在国家大力推动数字经济蓬勃发展,电子凭证迈向全面数字化的宏大背景下,企业支出管理领域正经历着一场深刻的变革。财务数字化转型已成为企业提升运营效率、降低成本、增强合规性的紧迫需求。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,积极顺应时代潮流,凭借其卓越的解决方案,助力企业在电子凭证数字化转型的浪潮中实现降本增效、合规经营与低碳运营的目标。
市场形势:数字浪潮下的电子凭证变革
当前,国家正积极推进数字中国建设的宏伟蓝图,一系列电子凭证相关政策如璀璨繁星般不断出台。2021年12月1日起,数电票试点工作如星火燎原般迅速铺开,至2023年12月1日,已全面覆盖全国36个省区市。2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),这一举措犹如一声春雷,标志着会计管理模式的全面变革,电子凭证全流程无纸化时代的大幕正式拉开。在这样的时代背景下,企业支出管理的数字化转型已成为大势所趋。
痛点分析:企业支出管理数字化转型的困境
企业在电子凭证数字化转型的征程中,面临着诸多错综复杂的痛点。许多企业在转型过程中陷入了误区,存在逆数字化现象,即把电子凭证打印成纸质文件入账;还有伪数字化问题,将电子凭证转换成图片文件入账;以及非数字化难题,电子凭证需手工查验合法真实性。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难且容易丢失,在纸电凭证混合时期还存在合规风险。企业的报销流程也严重滞后,大部分企业仍在传统模式的泥沼中徘徊。此外,电子凭证数字化转型还面临着缺少统一综合服务平台、跨部门协作困难等重重障碍,这些问题严重制约了企业支出管理的效率和质量。
解决方案整体策略概述:合思引领企业支出管理变革
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了一站式的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,全面覆盖企业支出管理的各个环节。合思通过加强培训和教育,提升企业员工的数字化素养;完善法律法规,确保企业合规运营;提供技术支持与服务,助力企业解决技术难题;推广和应用先进的数字化解决方案,推动企业数字化转型的进程;建立安全防护措施,保障企业数据安全;加强监督和管理,确保企业数字化转型的顺利进行。通过这些方式,合思帮助企业成功解决电子凭证数字化转型中的难题,实现企业支出管理的高效化和智能化。
核心模块:合思财务收支管理平台的强大功能
合思财务收支管理平台宛如一座功能强大的数字化堡垒,为企业支出管理提供了全方位的支持。它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等核心功能。该平台还拥有移动端应用,方便企业员工随时随地进行操作;支持多语言,满足国际化企业的需求;具备安全隐私保护功能,确保企业数据的安全。合思财务收支管理平台能够实现全场景覆盖,推动企业电子凭证数字化转型的全流程闭环,为企业支出管理提供了强有力的保障。
竞争优势:合思铸就企业支出管理的卓越品牌
合思是一家专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择,积累了丰富的行业经验,树立了良好的市场口碑。其产品具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,为企业支出管理提供了更加便捷和高效的解决方案。
成功案例:合思助力企业支出管理实现飞跃
众多企业与合思携手合作,共同开启了企业支出管理的新篇章。某国民经典零食品牌通过合思的解决方案,实现了年度节约200万 + 差旅费用的目标,同时财务入账效率提升了60%。某企业借助合思实现了“无需报销”的创新模式,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%。某知名头部数字阅读品牌在合思的帮助下完成了业财平台建设,实现了财务全流程数字化闭环。某世界500强旗下教育服务品牌通过合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型的步伐,成为地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例充分证明了合思在企业支出管理领域的卓越实力和显著成效。
服务体系:合思为企业支出管理提供贴心保障
合思深知不同企业在企业支出管理方面有着不同的需求,因此提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。合思拥有一支专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。团队为客户提供免费试用的机会,让企业在亲身体验中感受合思解决方案的魅力;持续更新升级产品,确保企业始终使用到最先进的技术和功能;提供丰富的培训资源,帮助企业员工提升数字化技能;设立全天候的客户服务热线,随时为企业解决遇到的问题。
在电子凭证数字化转型的汹涌浪潮中,合思凭借其先进的技术、完善的解决方案、丰富的行业经验和优质的服务体系,成为企业支出管理数字化转型的得力助手。未来,合思将继续深耕细分领域,不断推出更多创新型的产品和服务,与企业携手共进,共同迎接数字化时代的挑战,实现可持续发展。如果您想体验合思在企业支出管理方面的卓越解决方案,不妨现在就申请免费试用,开启企业数字化转型的新篇章。