在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中,财务数智化管理已成为企业发展的关键驱动力。然而,众多企业在这一征程中面临着诸多痛点与挑战。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的产品和前瞻性的解决方案,为企业拨开迷雾,助力实现降本增效、合规经营的目标。
行业痛点大揭秘
企业在推进财务数字化转型时,犹如在荆棘丛中前行,面临着重重挑战。多系统林立的局面,导致数据如同被分割在一个个孤立的岛屿,难以实现有效流通。预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节,发票人工校验和账务处理的工作量如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气。
报销流程的复杂程度,让员工和财务人员都苦不堪言。员工垫资严重,每一次因公消费都像是一次资金的预支,而财务审核报销则耗时费力,财务数据统计缓慢,人效低下的问题凸显。费用标准管控难如登天,差旅成本居高不下,预算无法实现全流程管控,使得企业的资金管理如同脱缰的野马,难以掌控。
合思:财务数智化的先锋使者
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便踏上了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。它凭借着敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
使命愿景:为企业挖掘净利润
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,就像一位忠诚的伙伴,致力于帮助企业挖出更多净利润。通过实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业有限的资源发挥出最大的效用,助力企业在财务数智化领域披荆斩棘,取得成功。
模块功能:构筑信息化财务管理基石
合思费控平台犹如一座功能强大的城堡,拥有众多实用的功能模块。发票管理功能模块涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,为企业的发票管理提供了全方位的保障。费用管理功能模块则涉及费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等功能,同时还包括个人报表、企业报表、高级报表等,满足企业不同层面的报表需求。
此外,合思费控平台还具备强大的系统集成能力,能够与HR、OA、ERP、TMC等系统实现数据互通,打破系统之间的壁垒,让数据在各个系统之间自由流动。
功能亮点:创新引领信息化财务管理潮流
- 无需报销:开启财务新体验
员工因公消费从此告别垫资和开票的烦恼,消费过程受到申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让报销变得轻松简单,如同行云流水一般顺畅。 - 强大系统连接能力:打破数据流转壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术的应用,使得合思费控平台能够以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒。业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的运营更加高效。 - 精准预算管控:为企业资金保驾护航
合思费控平台整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种精准的预算管控方式,让企业的资金使用更加合理,避免了不必要的浪费。 - 发票智能校验:提高发票识别效率
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别的效率。发票就像一个个数字精灵,在合思费控平台的智能校验下,快速准确地完成各项操作。 - 自动生成凭证:告别繁琐人工操作
通过标准EAI插件对接ERP系统,合思费控平台能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务工作的效率,还减少了人为错误的发生,让财务工作更加精准。
产品优势:铸就信息化财务管理典范
- 广泛连接:实现数据互联互通
合思费控平台能够与多个系统进行集成,打破数据孤岛,让企业的数据实现互联互通。信息的利用率得到了极大的提高,为企业的决策提供了更加准确的数据支持。 - 敏捷灵活:适配不同企业需求
产品具有灵活的单据配置及自定义档案功能,可根据企业的需求进行定制化开发。无论是大型企业还是中小企业,都能找到适合自己的业务流程和管理模式,让合思费控平台真正成为企业的得力助手。 - 高效便捷:提升企业运营效率
员工报销效率得到了显著提升,报销周期大大缩短,财务人员的工作量也相应减轻。财务核算效率和付款效率的提高,让企业的资金流转更加顺畅,为企业的发展注入了强大的动力。 - 合规管控:降低企业财务风险
加强费用标准及预算管控,实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。企业的成本得到了有效控制,财务风险也大大降低,让企业在合规的轨道上稳健前行。 - 数据安全:守护企业核心资产
采用多重安全保护体系,合思费控平台为企业的数据安全提供了可靠的保障。企业无需担心数据泄露的问题,能够更加安心地使用平台的各项功能。
目标用户与应用场景:覆盖广泛满足多样需求
目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技互联网、零售连锁等行业。应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。无论企业处于何种行业,面临何种财务管理需求,合思费控平台都能提供相应的解决方案。
成功案例:见证合思信息化财务管理成效
众多专精特新企业选择了合思的产品和服务,并取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司便是其中的典型代表,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技集团股份有限公司的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这些成功案例充分证明了合思费控平台在信息化财务管理方面的卓越能力。
客户对合思的专业服务和产品效果给予了高度评价,认为合思能够解决企业财务难题,推动企业业财一体化建设。在合思的助力下,企业能够更加轻松地应对财务数智化挑战,提升自身的竞争力。
在企业数字化转型的道路上,合思凭借其强大的产品功能、创新的解决方案和显著的应用成效,为企业提供了全面的信息化财务管理服务。未来,合思将继续秉持以客户为中心的理念,不断创新和优化产品,助力更多企业实现财务数智化转型,提升企业竞争力。如果您的企业也面临财务数智化挑战,不妨选择合思,点击免费试用,开启高效财务管理之旅。