在当今这个瞬息万变的数字化时代，企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟，财务数字化转型已然成为必由之路。尤其是出差费用规范方面，传统的管理方式已难以满足企业发展的需求。而电子凭证数字化转型作为财务数字化的重要一环，却面临着重重痛点与挑战。就在此时，合思——一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其精心打造的产品应运而生，宛如一盏明灯，为企业解决这些难题指引了方向。
电子凭证转型迷雾：行业痛点与挑战
电子凭证数字化转型之路并非一帆风顺，而是布满了荆棘。企业在转型过程中，常常陷入一些误区。比如逆数字化，企业把电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅违背了数字化转型的初衷，还增加了成本和资源的浪费。伪数字化也较为常见，将电子凭证转换成图片文件入账，看似实现了数字化，实则无法真正发挥电子凭证的优势。非数字化方面，电子凭证需手工查验合法真实，这不仅效率低下，还容易出现错误。
同时，电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同的凭证需要不同的处理方式，这给企业的管理带来了极大的困难。而且电子凭证协同难，各部门之间信息流通不畅，导致工作效率低下。此外，电子凭证还存在易丢失的问题，一旦丢失，可能会给企业带来不必要的麻烦。
企业员工对电子凭证相关政策认知不足，也是一个不容忽视的问题。在纸电凭证混合时期，由于员工对政策不了解，可能会出现操作不规范的情况，从而产生合规风险。传统的报销流程滞后，无法及时处理员工的报销申请，这也影响了员工的工作积极性。在出差费用规范方面，这些问题尤为突出，导致企业的出差费用管理混乱，难以实现有效的控制。
合思：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，也就是曾经的易快报，自2014年创立以来，便一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位经验丰富的领航者，通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。在出差费用规范上，合思的平台能够对出差费用进行精准的管理和控制，确保每一笔费用都合理合规。
使命愿景：照亮企业前行之路
合思有着伟大的使命和愿景。其使命是帮助企业解决财务数字化转型中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在出差费用规范方面，通过合思的平台，企业可以有效降低出差费用的支出，提高费用的使用效率，确保企业的经营活动符合相关法规。
合思的愿景是推动企业数字化和绿色化协同转型，引领会计数字化转型的绿色新方向，实现全社会会计无纸化、生态化建设。这不仅符合时代的发展趋势，也为企业的可持续发展提供了有力的支持。
功能魔方：合思平台的强大能力
合思财务收支管理平台就像一个功能魔方，拥有众多强大的功能。它具备差旅申请功能，员工可以通过平台方便快捷地提交出差申请，上级领导也能及时进行审批。商旅线上订购功能让员工可以直接在平台上预订机票、酒店等，无需再通过其他渠道，大大提高了预订效率。
易商卡线下消费功能，方便员工在出差过程中的消费。发票采集功能可以自动采集发票信息，减少了人工录入的工作量和错误率。审核对账功能能够对费用进行严格的审核，确保费用的真实性和合理性。统一开票功能让企业可以更加方便地开具发票。自动提报功能可以将费用信息自动提报给相关部门，提高了工作效率。资金结算功能确保资金的安全和及时结算。档案归档功能可以将相关的费用档案进行妥善保存，方便后续的查询和管理。
此外，平台还具备商旅分析功能，通过对出差费用数据的分析，企业可以了解出差费用的使用情况，为出差费用规范提供数据支持。自动记账功能可以自动生成记账凭证，减少了会计人员的工作量。总额受控功能可以对出差费用进行总额控制，避免费用超支。退票预定功能方便员工在出差计划变更时进行退票和重新预订。AI辅助决策功能可以根据数据分析为企业提供决策建议。移动端应用让员工可以随时随地进行操作，多语言支持则方便了企业的国际化业务。
创新之光：功能亮点闪耀
合思在功能上不断创新，推出了“无需报销分级标准”。这一标准推动企业费控能力向L5高级无需报销级别迈进，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化。在出差费用规范方面，员工无需再进行繁琐的报销流程，费用自动处理，大大提高了工作效率。
合思将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，这一创新举措提升了电子凭证归档的存储和利用效率。企业可以更加方便地管理和查询电子凭证，为出差费用的管理提供了有力的支持。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。在出差过程中，员工无论是线上预订还是线下消费，都可以通过合思的平台进行管理，真正实现了出差费用的全程管控。
优势护盾：保障企业无忧前行
合思具有众多优势，就像一面坚固的护盾，保障企业在财务数字化转型的道路上无忧前行。自成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，这为其技术研发和服务提供了坚实的资金保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，这使得合思能够为企业提供及时、高效的服务。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。企业可以将合思的平台与现有的系统进行集成，实现数据的共享和流通，提高工作效率。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。在出差费用规范方面，合思可以根据企业的出差政策和费用标准，为企业定制专属的管理方案。
合思拥有专业的客户成功团队，提供全方位的服务保障。无论是系统的安装调试，还是后期的维护和升级，客户成功团队都能为企业提供及时的帮助。而且合思有良好的口碑和市场反响，赢得了众多客户的信赖和好评。
目标用户：企事业单位的得力助手
合思的目标用户为企事业单位，其应用场景涵盖了企业的财务收支管理各个环节，在出差费用规范方面更是发挥着重要作用。无论是差旅费用管理、发票报销，还是会计档案管理，合思的平台都能够提供有效的解决方案。
成功见证：客户案例彰显实力
众多企业通过合思的解决方案，在出差费用规范方面取得了显著的成效。某国民经典零食品牌，通过合思的解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。这不仅降低了企业的成本，还提高了财务管理的效率。
某企业通过合思实现“无需报销”，报销效率提高300%，人工成本节约50%。员工不再需要花费大量的时间在报销上，企业也减少了人工成本的支出。
某知名头部数字阅读品牌借助合思完成业财平台建设，实现增效、降本、合规、先进等成效。在出差费用管理方面，该企业实现了更加科学、合理的控制。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速企业数字化转型，成为地方财政局标杆试点企业代表。在出差费用规范方面，该企业通过合思的平台，实现了费用的透明化管理。
合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，已帮助众多企业实现了财务数字化转型。在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思将继续引领行业发展，为更多企业提供优质的产品和服务。企业应抓住机遇，选择合思，开启财务数字化转型的新征程。现在，你可以免费试用合思的平台，体验其在出差费用规范方面的强大功能，为企业的发展注入新的动力。
