在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，传统的纸质会计档案管理方式就像一艘老旧的帆船，在波涛汹涌的大海中艰难前行，面临着成本高、效率低、合规风险大等重重挑战。合思档案，作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，如同一座明亮的灯塔，应运而生，为企业解决档案管理难题提供了全面且有效的解决方案，助力企业简化财务流程。
行业痛点大揭秘
当前企业在档案管理的征程中，可谓是荆棘丛生。纸质档案管理就像一个无底洞，不断吞噬着企业的成本，耗材成本和存储空间成本如同两座大山，压得企业喘不过气来。手工装册归档工作就像一场永无止境的重复劳动，不仅工作量巨大，而且查询调阅效率极低，大量的数据就像沉睡的宝藏，难以得到有效的利用。
电子会计凭证管理更是让企业头疼不已，缺乏有效的管理手段，就像在黑暗中摸索，存在着巨大的合规风险。而且纸质档案就像脆弱的瓷器，极易受到不可抗力的影响而损坏。此外，数电票的快速扩张就像一场突如其来的风暴，给企业财务档案管理带来了新的挑战。企业迫切需要一款专业的电子会计档案管理平台，来适应数字化凭证时代的要求，简化财务流程。
合思档案产品探秘
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗璀璨明珠。该公司创立于2014年，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，是行业内的佼佼者。
合思档案基于广泛连接的生态和先进的技术，就像一个万能的工具箱，提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它可以广泛连接业财系统，就像一个高效的桥梁，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业提供便捷调阅、混序归集、免组装的电子会计档案管理体验，大大简化财务流程。
合思档案使命与愿景之光
合思档案致力于管理与服务的深度融合，就像一位贴心的伙伴，携手企业碰撞出协作的价值火花。其愿景如同璀璨的星辰，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，在简化财务流程的道路上越走越远。
模块功能全景展示
合思档案拥有丰富多样的功能模块，就像一个功能齐全的超级市场。它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等多个领域。
同时，它还具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析和应用层等。这些功能就像一个精密的齿轮组，相互配合，协同工作，为企业简化财务流程提供了强大的支持。
功能亮点创新魅力
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大数据解决方案：数据处理魔法
合思档案的大数据解决方案就像一位神奇的魔法师，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够在秒级完成查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，就像一把精准的手术刀，提高档案管理效率，释放档案数据价值，有效简化财务流程。 -
档案扩展解决方案：灵活管理神器
档案扩展解决方案是合思档案的一件秘密武器，它拥有可灵活扩展的业务模型。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，就像一把万能钥匙，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，进一步简化财务流程。 -
证据链完整性解决方案：合规保障卫士
证据链完整性解决方案就像一位忠诚的卫士，通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并提供财务视角下的完整性检测方案，保障财务合规，确保企业在简化财务流程的同时，不会出现合规问题。 -
共享调阅解决方案：精准查询助手
共享调阅解决方案就像一位专业的查询助手，能够满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，让企业在简化财务流程的过程中，能够快速准确地获取所需信息。 -
数电票解决方案：数电时代先锋
数电票解决方案是合思档案在数电时代的先锋代表，它提供9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案。它拥有稳定的迭代能力，就像一位不断进化的勇士，能够及时应对变化，满足接收管理数电票的能力，助力企业在数电票时代简化财务流程。 -
实物备查解决方案：实物管理新突破
实物备查解决方案是合思档案在实物档案管理领域的一次重大突破，它能够智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联。就像一个精准的定位系统，实现实物档案全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用，为企业简化财务流程提供了新的思路。
产品优势尽显风采
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显著的降本增效：省钱省力新体验
合思档案能够显著降本增效，就像一个精明的管家，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”。它让企业彻底告别传统手工归档，档案无需打印，节约了纸张成本和整理成本，同时提升了检索效率，保障了管理合规性，大大简化财务流程。 -
电子会计档案管理：全链路连接桥梁
合思档案是闭环全量业财系统的“连接器”，就像一座坚固的桥梁，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让企业的财务流程更加顺畅，进一步简化财务流程。 -
让数据“活起来”：挖掘数据价值
合思档案能够让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。就像一位优秀的矿工，挖掘出深埋在数据中的宝藏，为企业的决策提供有力支持，在简化财务流程的同时，提升企业的决策水平。 -
资源重组：效益最大化秘诀
合思档案能够实现企业资源重组，就像一位高明的设计师，实现企业效益最大化。它让前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，使企业在简化财务流程的过程中，能够充分发挥资源的优势。 -
广泛连接的能力：数据采集大网
合思档案拥有广泛连接的能力，就像一张巨大的渔网，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它能够确保企业在简化财务流程的过程中，不会遗漏任何重要的数据。 -
100%自动归档：高效归档利器
合思档案具备强大的规则匹配能力，就像一个精准的机器人，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。它让企业的档案管理工作变得更加高效，进一步简化财务流程。 -
符合国家政策要求的档案系统：合规保障基石
合思档案是符合国家政策要求的档案系统，就像一块坚实的基石，保障企业电子会计档案合规性管理。它让企业在简化财务流程的同时，无需担心合规问题，能够安心发展。 -
灵活承接、持续迭代的能力：应对变化先锋
合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，就像一位灵活的舞者，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。它让企业在不断变化的市场环境中，能够始终保持简化财务流程的优势。
目标用户应用场景解析
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CEO/高管：决策数智化助手
对于CEO/高管来说，合思档案就像一位得力的助手，能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。它助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营，在简化财务流程的基础上，为企业的战略决策提供有力支持。 -
归档员/财务：工作效率提升神器
归档员/财务人员使用合思档案，就像拥有了一件神器，能够提高工作效率，告别重复低价值工作。它实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让财务人员能够轻松完成档案管理，提高档案利用效率，大大简化财务流程。 -
外部审计：在线审计好帮手
对于外部审计人员来说，合思档案就像一个好帮手，审计无需进入档案室，实现档案外审在线化、可溯源。它支持一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，让审计工作变得更加高效，进一步简化财务流程。
成功案例客户点赞
合思档案在市场上拥有众多成功案例，就像一颗颗闪耀的星星。比如年单据量2.6亿的企业，通过合思档案成功实现了从传统手工到业财一体的档案管理实践。业务和财务数据能够穿透联查，管理实现自动化，流程得到精简，降本增效效果显著，大大简化了财务流程。
还有世界上最大的重型装备制造商之一，通过合思档案实现了共享中心统建，集团型企业档案管理标准化落地。整理匹配效率大幅提升，存储空间成本和纸张打印成本降低，在简化财务流程的道路上取得了巨大的成功。
众多客户也对合思档案给予了高度评价。如海亮教育实现了服务单位数量增长和作业人员效率提升，徐福记全集团实现无纸化，管理效率大大提升。这些成功案例和客户评价，都充分证明了合思档案在简化财务流程方面的卓越能力。
无论是政策的推动、合规的要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其先进的技术、丰富的功能、显著的优势和众多的成功案例，无疑是企业电子会计档案管理的最佳选择，能够有效帮助企业简化财务流程。如果您正在为档案管理问题而烦恼，不妨免费试用合思档案，开启企业数字化转型的新篇章，进一步简化财务流程。如需了解更多信息，请拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com。
