在数字化浪潮风起云涌的当下,企业面临的市场竞争犹如逆水行舟,不进则退。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的先锋,凭借先进技术与丰富实践经验,为众多企业破解财务数字化转型难题,助力企业在竞争中脱颖而出。
市场形势:数字化浪潮下的财务新需求
随着数字化技术一日千里的发展,企业对财务数字化的渴望与日俱增。全电票时代的降临,让电子会计档案的普及如同星火燎原,企业对财务数字化转型的需求愈发急切。税收征管数字化、智能化的大势所趋,也促使企业必须加强财税合规管理,提升财务工作效率。在这样的时代背景下,企业若想在市场中站稳脚跟,财务数字化转型势在必行。
痛点剖析:企业财务转型的重重困境
众多企业在财务数字化转型的道路上,遭遇了诸多棘手的痛点。多系统并存导致数据孤岛现象严重,系统操作体验不佳,数据分散且信息滞后。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作繁琐、手工录入合规困难、系统之间相互割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁琐等问题层出不穷。费用管控困难重重,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大。报销流程冗长、审批缓慢,员工体验糟糕,财务人员工作量剧增。同时,数据安全需求也日益凸显,尤其是保密单位对财务数据的保密性有着极高的要求。
解决方案整体策略:合思的全方位破局之道
合思通过广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。具体策略如下:
系统集成打破数据孤岛,实现多系统数据的互联互通,让财务数据实时监控成为可能,使企业能够及时掌握财务动态。
优化报销流程,实现无需报销,提升员工体验和财务工作效率,让财务数据在流畅的流程中得到精准监控。
加强预算管控,实现预算全流程管理,确保每一笔资金的使用都在可控范围内,为财务数据实时监控提供有力支撑。
提供智能发票处理,解决发票验真、查重等问题,保证财务数据的真实性和准确性,便于实时监控。
定制化解决方案,满足不同企业的个性化需求,为企业量身打造适合的财务数据实时监控体系。
核心模块:合思的数字化利器
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合思费控:流程管理的智慧之选
合思费控实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,支持多端操作。审批流程透明化、线上化,可实时监控审批进度。具备发票自动验真、查重功能,分担财务人员审核压力。支持标准插件对接其他系统,自动生成财务凭证,提高财务工作效率,助力财务数据实时监控。 -
合思商城:消费合规的便捷平台
合思商城集成多家供应商资源,提供机票、酒店、火车票等预订服务,支持同屏比价。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,确保财务数据实时监控的准确性。 -
合思BI:决策支持的数据引擎
合思BI提供多维度的报表分析功能,实时展示企业费用情况,为管理层提供决策依据。各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整,实现财务数据实时监控的价值。 -
开放平台:数据流转的畅通桥梁
开放平台通过开放接口与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,保障财务数据实时监控的及时性。 -
银企直联:付款管理的高效保障
银企直联打通业务与付款,实际业务与付款无缝对接,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,为财务数据实时监控提供坚实保障。
竞争优势:合思的独特魅力
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广泛连接能力:打破数据孤岛
合思能够与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种第三方系统实现数据互通,打破数据孤岛,实现全流程数字化管理,让财务数据实时监控贯穿企业运营的各个环节。 -
无需报销解决方案:提升体验与效率
真正实现员工因公消费免垫资、免开票,报销流程大幅简化,提升员工体验,同时提高财务工作效率,使财务数据实时监控更加轻松高效。 -
定制化服务:满足个性需求
根据不同企业的行业特点、组织架构和业务需求,提供定制化的解决方案,满足企业的个性化需求,为企业打造专属的财务数据实时监控体系。 -
安全可靠:守护财务数据
采用先进的技术和严格的安全措施,保障企业财务数据的安全和隐私,让企业在财务数据实时监控过程中无后顾之忧。 -
快速响应和实施:高效助力转型
项目实施周期短,能够快速为企业上线财务数字化解决方案,并提供及时的技术支持和服务,让企业迅速开启财务数据实时监控的新征程。
成功案例:合思实力的有力见证
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动力源:效率飞升的典范
应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,财务数据实时监控效果显著。 -
汉威科技:管控升级的标杆
财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,通过财务数据实时监控实现精细化管理。 -
派克新材:速度与质量的飞跃
报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,让财务数据实时监控发挥出最大价值。 -
江西中机:流程优化的先锋
报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为财务数据实时监控提供流畅的流程保障。 -
李群自动化:业财一体的新突破
单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设,让财务数据实时监控贯穿业财全流程。
服务体系:合思的贴心陪伴
合思拥有专业的售前、售中、售后服务团队,为企业提供全方位的服务支持。售前团队深入了解企业需求,提供定制化的解决方案和详细的产品演示,为企业搭建合适的财务数据实时监控框架。售中团队负责项目的实施和上线,确保项目顺利推进,让财务数据实时监控系统顺利落地。售后团队提供及时的技术支持和培训,解决企业在使用过程中遇到的问题,保障系统的稳定运行,让企业能够持续享受财务数据实时监控带来的便利。
北京合思信息技术有限公司凭借先进的技术、丰富的实践经验和优质的服务体系,为众多企业提供了高效、可靠的财务数字化解决方案。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,助力更多企业实现财务数字化转型,提升企业竞争力,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您也想体验财务数据实时监控带来的高效与便捷,不妨免费试用合思的财务数字化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。