在数字经济如璀璨星河般蓬勃发展的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业提升财务管理效率、实现降本增效的关键密钥。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗耀眼的启明星，凭借其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力众多企业在财务数字化转型的征程中披荆斩棘，成功抵达胜利的彼岸。本文将以某知名头部数字阅读品牌为例，深入探寻合思如何帮助企业进行企业费用优化，实现卓越的数字化成效。
数字阅读品牌的财务困局
该知名头部数字阅读品牌在发展的道路上，犹如一艘航行在波涛汹涌大海中的巨轮，面临着诸多财务挑战。企业的数据如同散落的珍珠，分散在内部多个系统之中，业务流程也像断裂的链条，难以形成完整的闭环。数据整合的难度犹如一座难以攀登的高山，导致费用管控如同脱缰的野马，无法有效落地，预算超标情况频繁上演，如同阴霾一般笼罩着企业的财务天空。
每个财务月，财务人员都仿佛置身于单据的海洋之中，需要处理大量的单据。全量的原始凭证与财务凭证都需打印粘贴，他们就像勤劳的小蜜蜂，长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效低下，就像一辆老旧的汽车，动力不足。
全业务数据均需打印纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这就像一场巨大的纸张消耗战役，造成了每月大量的纸张浪费。此外，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料时，就像在茫茫的沙漠中寻找一滴水，需要在海量纸质文件中翻找，根本无法适应企业快速扩张的需求。企业费用优化迫在眉睫。
携手合思破困局
面对这些如大山般沉重的挑战，该企业深知必须寻找一位强有力的合作伙伴。于是，他们构建了精细的系统服务商选型模型，如同一位严谨的猎手，在众多的选择中精心挑选。最终，他们目光锁定在了合思身上。
合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一位技艺高超的工匠，助力企业完成业财平台建设。该方案就像一把精准的手术刀，确保了财务准确性，使企业审计顺利通过，符合上市要求。同时，它又像一台高效的加速器，提升了财务及时性，结账时间从 T + 15 提升到 T + 7，年底预计 T + 5。通过与合思的合作，企业在企业费用优化方面迈出了坚实的一步。
合思方案显成效
- 增效：开启高效财务新时代
通过应用合思的解决方案，该企业在增效方面取得了显著的成果。企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再像无头苍蝇一样耗费时间单点沟通，工作效率大幅提升。
在档案整理方面，合思的方案消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，提升了档案整理效率。企业形成了财务数字档案室，就像一座现代化的图书馆，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，再也不用在海量的纸质文件中苦苦寻觅。企业费用优化在增效方面得到了充分体现。
- 降本：打造成本节约新典范
在降本方面，合思的解决方案同样表现出色。减少了差旅超标情况，就像一位严格的管家，有效改善提升预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，让企业的人力投入更加合理。
减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，企业不再为大量的纸张消耗而烦恼。减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，让企业的资源得到了更有效的利用。企业费用优化在降本方面成效显著。
- 合规：筑牢财务合规防火墙
在合规方面，合思的解决方案为企业筑起了一道坚固的防火墙。发票 OCR 识别验真，如同一位火眼金睛的卫士，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，就像一张透明的地图，有效管理员工借款与核销。
保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业在合规的道路上稳步前行。企业费用优化在合规方面得到了有力保障。
- 先进：引领财务数字化新风尚
合思的解决方案还展现出了其先进性。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，就像一场便捷的消费革命，让员工的工作更加轻松。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，充分体现了人性化的管理理念。
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，为企业的可持续发展贡献了力量。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在财务数字化的浪潮中勇立潮头。企业费用优化在先进性方面得到了完美诠释。
综上所述，合思的解决方案为该知名头部数字阅读品牌带来了显著的效益，有效解决了企业的财务痛点，实现了企业财务全流程数字化闭环。在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为企业提供了可靠的支持。
如果你也希望提升企业财务管理效率，实现企业费用优化，开启财务数智化新篇章，不妨选择合思。现在可以免费试用合思的解决方案，立即拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多详情，亲身感受合思为企业带来的变革与提升。
