在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着日益复杂的财务管理挑战。差旅费用控制作为企业财务管理的重要一环，众多企业在这方面遭遇了重重困境。报销流程繁琐、预算管控困难、数据孤立分散等问题，如同顽疾一般，严重制约了企业的运营效率，增加了成本负担。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其一套全面且卓越的解决方案，为企业打通了差旅费用控制的任督二脉，带来了新的生机与希望。
行业痛点：差旅管理荆棘满途
众多企业在差旅费用管理的征程中，荆棘丛生。员工在差旅报销时，常常面临垫资多、周期长的困扰。像动力源、猫人等企业，员工完成一次差旅报销，要经历漫长而复杂的流程，时间成本被极大消耗。
费用类型繁多，可手工提单模板却千篇一律，这使得后期财务处理工作犹如一座大山。发票的查重、验真等基础工作，更是占据了财务人员大量的时间和精力，让他们疲于奔命。
预算与业务之间缺乏有效的链接，事后管控往往导致费用超标。汉威科技集团就曾面临预算统计难以收口的难题，无法对差旅费用进行精准把控。
合同管理与付款环节脱节，票款进度难以掌握。不同系统之间各自为政，操作体验差，数据分散且信息滞后，形成了一个个信息孤岛。亿嘉和各系统独立运转，数据难以互通，严重影响了差旅费用管理的效率。
解决方案概述：合思搭建差旅管理通途
合思为企业精心打造了一系列财务数字化解决方案，犹如一座桥梁，连接起差旅费用管理的各个环节。其中包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等。
通过强大的系统集成能力，合思打破了数据孤岛的壁垒，实现了多系统之间的数据互通。无需报销模式的引入，更是重塑了商旅出行等流程，让消费从一开始就符合规定，真正做到了消费即合规。
预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能，如同企业差旅费用管理的得力助手，大大提升了财务工作的效率和合规性。
核心功能亮点：合思差旅管理独门秘籍
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无需报销：差旅消费轻松无忧
业务人员因公差旅消费时，无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标严格管控，财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。动力源应用这一功能后，员工差旅报销变得轻松高效。 -
系统连接能力强：打破数据流转枷锁
合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据实现跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。李群自动化借助系统集成，成功实现了数据的互联互享。 -
发票智能处理：精准把控发票风险
合思支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它如同一位精明的卫士，有效解决了电子发票重复报销的问题，从源头上控制了发票不合规现象。派克新材通过发票自动验真、查重，大大减轻了财务审核的压力。 -
预算管控精细：差旅费用精准制导
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。能够按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验。未超标时默认继续审批，一旦超预算则实时预警。汉威科技集团通过精细的预算管控，有效控制了差旅成本。 -
合同管理规范：差旅合同有序护航
合思建立了合同管理台账，规范了合同管理流程。无论是框架合同还是非框架合同，都能得到有效管理。合同变更、退押金等操作在系统中都有详细记录，支持分期付款、费用分摊等功能。中亦科技通过合同管理台账，规范了差旅付款流程。
用户收益：差旅管理多方共赢
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员工：差旅体验大幅升级
员工在进行差旅申请时，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大缩短了填报时间，简化了报销流程，使用体验得到了极大提升。因公差旅消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的幸福感油然而生。可孚医疗员工的差旅报销周期从30天大幅缩减至7天，工作效率显著提高。 -
财务：工作效率与合规双提升
财务人员审批有了明确依据，差旅费用控制更加合规，结算更加统一。无需再花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等基础工作上，工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多精力投入到更有价值的工作中。动力源的会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。 -
管理：实时掌控差旅全局
企业管理层能够实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，实时了解企业差旅经营数据。随时随地查看财务数据，动态掌握企业差旅信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了传统差旅费用控制的盲目状态。斯利安药业的差旅业务执行更加透明，费用管控更加有效。
典型场景：合思差旅管理全方位覆盖
合思的解决方案涵盖了多个差旅管理典型场景。
在个人报销和商旅出行场景中，员工可以通过合思费控实现便捷报销和合规消费。从差旅申请到费用报销，整个流程井井有条，员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼。
在销售费用管理和预算管控场景中，企业可以对差旅费用进行有效控制和精准预算。通过精细的预算管控和实时的费用分析，企业能够合理安排差旅资源，降低成本。
在系统集成场景中，合思费控可以与多个系统实现数据互通，提升工作效率。各部门之间的数据能够实时共享，避免了信息孤岛的出现，提高了企业整体的运营效率。
客户成功案例：合思差旅管理实力见证
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动力源：差旅效率飞跃提升
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通。员工的差旅报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。 -
汉威科技集团：财务核算与付款效率双升
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。实现了对企业差旅业务的极致管控和预算的有效控制。 -
派克新材：报销与核算效率显著提高
派克新材采用合思费控 + 银企直联，差旅报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。差旅报销周期从14天缩短到3天以内。 -
亿嘉和：全流程闭环管理差旅无忧
亿嘉和借助合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从差旅申请到存档的全流程闭环管理。员工差旅报销周期从7 – 10天压缩到极致，财务自动生成凭证，管理实时查看经营仪表盘。
合思的财务数字化解决方案，在众多企业的差旅费用控制中得到了成功应用，为企业带来了显著的效益提升。如果您的企业也正在为差旅费用控制难题而困扰，不妨选择合思，开启免费试用，体验合思为您带来的高效差旅费用控制解决方案，让企业的差旅管理更加轻松、高效、合规。
