在当今瞬息万变的商业浪潮中，企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着降本增效、合规管控等重重挑战。尤其是在商旅及费控领域，传统模式的弊端如同暗礁，愈发阻碍着企业的前行。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一座明亮的灯塔，凭借其专业的解决方案，为企业照亮了破局之路。
行业痛点剖析：传统模式困境凸显
疫情的阴霾逐渐散去，2023年的商旅市场迎来了交易量的井喷。1 – 7月，差旅消费总体金额同比增加220.11%，环比上涨95.49%。然而，交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本不断上升，企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难的境地，承受着前所未有的降本增效压力。
在成本方面，人均商务消费金额持续升高，超标订单量也明显增加。企业的每一笔支出都如同从指缝中溜走的沙子，难以精准把控。在效率层面，发票和单据的处理犹如一场漫长的马拉松，耗费大量时间和人力，而且缺乏自动控制系统，使得整个流程繁琐又低效。在管控上，事前管控的缺失就像一扇未上锁的门，让费用支出失去了有效的约束。费用分析更是面临着数据整合难、口径不统一等问题，订单超标和发票合规风险如同隐藏的炸弹，随时可能给企业带来损失。
合思解决方案：全方位财务数智化服务
合思以其敏捷的财务收支管理平台为基石，构建了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业提供了一站式的解决方案。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思如同一位技艺高超的工匠，帮助企业精心雕琢每一个费用管理的细节，有效应对行业痛点。智能化费用控制贯穿其中，让企业的费用管理更加精准、高效。
主动控制：预算管控守护成本防线
在合思的解决方案中，主动控制是成本管理的关键。通过预算管控，企业能够像一位精明的指挥官，对商务消费进行全方位的掌控。对商务消费事前申请单进行预算管控，就如同在源头设置了一道关卡，确保每一笔支出都在预算范围内。订单预算实占和报销环节预算控制，则进一步加强了对成本的约束，让企业的每一分钱都花在刀刃上。
智能化费用控制在预算管控中发挥着核心作用，它能够实时监测预算执行情况，及时发现异常并发出预警。企业可以根据预警信息，及时调整预算和支出策略，避免成本超支。这种主动控制的方式，让企业在成本管理上更加从容自信，为企业的发展奠定了坚实的基础。
精益消费：策略与福利共降成本
企业在降低成本的道路上，需要采取一系列的策略。同性同住、提前预定等策略，就像一把把锋利的剪刀，能够有效裁剪企业的商务消费成本。同时，合思商城的“合力省”为员工提供了丰富的福利，让员工在享受福利的同时，也为企业降低了商务消费成本。
智能化费用控制在精益消费中起到了优化资源配置的作用。它能够根据企业的消费数据和员工的需求，精准推荐合适的消费方案和福利项目。企业可以通过数据分析，了解员工的消费偏好和需求，制定更加个性化的福利政策，提高员工的满意度和忠诚度。这种精益消费的模式，让企业在降低成本的同时，也提升了员工的幸福感和归属感。
数智健体：提升效率推动业财融合
合思费控平台就像一台高效的发动机，为企业的费用管理注入了强大的动力。它实现了单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能，让费用管理流程更加简洁、高效。员工无需再为繁琐的单据处理而烦恼，财务人员也可以从低价值的工作中解放出来，专注于更有价值的财务分析和决策。
智能化费用控制在数智健体中发挥着重要的作用。它能够实现数据的自动采集和分析，提高数据的准确性和及时性。通过与业务系统的集成，合思费控平台能够实现业财一体化，让财务数据和业务数据相互关联、相互印证。企业可以通过业财一体化，更好地了解业务运营情况，及时调整经营策略，提高企业的竞争力。
深化分析：挖掘降本增效深层因素
合思BI就像一位智慧的分析师，为企业提供多维度的分析主题。它能够帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素，就像在黑暗中寻找宝藏一样，为企业发现潜在的机会和问题。通过对数据的深入分析，企业可以了解成本结构、费用分布、业务趋势等信息，为决策提供有力的支持。
智能化费用控制在深化分析中起到了数据驱动决策的作用。它能够实时收集和分析费用数据，生成可视化的报表和图表，让企业管理者一目了然地了解企业的费用情况。企业可以根据分析结果，制定针对性的降本增效策略，提高企业的效益和效率。同时，合思BI还可以通过预测分析，帮助企业提前规划和应对未来的风险和挑战。
L4级无需报销上市公司最佳实践：效率与成本双提升
某上市公司曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。这些问题就像一道道枷锁，束缚着企业的发展。通过引入合思费控、合思商城等产品，该企业实现了智能化费用控制，成功解决了这些难题。
员工可以在移动端进行申请，无需垫资，报销流程变得更加便捷高效。财务对账实现了自动化，大大减少了财务人员的工作量。管理洞察与数据监测功能，让老板能够实时掌握业务数据，为决策提供了有力的支持。智能化费用控制让企业的费用管理更加透明、规范，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。
合思商城&某TMC实现智慧商旅模式：提升满意度与管理效率
连锁经营企业常常面临着员工满意度低、财务核算费时、管理难度大等问题。合思商城的无缝接入，为这些企业带来了新的转机。它提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验，让员工的出行更加便捷、舒适。
智能化费用控制在合思商城与某TMC的合作中发挥了重要作用。它能够实时监测商旅费用，提供最优的出行方案和预订建议。企业可以通过智能化费用控制，降低商旅成本，提高员工满意度。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%，这充分证明了合思商城在智慧商旅模式中的卓越成效。
合思商城“合力省”助力降本增效：不增成本提满意度
在疫情放开后，酒店价格上涨，企业的商务住宿成本大幅增加。合思商城的“合力省”政策，就像一场及时雨，为企业带来了福音。企业在不增加成本的情况下，通过“合力省”政策，提高了员工的满意度，降低了酒店单晚房费单价，减少了超标订单数。
智能化费用控制在“合力省”政策中起到了精准匹配的作用。它能够根据企业的需求和预算，为企业推荐合适的酒店和房型。企业可以通过智能化费用控制，优化酒店预订策略，降低住宿成本。这种既降低成本又提高满意度的方式，让企业在商务住宿方面实现了双赢。
流程自动化搞定差旅补贴自动化：提升报销满意度
差旅补贴的计算和发放是企业费用管理中的一个难题。传统的手工报销方式不仅效率低下，而且容易出现错误。合思通过流程引擎配置差旅补贴计算规则和编排流程，实现了差旅补贴的自动化计算和送审。
智能化费用控制在差旅补贴自动化中发挥了关键作用。它能够实时计算差旅补贴，根据员工的出差情况和补贴标准，自动生成补贴金额。员工无需再为差旅补贴的计算而烦恼，报销满意度得到了显著提升。同时，会计审核时间也大大减少，提高了财务工作效率。
如果您的企业也正在为商旅及费控问题所困扰，不妨选择合思的财务数智化解决方案。智能化费用控制将为您的企业带来全新的费用管理体验，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的产品，开启企业财务数智化的新征程！
