在当今竞争激烈的商业环境中,企业内控流程的高效性与合规性愈发关键。然而,许多企业在财务费用管理方面遭遇重重困境,这对运营效率和合规性造成了严重影响。合思敏捷的财务收支管理平台应时而生,为企业提供了一套全面且行之有效的解决方案,助力企业优化内控流程,实现更好的发展。
行业痛点:费用管理顽疾制约企业发展
企业费用支出管理存在诸多难题。尽管费用支出在总支出中所占比重相对较小,但因其具有普遍性、处理耗时、在新兴行业中占比逐渐提升以及种类繁杂、合规性差等特点,成为了企业的一大顽疾。而费用报销则是这一顽疾的核心所在。
传统的费用管理模式大多从后端财务视角出发,存在滞后性和片面性。目前,企业主要依靠纯手工、OA 或财务系统进行管理,难以精准搭建费控模块,无法适应组织的动态变化。不同的费控分级阶段也各有问题,L1 手工报销模式投入高、产出低,员工体验差;L2 电子化报销虽有进步,但企业与零散供应商对接繁琐,人工检查发票的过程也十分复杂。这些问题严重影响了企业内控流程的顺畅运行,制约了企业的发展。
解决方案概述:合思开启财务数智化新时代
合思(原易快报)作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了全新的财务解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,有效优化企业内控流程。
核心功能亮点:平台优势助力流程优化
合思财务收支管理平台具有众多核心功能亮点,能够极大地提升企业内控流程的效率和质量。
平台具备广泛的连接能力,可以与 OA、ERP、CRM 等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,打破信息孤岛,实现数据的实时共享和流通。
在报销方面,平台支持多场景报销,包括对私报销和对公报销,同时支持多种支付渠道,如企业网银、企业钱包、个人钱包,满足企业多样化的报销需求。
商城平台化属性也是其一大特色,聚合了多种供应商,为企业提供更多的选择和便利。
此外,平台还拥有财务中台管理控制场景自定义能力和广泛集成能力,可根据企业的组织架构和职位考核需求自定义管理颗粒度,实现内部与 OA、ERP 等系统的对接,外部与税务、司法等上下游的集成,使企业内控流程更加灵活和高效。
用户收益:多重价值提升企业竞争力
合思财务收支管理平台为企业带来了多方面的收益,进一步优化了企业内控流程。
在降本增效方面,平台帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。员工报销效率大幅提升,报销体验得到显著改善,同时减少了人工工作量,使企业能够将更多的资源投入到核心业务中。
业财融合方面,财务人员可以参与业务的全过程,进行预判、规则设定和实时管控,实现业务与财务的深度融合,为企业的决策提供更有力的支持。
合规性方面,平台加强了企业的合规性,规避了电子发票带来的财税风险,满足了行业合规要求,确保企业内控流程符合相关法规和标准。
决策支持方面,通过数据赋能,平台实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策等功能,为企业业务决策提供了数据支撑,使企业能够更加科学地制定发展战略。
典型场景:多行业应用彰显平台实力
合思财务收支管理平台在多个行业都有广泛的应用,能够满足不同行业的特殊需求,优化企业内控流程。
在医药行业,企业需要满足高度合规要求,提高活动和差旅报销效率,实现财务系统科目对接与自动记账。合思平台能够为医药企业提供定制化的解决方案,确保费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。
软件行业项目/产品制业务形态下,费控流程复杂,需要考虑项目不同阶段的费用操作和特点,关注人员、费用、收益、费用持续性等问题。合思平台可以为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过 EAI 模块打通与财务系统的数据连接。
连锁经营行业面临报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题,希望实现业财统一和提升审批体验。合思平台为连锁经营企业提供合同/台账管理模块,实现报销和支付联动,降低审核和资金风险,优化企业内控流程。
客户成功案例:真实见证平台价值
合思财务收支管理平台已经在多个行业取得了显著的成果,以下是一些典型的客户成功案例。
在医药行业,为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统实现银企直连一键支付,有效优化了该企业的内控流程,提高了财务管理的效率和合规性。
在软件行业,为中国某上市软件服务公司提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过 EAI 模块打通与财务系统数据连接,帮助该企业更好地管理项目费用,提升了决策的科学性。
在连锁经营行业,为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现报销和支付联动,降低审核和资金风险,实现了业财统一和提升审批体验,优化了企业的内控流程。
如果您的企业也面临财务费用管理的困扰,希望优化企业内控流程,不妨选择合思敏捷的财务收支管理平台。它将为您开启高效、合规、智能的财务管理之旅。现在就可以免费试用合思财务收支管理平台,让合思助力您的企业实现更好的发展!