在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，合思的解决方案为其带来了显著的财务数字化转型成效，其中自动化报销审核发挥了至关重要的作用。
数字阅读巨头的财务困境
该知名头部数字阅读品牌，在行业内占据着重要地位。然而，在财务数字化方面，它却面临着重重挑战。
企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程如同破碎的链条，断裂不堪。这直接导致费用管控难以有效落地，预算超标情况如同脱缰之马，时有发生。
每月，财务部门需要处理大量的单据。全量原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，这一过程耗费了大量的人力，效率极其低下。
而且，全业务数据都要打印纸质副本用于报销、入账等操作，造成了大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况频发，业务借阅资料困难重重，根本无法适应企业快速扩张的需求。在这样的困境下，自动化报销审核成为了企业迫切需要的解决方案。
合思方案：业财平台建设新引擎
合思为该客户提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同为企业的财务数字化转型注入了新的引擎，助力企业完成业财平台建设。
在财务准确性方面，合思的方案通过自动化报销审核等一系列措施，提升了财务数据的准确性，使得企业能够顺利通过审计，符合上市要求。
在财务及时性上，成效显著。结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，并且年底预计将达到T + 5。这一巨大的提升，让企业的财务工作更加高效，能够及时为企业决策提供有力支持。自动化报销审核在其中起到了关键作用，它快速准确地处理报销流程，减少了人工审核的时间和误差。
成效斐然：多维度提升财务管理
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增效：实时掌控与高效调阅
合思的解决方案实现了多方面的增效。通过自动化报销审核，企业能够实时掌握付款进度，无需再进行单点沟通，大大提高了工作效率。
在档案整理方面，提升了档案整理效率，消除了多维度整理工时。形成了财务数字档案室，丰富了调阅场景，提升了借阅和查找效率。员工可以快速准确地找到所需的财务档案，节省了大量的时间和精力。自动化报销审核使得报销数据能够及时准确地归档，为档案管理提供了有力支持。 -
降本：成本控制与资源节约
在降本方面，效果显著。减少了差旅超标和预算超额情况，通过自动化报销审核对费用进行严格把控，确保每一笔费用都合理合规。
降低了手工记账和人工整理档案的人力成本。同时，减少了纸张浪费和档案空间占用，符合企业绿色发展的理念。自动化报销审核减少了人工操作的环节，降低了人力成本和出错率。 -
合规：保障费用与档案合规
合规是企业财务管理的重要要求。合思的方案通过发票OCR识别验真保障费用合规，审批流转路径清晰可视，保证财务档案原生性存储，符合相关法规要求。自动化报销审核在整个过程中严格遵循合规标准，确保企业的财务活动合法合规。 -
先进：全场景覆盖与数字化转型
合思的解决方案具有先进性。它灵活覆盖因公消费全场景，实现了无需员工垫资和报销，让员工的工作更加便捷。
推动了费用业务数字化融入日常办公，贴合双碳目标，实现单套制管理会计档案，推进全面数字化转型。自动化报销审核贯穿于整个消费 – 入账 – 归档的流程中，为企业的数字化转型提供了有力保障。
客户满意度：解决痛点的认可
虽然文档未提及该客户的直接反馈，但从成效可以推测，该客户对合思的解决方案应该是满意的。因为合思的方案有效解决了其面临的财务痛点，提升了财务管理的效率和效益。自动化报销审核在解决这些痛点的过程中发挥了核心作用，它让企业的报销流程更加顺畅，财务数据更加准确，为企业的发展提供了有力支持。
深化合作：释放数据价值新征程
未来，双方可以进一步深化合作，通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。自动化报销审核将在全链路管理中继续发挥重要作用，通过对报销数据的分析和挖掘，为企业提供更多有价值的决策信息。这将更好地适应企业不断发展的需求，让企业在数字化浪潮中稳步前行。
如果你的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨选择合思。合思拥有敏捷的财务收支管理平台和专业的解决方案，其中自动化报销审核功能将助力你的企业实现高效的财务数字化转型。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
