在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理面临着诸多挑战。如何提高财务效率、降低成本、确保合规，成为了企业管理者亟待解决的问题。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”）作为我国电源行业的领军企业，也在财务数字化转型的道路上不断探索。合思凭借其专业的财务数字化解决方案，成功助力动力源解决了财务痛点，实现了降本增效。下面，让我们一起深入了解合思是如何为动力源提供支持的。
客户简介：电源行业的璀璨之星
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品质量和技术实力，成为了众多国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，为我国的基础设施建设和能源发展做出了重要贡献。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和市场竞争力的高度认可。
业务困局：传统报销模式的重重枷锁
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，业务覆盖面广、报销模式复杂。2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，这些系统在实际应用中却暴露出了诸多问题。
首先，多系统操作体验差、手工录入合规难。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，操作繁琐且效率低下。报销数据需要财务人员手工录入，发票验真、查重也只能通过手工进行，这不仅占据了大量的时间和精力，还容易出现人为错误，导致合规风险增加。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后。报销信息分散在多个系统中，无法及时联动，财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这给企业的决策带来了很大的困难。
再者，业务覆盖面广、报销模式复杂。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，增加了财务管理的难度。
最后，组织架构复杂、各主体流程繁复。总部与分公司的业务流程难以统一，出差申请操作重复，信息一致性难以保证，这进一步降低了企业的运营效率。
破局之道：合思数字化财务报销规范解决方案
面对动力源的财务痛点，合思为其量身定制了一套数字化财务报销规范解决方案。该方案主要包括以下几个方面：
系统集成：合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据壁垒，提高了数据的准确性和及时性。
无需报销：合思推出的“无需报销”模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合企业的规定。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了报销流程，提高了财务处理效率。
系统连接能力强：合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，实现了数字化财务报销规范。
实施历程：专业团队打造高效方案
合思团队根据动力源的实际情况，进行了系统集成和配置，将相关数据同步到合思费控系统。同时，对动力源的员工进行了全面的培训和指导，确保他们能够熟练使用新系统。在实施过程中，合思团队密切关注动力源的需求和反馈，及时调整方案，确保项目的顺利推进。
显著成效：数字化财务报销规范带来的效益提升
通过应用合思的数字化财务报销规范解决方案，动力源取得了显著的成果和效益。
效率提升300%，报销周期缩短3周：应用前，员工报销周期普遍为4周；应用后，报销周期由4周缩减至1周以内，大大提高了员工的资金周转效率。
人员成本节约50%：会计工作量大幅缩减，企业可以将更多的人力资源投入到核心业务中，提高了企业的整体运营效率。
员工体验提升：申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的满意度和工作积极性。
财务合规性增强：审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验等流程上，降低了基础工作压力，确保了企业财务的合规性。
管理决策更高效：合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
客户心声：动力源的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源对合思的解决方案给予了高度评价，也表达了继续合作的意愿。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务痛点，不妨选择合思的财务数字化解决方案，让合思帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的数字化财务报销规范解决方案，亲身感受其带来的便捷和效益。
