在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借专业的解决方案，为其解决了财务数字化转型难题，成功实现了降本增效。接下来，让我们深入了解这一转型背后的故事。
客户简介：科技巨擘砥砺前行
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，历经岁月沉淀，已发展成为行业的佼佼者。它是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。如今，它拥有10家全资子公司，生产基地占地达320亩，企业员工多达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。多年来，动力源凭借着对技术的执着追求和对品质的严格把控，在市场中树立了良好的口碑，不断推动着行业的发展。
业务背景：转型浪潮中的挑战
随着企业的不断发展壮大，动力源敏锐地意识到财务数字化转型的必要性。在复杂多变的市场环境下，企业需要将先进的管理方案嵌入财务信息系统，以实现精细化闭环管理，从而达到降本增效的目标。然而，传统的财务报销和管理方式在面对复杂的业务场景和多样化的需求时，显得力不从心。其效率低下的问题逐渐凸显，已经无法满足企业快速发展的需求。在这样的背景下，动力源迫切需要寻找一种高效、智能的解决方案来推动财务数字化转型。
解决方案：发票业务自动化的智慧之选
合思为动力源量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这一方案以发票业务自动化为核心，为企业的财务数字化转型带来了新的活力。通过事前规划和实时的风控体系，合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。在发票业务自动化的支持下，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，实现自动归档。
同时，合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，借助企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。发票业务自动化贯穿其中，让每一个环节都更加高效、准确。
实施过程：携手共进逐梦前行
合思团队与动力源紧密合作，将解决方案逐步落地实施。这是一个严谨且有序的过程，每一步都充满了挑战与机遇。
首先，合思团队对动力源的业务流程和财务需求进行了深入调研和分析。他们像一群探索未知领域的探险家，不放过任何一个细节，力求制定出最适合动力源的个性化解决方案。通过与动力源各部门的沟通和交流，合思团队了解了企业的运营模式、财务状况以及未来的发展规划，为后续的系统配置和开发奠定了坚实的基础。
然后，进行系统的配置和开发。这是一个技术与智慧相结合的过程，合思的技术团队凭借着丰富的经验和精湛的技术，确保系统与动力源的现有业务系统和财务信息系统无缝对接。他们不断优化系统的性能，提高系统的稳定性和兼容性，让发票业务自动化在动力源的财务体系中得以顺畅运行。
接着，对动力源的员工进行培训和指导。合思团队深知，一个好的系统只有被员工熟练掌握，才能发挥出最大的作用。他们采用多种培训方式，如线上课程、线下培训、实际操作演练等，帮助员工熟悉和掌握新的系统和流程。在培训过程中，合思团队耐心解答员工的疑问，让每一位员工都能感受到发票业务自动化带来的便捷和高效。
最后，进行系统的上线和试运行。这是检验成果的关键时刻，合思团队时刻关注系统的运行情况，及时解决出现的问题。他们就像一群守护天使，确保系统的稳定运行，让动力源的财务数字化转型之路更加顺畅。
取得成果：卓越成效铸就辉煌
通过合思的解决方案，动力源实现了显著的成果和效益。发票业务自动化的应用，让企业的效率得到了极大提升，效率提升幅度高达300%。人员成本也得到了有效控制，节约了50%。员工报销周期更是缩短了3周，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够更加专注于工作。
企业的财务数字化转型取得了实质性的进展，实现了精细化闭环管理和降本增效。发票业务自动化不仅提高了财务工作的效率和准确性，还为企业的决策提供了更加可靠的数据支持。动力源在市场中的竞争力得到了进一步提升，为未来的发展奠定了坚实的基础。
客户评价：高度认可携手同行
面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合动力源企业全球化业务，为企业的发展提供了有力的支持。动力源对合思的解决方案和服务给予了高度评价和认可。他们认为，合思的专业团队和先进技术，让企业在财务数字化转型的道路上少走了很多弯路。发票业务自动化的实现，让企业的财务管理更加规范、高效，为企业的可持续发展注入了新的动力。
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