在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多财务数字化方面的挑战。多系统林立导致数据孤岛,报销流程繁琐效率低下,预算管控难以落地,这些问题如同枷锁,严重制约了企业的发展。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案,为企业打破困境提供了有力的支持。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型的道路上,可谓是荆棘丛生。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式更是弊端重重。多系统操作让用户体验极差,手工录入不仅合规困难,还面临着系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。业务覆盖面广,报销模式复杂,再加上组织架构复杂,各主体流程繁复,使得财务工作犹如一团乱麻。
费用类型多样,统一管控困难,预算执行难以落地,财务稽核做账工作量巨大。同时,设备流转管理形式传统,协同效率低下,这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。实时费用查询在这样的环境下也变得困难重重,企业难以实时掌握费用的动态,无法做出及时有效的决策。
合思解决方案全景展示
合思提供了一套全面的财务数字化解决方案,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多个产品和服务。通过这些产品和服务的深度集成,实现了多系统的互联互通,打破了数据孤岛的局面。
从申请到入账,实现了全流程闭环管理,覆盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个应用场景。在这个过程中,实时费用查询变得轻而易举,企业可以随时随地掌握费用的发生情况,为财务管理提供了有力的支持。
核心功能亮点剖析
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无需报销:员工幸福升级
合思的无需报销功能,让业务人员因公消费实现了免垫资、免开票,极大地提升了员工的幸福感。消费受到申请单和差标管控,确保了消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,不仅提高了工作效率,也让实时费用查询更加准确和便捷。 -
强大系统连接能力:打破数据壁垒
合思的系统连接能力十分强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。加快了业务处理和数据统计的效率,让企业能够实时获取和分析费用数据,实现实时费用查询的及时性和准确性。 -
精准预算管控:跨系统预算管理
在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。将单据信息传至第三方系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种精准的预算管控方式,让企业能够更好地控制费用支出,同时也为实时费用查询提供了重要的依据。 -
发票智能校验:高效准确识别
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。提高了发票识别效率,确保了发票的真实性和合规性。在这个过程中,实时费用查询可以更加准确地反映企业的费用情况。 -
自动生成财务凭证:告别手工操作
通过标准EAI插件对接ERP系统,合思可以自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务工作的效率,也减少了人为错误,让实时费用查询更加可靠。
用户收益显著提升
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效率提升:员工与会计的双重减负
企业应用合思的解决方案后,在效率提升方面效果显著。员工报销周期大幅缩短,效率提升明显。例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源会计人员成本节约50%。实时费用查询的便捷性也让员工和会计能够更快地获取所需信息,进一步提高了工作效率。 -
成本控制:精细化管理降成本
通过精细化的预算管控和费用管理,合思有效降低了企业成本。赛傲生物差旅预算节省100万元。实时费用查询可以帮助企业实时监控费用支出情况,及时调整预算和费用策略,实现成本的有效控制。 -
数据准确性和合规性:加强风险管控
合思的解决方案杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。加强了企业内部的风险管控,让企业在财务数字化转型的道路上更加稳健。实时费用查询可以为企业提供准确的费用数据,为决策提供有力支持。
典型场景应用
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商旅出行:便捷合规的旅程
在商旅出行场景中,员工可以通过合思商城进行预订,享受免垫资、免开票的便捷服务。同时,消费受差标管控,确保合规。实时费用查询让企业能够实时掌握员工的商旅费用支出情况,合理安排预算。 -
销售费用管理:精细化管控决策
在销售费用管理场景中,合思实现了对销售费用的精细化管控。实时了解费用支出情况,为业务决策提供数据支持。实时费用查询可以帮助企业分析销售费用的使用情况,优化销售策略。 -
预算管控:全流程管控防超标
在预算管控场景中,通过跨系统预算管理,合思实现了对预算的全流程管控。有效防止费用超标,实时费用查询可以让企业随时了解预算的执行情况,及时调整预算安排。 -
系统集成:打破数据孤岛协同发展
在系统集成场景中,合思实现了多个系统之间的数据互通和业务协同。打破了数据孤岛,实时费用查询可以整合多个系统的数据,为企业提供全面的费用信息。
客户成功案例见证
众多企业通过应用合思的解决方案取得了显著的成效。动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。实时费用查询让动力源能够更好地掌握财务状况,做出更加明智的决策。
汉威科技集团通过应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。实时费用查询为汉威科技集团的财务管理提供了有力的支持。
派克新材使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实时费用查询让派克新材能够实时监控费用支出,优化资源配置。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的解决方案。合思将以其专业的技术和优质的服务,为您的企业提供定制化的财务数智化解决方案。您可以免费试用合思的产品,亲身体验实时费用查询带来的便捷和高效,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。立即行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型的新篇章!