子会计档案管理平台。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。无论是何种规模、何种行业的企业，都能在合思档案找到适合自己的档案管理之道，为会计信息化建设奠定坚实基础。
核心功能：为会计信息化建设赋能
- 多源采集：灵活高效的数据获取
合思档案支持多源采集，通过接口互联实现自主采集。它支持自动生成式Open API，能够快速集成，预制的系统连接器可以自动获取业财系统的会计资料。同时，也提供手动采集方式，支持多种便捷的手动数据补录。这种灵活的采集方式，确保企业能够全面、准确地收集会计档案数据，为会计信息化建设提供丰富的数据来源。 - 智能制档：自动化的档案组装与管理
智能制档是合思档案的一大亮点。它利用规则引擎，能够自动将不同系统、不同类别的核心会计凭证进行关联匹配及组装。通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，方便企业进行查阅。这大大提高了档案整理的效率，减少了人工操作的误差，推动会计信息化建设向自动化迈进。 - 专用格式版式文件：降低成本，个性定制
合思档案可以自主采集结构化字段信息，降低企业档案存储成本。并且支持自定义企业专用、个性化版式文件，满足企业多样化的需求。在会计信息化建设中，这种个性化的功能能够更好地贴合企业的实际业务，提升企业的档案管理水平。 - “四性检测+业务检测”双模式检测方案：保障数据安全合规
该平台按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，采用“四性检测+业务检测”双模式检测方案。既保障归档数据的真实、完整、安全、可用，又能基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。这确保了企业在会计信息化建设过程中的数据安全和合规性。 - 档案管理：精准管控，灵活扩展
在档案管理方面，合思档案支持自定义创建用户管理角色，对各核算账套数据权限进行精准管控。同时，档案目录支持灵活扩展，企业可以根据自身需求自定义档案目录分类。这种精准的管理和灵活的扩展能力，为会计信息化建设提供了有力的支持。 - 档案应用：多维检索与穿透联查
合思档案具备多维检索功能，能够满足企业多场景的查询需求。一站式预览和穿透联查功能更是强大，实现了业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。这使得企业在会计信息化建设中能够更好地利用档案数据，提升管理效率。
优势凸显：对比传统，引领变革
与传统纸质档案管理相比，合思档案具有显著优势。在会计信息化建设的大背景下，传统纸质档案管理面临诸多问题。而合思档案能够节约纸张成本和整理成本，大大提升检索效率，确保管理合规性。它解决了纸电混合时代企业面临的高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。让企业在会计信息化建设中轻装上阵，快速发展。
应用案例：见证合思档案的卓越成效
- 年单据量2.6亿企业：实现业财一体与降本增效
对于年单据量达2.6亿的企业来说，会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题一直是困扰其发展的难题。合思档案的应用，让该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。在会计信息化建设中，真正发挥了档案数据的价值。 - 集团型企业：推动标准化与安全合规
集团型企业通常面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案帮助集团型企业实现了标准化落地、安全合规存储和低碳环保。在会计信息化建设的道路上，为集团企业提供了统一的管理标准和安全的存储环境。 - 多系统企业：实现统一存储与数据共享
多系统企业存在低效的档案管理现状和诸多档案管理痛点。合思档案为其实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。促进了企业在会计信息化建设中的数据流通和协同工作。 - K12民办教育集团：简化流程，提高效率
K12民办教育集团在档案的采集、存储、整理、利用等环节存在诸多问题。合思档案形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。为教育行业的会计信息化建设提供了优秀的范例。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，为企业提供了全方位的电子会计档案管理解决方案。在政策推动、合规要求和企业降本增效的背景下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，助力企业实现财务数字化转型，释放档案数据价值，实现企业效益最大化。如果您也想体验合思档案在会计信息化建设中的强大魅力，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新时代。
