在当前企业财务数字化转型的浪潮中,费用支出管理成为众多企业面临的一大挑战。合思(原易快报)作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其精心打造的敏捷财务收支管理平台,犹如一把金钥匙,为企业解决费用支出管理难题带来了新的希望。下面,让我们一同深入了解合思的企业报销方案。
行业痛点剖析:费用管理迷雾待解
企业费用支出管理长期处于一种被忽视却又至关重要的尴尬境地。它与企业的每一位员工息息相关,然而报销处理却犹如一场漫长的马拉松,耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。
在新兴行业中,费用支出占比不断提升,种类繁杂多样,发生频次极高,且合规性问题令人担忧。传统的报销方式多依赖手工操作,或是简单借助 OA 及财务系统,既无法精准搭建费控管理模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
不同行业更是有着各自独特的费控痛点。医药行业需要满足高度的合规要求,同时提高报销效率,解决系统对接和自动记账的难题;软件行业项目制费控流程复杂,团队人员构成复杂,费用类型繁多,收益滞后,费用持续不断;连锁经营行业报销数字化程度低,财务数据整合困难,供应商及门店管理棘手,费用类型和场景丰富多样。企业报销方案的优化迫在眉睫。
合思简介:科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自 2014 年创立以来,始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超 15 亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国 22 个城市设有直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思的企业报销方案。
使命愿景:助力企业价值提升
合思肩负着伟大的使命,通过提供先进的财务数智化产品和服务,帮助企业挖掘更多的净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
其愿景是成为企业财务数字化转型的引领者,推动整个行业的发展,为企业创造更大的价值。在这一使命和愿景的指引下,合思不断努力,为企业提供更优质的企业报销方案。
模块功能探秘:全方位覆盖费用管理
合思的财务收支管理平台犹如一个功能强大的工具箱,包含多个核心模块。
费控报销模块,支持对私报销和对公报销,涵盖申请、审批、消费、记账、归档等全流程,让报销变得更加便捷高效。
预算管理模块,可进行预算体系设置、预算控制、应收管理、催款管理等,帮助企业合理规划资金。
采购管理模块,涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等,优化采购流程。
合同管理模块,包含合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等,保障合同管理的规范化。
财务中台模块,能整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。其中,业务中台将业务场景标准化、数据化,数据中台将数据沉淀为数据资产,财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。这些模块共同构成了合思强大的企业报销方案。
功能亮点聚焦:创新引领报销变革
合思平台采用“无需报销”的先进理念,实现了全链路自动化报销。从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销,逐步提升费控管理能力。
在 L3 初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工无需垫资、开具和保存票据,系统可实时预警或控制。
L4 中级无需报销阶段,实现全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”。
L5 高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,还能渗入风险控制、业务决策等范畴。
此外,平台还具备电子发票处理能力,可进行批量开票、扫码开票、验真、查重等,实现业财数据联通。支持与 OA、ERP、CRM 等系统及飞书、企业微信、钉钉等对接,提升协同效率。强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提供多场景、多支付渠道的服务。合思的企业报销方案在功能上不断创新,为企业带来了全新的报销体验。
产品优势解读:卓越品质铸就价值
合思平台具有显著的优势。它拥有广泛连接的生态,能够整合企业内部多个业务系统,连接众多外部供应商和合作伙伴。
采用双轮驱动的模式创新,既注重技术创新,又关注服务创新,为企业提供定制化解决方案。以客户为中心的服务理念,让合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国多地设有直营服务网络和合作伙伴,能及时响应客户需求。
高度的智能化和自动化,减少人工操作,提高报销和财务管理效率,降低错误率。强大的数据分析能力,可对企业财务和经营数据进行深度分析,为企业决策提供支持。严格的合规性保障,满足国家财税新政要求,帮助企业规避税务和财务风险。这些优势使得合思的企业报销方案脱颖而出。
目标用户与场景:精准定位满足需求
合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有需求的企业,以及受疫情影响加速数字化转型的企业。
应用场景涵盖企业的各种费用支出管理,如对私报销的用餐、用车、差旅等,对公报销的行政、会议、营销等。不同行业有不同的应用场景,医药行业用于满足合规要求、提高报销效率和实现财务系统对接;软件行业用于项目制费用管控;连锁经营行业用于解决报销数字化、财务数据整合和供应商管理等问题。合思的企业报销方案能够精准定位不同用户的需求,提供个性化的解决方案。
成功案例展示:实力见证卓越成效
合思有多个成功案例,充分展示了其企业报销方案的强大实力。
与中国某知名制药公司合作,为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。
为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过 EAI 模块打通数据连接。
为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现一步审核,降低审核风险,提高审核速度,母公司统一支付降低资金风险。
客户对合思平台的评价积极,认为其提高了报销效率,降低了运营成本,满足了合规要求,提升了企业管理水平。这些成功案例无疑为合思的企业报销方案增添了亮丽的色彩。
合思的敏捷财务收支管理平台凭借其先进的理念、强大的功能、显著的优势和众多成功案例,为企业财务数字化转型提供了有力支持。在未来的发展中,合思将继续紧跟行业趋势,不断创新和优化产品,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
如果您还在为企业的费用支出管理和财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思的企业报销方案,开启免费试用,体验高效、合规、智能的财务管理之旅。