合思财务数智化:开启费用审核自动化新时代

合思财务数智化:开启费用审核自动化新时代
在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。随着市场环境的日益复杂,企业在发展进程中面临着财务收支管理、费用管控、预算执行等诸多挑战。传统的财务管理方式,效率低下且难以适应企业的快速发展需求,企业急需一种创新的解决方案来优化财务管理流程,实现降本增效和合规经营。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,自2014年成立以来,已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业。凭借其先进的技术和以客户为中心的服务理念,合思正助力众多企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘。合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、优质的服务。其财务数智化产品和服务,能够帮助企业实现费用审核自动化,有效解决企业财务管理中的痛点,提升企业的核心竞争力。

合思全景:财务数智化的一站式家园

北京合思信息技术有限公司,原名易快报,创立于2014年,始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了一个全面的财务数智化服务体系。

合思的服务范围广泛,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。通过一站式的服务,企业可以在一个平台上完成多项财务管理工作,实现财务数据的集中管理和高效利用。

目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思的产品和服务,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在激烈的市场竞争中占据了有利地位。合思以其卓越的产品和服务,成为了企业财务数智化转型的可靠伙伴。

核心探秘:费用审核自动化的智慧引擎

  • 无需报销:流程革新的魔法
    合思的无需报销功能,是企业财务管理的一次重大革新。在传统的报销模式下,员工需要先垫付资金、开具发票,再进行繁琐的报销流程,不仅耗费时间和精力,还容易出现报销不及时等问题。而合思的无需报销功能,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。

财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,大大缩短了报销周期,提高了财务工作效率。以动力源为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。费用审核自动化在无需报销功能中得到了充分体现,让财务管理更加轻松高效。

  • 系统集成:数据互通的桥梁
    在传统财务管理方式下,多系统操作体验差、数据分散、信息滞后,给企业的财务管理带来了诸多不便。合思费控具备广泛连接特性,能够将不同系统的数据进行同步和整合。例如,将人员基础信息、部门负责人、组织架构等与合思费控同步,将订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,打破数据孤岛。

通过系统集成,企业管理者能够实时掌握数据信息,对业务运营及时操偏。费用审核自动化在系统集成的支持下,能够获取更全面、准确的数据,提高审核的准确性和效率。合思的系统集成功能,为企业打造了一个数据互通的桥梁,让财务管理更加智能化。

  • 预算管控:费用支出的精准闸口
    一些企业原有的费控系统无法满足复杂的费用管控需求,容易导致费用管控失控。合思的预算管控功能,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。

系统通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。费用审核自动化在预算管控中发挥着重要作用,能够及时发现和纠正费用支出中的问题,确保企业的费用支出在预算范围内。合思的预算管控功能,为企业的费用支出提供了精准的闸口,有效落地预算管控。

  • 发票智能校验:杜绝虚假的防线
    发票管理是企业财务管理中的重要环节,传统的发票管理方式效率低下,容易出现假票、错票、重票等问题。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。

费用审核自动化在发票智能校验中得到了很好的应用,系统能够自动对发票进行审核和校验,确保发票的真实性和合规性。这不仅提高了发票管理的效率,还降低了企业的税务风险。合思的发票智能校验功能,为企业的财务管理筑起了一道坚实的防线。

优势凸显:费用审核自动化的卓越表现

与传统财务管理方式相比,合思的财务数智化产品和服务在费用审核自动化方面具有显著的优势。

在报销效率方面,传统手工报销模式流程繁琐,报销周期长。而合思的无需报销解决方案,让员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。以动力源为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%。

在数据管理方面,传统财务管理方式下多系统操作体验差、数据分散、信息滞后。合思的系统集成功能实现了多系统数据互通,操作体验全面革新,管理者能够实时掌握数据信息,对业务运营及时操偏。费用审核自动化在数据互通的基础上,能够更准确地进行审核和分析。

在费用管控方面,一些企业原有的费控系统无法满足复杂的费用管控需求。合思的预算管控功能能够实现全程管控,有效落地预算管控,防止费用管控失控。费用审核自动化在预算管控中能够及时发现超预算情况,进行实时预警。

在定制化服务方面,合思结合客户需求二次开发响应最快,能够根据企业的特殊需求定制解决方案。这使得企业能够更好地实现费用审核自动化,满足自身的财务管理需求。

案例见证:费用审核自动化的实战成效

  • 动力源:效率飞升的典范
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。费用审核自动化在动力源的应用中,让财务管理更加高效,为企业的发展提供了有力支持。

  • 汉威科技:管控升级的标杆
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。费用审核自动化在汉威科技的应用中,让企业的费用管控更加精准,提高了企业的财务管理水平。

  • 派克新材:极速报销的先锋
    派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了从报销提交到入账最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。费用审核自动化在派克新材的应用中,让报销流程更加快捷,提高了企业的资金使用效率。

  • 江西中机:费控优化的楷模
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。费用审核自动化在江西中机的应用中,让企业的费用管理更加科学,提高了员工的满意度。

展望未来:引领财务数智化新征程

合思的财务数智化产品和服务凭借其无需报销、系统集成、预算管控等核心功能,以及广泛的应用案例和显著的成效,为企业提供了高效、便捷、合规的财务管理解决方案。在费用审核自动化方面,合思展现出了卓越的优势,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入,合思将不断创新和完善产品功能,进一步提升服务质量。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,加强与客户的合作,深入了解客户需求,为客户定制个性化的解决方案。未来,合思有望成为企业财务数智化领域的领导者,引领行业发展潮流,为企业的可持续发展做出更大的贡献。

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captaincaptain
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