在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司便是一个成功转型的典范，在合思的助力下，该公司借助电子差旅申请等一系列财务数字化手段，实现了效率的显著提升和成本的有效降低。
动力源：行业先锋的数字化转型需求
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源业务聚焦于多个领域，拥有广泛的客户群体，其产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，足见其在行业内的领先地位。
然而，在企业快速发展的背后，动力源也面临着诸多财务数字化方面的难题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工在不同系统间频繁切换，工作效率低下。手工录入不仅合规性难以保证，还耗费大量人力。而且，系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，使得企业决策缺乏及时准确的数据支持。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，这进一步加剧了财务管理的难度。电子差旅申请在这样复杂的环境下，也面临着流程繁琐、效率低下的问题。
合思：量身定制的数字化解决方案
面对动力源的诸多难题，合思为其提供了一套全面的解决方案，其中电子差旅申请是重要的一环。合思的方案包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这使得各个系统之间的数据能够实现无缝对接，为电子差旅申请等业务流程提供了准确的数据支持。
在产品应用上，合思的无需报销模式给动力源带来了极大的便利。员工因公消费时，通过电子差旅申请可以实现免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，财务统一对账。这种模式大大简化了员工的操作流程，提高了工作效率。系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，使得电子差旅申请等业务能够与其他业务系统实现高效协同。
转型成效：效率提升与成本节约
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源在电子差旅申请等方面取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这其中，电子差旅申请流程的简化起到了关键作用，员工能够快速提交申请，审批流程也更加高效。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。电子差旅申请信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。员工在进行电子差旅申请时，能够清晰地了解各项费用标准和消费选择，避免了不必要的费用支出。
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，电子差旅申请等业务流程实现了自动化和智能化。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供有力支持。
客户心声：持续合作共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。电子差旅申请等业务在合思的支持下，将不断优化，为企业的发展提供更有力的保障。
结语：开启财务数字化转型之旅
动力源与合思的合作已取得显著成效，未来双方将继续携手，共同应对企业发展中的新挑战。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨考虑与合思合作，开启高效、合规的财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，体验电子差旅申请等功能带来的便捷与高效，让您的企业在数字化浪潮中抢占先机。
