在当今错综复杂且瞬息万变的商业环境中，企业面临着重重挑战。疫情的影响、当前经济环境下增速的放缓以及成本的持续攀升，让企业对于降本增效的渴望愈发强烈。特别是在商旅消费和费用管控方面，诸多难题亟待解决。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业且全面的解决方案，正成为企业应对这些挑战的得力助手。
差旅井喷背后的隐忧：行业痛点大揭秘
疫情的阴霾逐渐散去，2023年企业商旅交易量迎来了井喷式增长。1 – 7月，差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著提升。然而，繁荣的背后隐藏着危机。消费价格明显上涨，上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%，而且交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。
企业陷入了两难境地。一方面，业务拓展需要频繁的商旅活动；另一方面，成本控制又迫在眉睫，降本增效的压力前所未有。
在效率层面，差旅订票、发票以及单据处理等问题十分突出。多数企业尚未上线统一的订票平台，员工自行订购的方式导致人工处理耗时漫长，校验效率极低。
在管控层面，事前管控的不足使得超标订单量不断增加，发票合规风险也日益凸显。费用分析更是困难重重，数据整合难度大，口径不统一等问题严重影响了企业对费用的精准把控。差旅环节优化已成为企业亟待解决的关键问题。
合思数智化套餐：全方位破解差旅难题
合思为企业提供了一套全方位的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等多个领域。
通过构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，合思帮助企业在差旅环节优化方面实现了质的飞跃。企业能够借助这些系统实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的可持续发展奠定坚实基础。
核心功能亮剑：预算、消费与数智化的三重奏
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精准预算管控，差旅开支心中有数
在预算管控方面，部分企业已经开始对商务消费的事前申请单、订单、报销环节实施预算控制或实占。差旅消费标准的自动控制功能也得到了广泛应用，98.24%的企业开启了这一功能，有效避免了超支情况的发生，让企业在差旅开支上更加精准可控。差旅环节优化在预算管控中得到了充分体现。 -
精益消费策略，每一分钱都花在刀刃上
企业积极探索精益消费策略，通过同性同住、提前预定等方式降低成本。部分企业还尝试了合思商城的“合力省”模式，为差旅环节优化提供了新的思路和方法。这种模式不仅能够降低企业的差旅成本，还能在不影响员工体验的前提下，实现资源的高效利用。 -
数智化建设提速，开启高效办公新时代
数智化建设在企业差旅管理中发挥着越来越重要的作用。单据免打印、线上支付笔数不断增加，系统自动生成记账凭证的企业占比也在上升。合思BI更是助力企业深化数据分析，为企业的决策提供了有力支持。差旅环节优化在数智化的推动下，变得更加高效、便捷。
实战案例见证：合思如何改写企业差旅命运
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上市公司的效率革命
一家L4级无需报销的上市公司引入了合思费控、合思商城等产品，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。差旅环节优化让这家上市公司在财务管理上实现了质的飞跃。 -
连锁企业的满意密码
一家连锁经营的上市公司接入合思商城后，与原TMC实现了资源互补。它解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。差旅环节优化让这家连锁企业在员工管理和财务管理上取得了双丰收。 -
合力省模式的降本奇迹
企业应用合思商城的“合力省”模式，在不增加企业成本的情况下，提高了员工满意度。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。差旅环节优化通过“合力省”模式得到了切实的体现。 -
流程自动化的高效之旅
流程自动化实现了差旅补贴的自动化，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。差旅环节优化在流程自动化的助力下，变得更加顺畅、高效。
如果您的企业也正在为商旅消费和费用管控的难题而烦恼，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将凭借其专业的产品和服务，帮助您的企业实现差旅环节优化，达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就可以免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，开启企业差旅管理的新篇章。
