在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的发票报销系统及一系列财务数智化产品和服务,成为众多企业在转型道路上的可靠伙伴。接下来,让我们深入了解合思是如何助力企业应对市场挑战,解决财务痛点,实现降本增效与合规经营的。
市场形势:数智浪潮下的财务转型新机遇
当前,数字化转型已成为企业发展的必然趋势,尤其是在财务领域,企业对发票报销系统等财务数智化工具的需求日益强烈。随着业务规模的不断扩大和市场竞争的加剧,企业急需更高效、精准的财务管理手段来提升自身竞争力。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地捕捉到了这一市场趋势。它通过提供全方位的财务数智化服务,满足企业在不同发展阶段的多样化需求,助力企业在数智化浪潮中抢占先机。
痛点分析:企业财务转型的重重困境
众多企业在财务数字化转型过程中遭遇了诸多难题。多系统林立导致数据孤岛现象严重,操作体验不佳。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂使得各主体流程繁琐。
集团型公司面临着成本增效困难的问题。预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验、账务处理工作量巨大,这不仅降低了工作效率,还增加了出错的风险。
高端制造企业则面临着业务成本管控难的挑战。报销流程长、审批慢,对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工,严重影响了企业的运营效率。
医药企业存在学术会议多、费用管控难的问题。报销场景多、数据量大,费用标准落地与额度管控困难,费用类型多样、统一管控不易,设备流转管理传统、协同效率低下,这些都制约了企业的发展。
解决方案整体策略概述:合思的数智化财务蓝图
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,构建了一套全方位的发票报销系统及财务数智化服务体系。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
通过整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理,确保企业的预算得到有效控制。利用合同管理台账,规范合同管理流程,提高合同管理的效率和准确性。支持发票智能校验,提高发票识别效率,减少人工操作的误差。通过标准 EAI 插件对接企业内部系统,自动生成财务凭证,实现财务数据的自动化处理,帮助企业解决财务痛点,实现财务数字化转型。
核心模块:精准发力的财务管控利器
- 预算管控:跨系统预算的智慧之钥
合思的发票报销系统整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一功能确保了企业的预算得到严格控制,避免了预算超支的风险。 - 对公付款:合同管理的高效之道
合思的合同管理台账通过 API 写入系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足企业多样化的业务需求。通过高效的合同管理,企业能够更好地控制对公付款流程,提高资金使用效率。 - 发票智能校验:发票处理的极速引擎
合思的发票报销系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率。通过智能校验,企业能够快速准确地处理发票,减少人工操作的时间和误差,提高财务工作的效率和准确性。 - 自动生成凭证:财务数据的自动化桥梁
合思的发票报销系统通过标准 EAI 插件对接企业内部系统,自动生成财务凭证。无需人工操作,即可实现财务数据的自动化处理,减少了人工录入的工作量和误差,提高了财务工作的效率和准确性。
竞争优势:合思的独特魅力
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,其无需报销的解决方案具有颠覆性,能够为客户提供更高效、便捷、合规的财务服务。同时,合思的发票报销系统具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同需求进行个性化配置,满足企业多样化的业务需求。
成功案例:合思的实践验证
合思已为众多企业提供了财务数字化解决方案,并取得了显著成效。
北京动力源科技股份有限公司通过使用合思的发票报销系统及相关服务,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。
汉威科技集团股份有限公司应用合思的发票报销系统及相关服务后,财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思的发票报销系统及银企直连服务,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。
服务体系:全方位的贴心护航
合思拥有专业的服务团队,能够为客户提供全方位的服务支持。从项目咨询、方案设计、系统实施到上线运维,合思都能够为客户提供专业的指导和帮助。
同时,合思还提供 7×24 小时的技术支持服务,确保客户在使用发票报销系统过程中遇到的问题能够得到及时解决。此外,合思还会定期对客户进行回访,了解客户的使用体验和需求,不断优化产品和服务,为企业的财务数智化转型提供坚实的保障。
在财务数智化的征程中,北京合思信息技术有限公司凭借其先进的发票报销系统、卓越的服务和丰富的成功案例,为企业提供了可靠的解决方案。无论是应对市场挑战,解决财务痛点,还是实现降本增效与合规经营,合思都能够成为企业的有力伙伴。