在数字化浪潮风起云涌、国家财税新政不断推进以及企业自身发展需求日益增长的多重背景下,企业财务数字化转型已成为大势所趋。费控管理平台作为这一转型过程中的关键工具,迎来了重要的发展契机。合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其敏捷的财务收支管理平台在助力企业实现财务数字化转型方面发挥着至关重要的作用,同时也为企业的管理决策支持提供了强大助力。
合思:财务数智化领域的领航者
合思(原易快报)创立于2014年,是一家专精特新企业。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。
合思平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在为企业提供服务的过程中,合思不断优化自身产品和服务,为企业的管理决策支持提供坚实基础。
核心功能:构建全方位的财务数智化体系
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费控分级:开启报销流程新变革
合思平台的费控分级功能根据企业费控管理能力,细致地分为L1 – L5五个层级。
L1手工报销阶段,传统的报销方式需要所有流程都通过人工完成,这不仅投入高、产出低,而且员工体验差,过度消耗企业资源。而合思平台随着费控等级的逐步提升,开始展现出强大的优势。
L2电子化报销阶段,部分报销环节引入了电子化系统,一定程度上提高了效率。
到了L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验大幅提升。所有电子凭证均可以实现自动归档,报表输出可根据财务需求实时呈现各类费用数据。
L4中级无需报销阶段,所有消费场景均无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通。
L5高级无需报销阶段,系统可智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认。合思平台逐步实现报销流程的自动化、智能化,减少人工操作,为企业的管理决策支持提供准确、及时的费用数据。 -
中台功能:实现多系统实时联动
中台是合思平台的一大特色,它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。
业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源。它把复杂的业务场景进行梳理和规范,让业务流程更加清晰,为后续的数据处理和分析提供了坚实的基础。
数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。通过对大量数据的收集、整理和分析,挖掘数据背后的价值,帮助企业管理者做出更加科学的决策。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面,为企业的财务管理提供了全面的支持,也为管理决策支持提供了多维度的财务信息。 -
数据赋能:驱动企业业绩提升
合思平台实现了从流程驱动到数据驱动的转变,合理运用业务与财务数据,推动企业各部门共同业绩提升。
其具有自动化执行功能,能够自动处理一些重复性的任务,提高工作效率。精细化运营功能可以对企业的各项业务进行精准管理,降低成本,提高效益。智能化决策功能借助先进的算法和模型,为企业管理者提供科学的决策建议。流程优化功能通过对业务流程的分析和改进,让企业的运营更加顺畅。风险控制功能可以及时发现和防范企业面临的各种风险。经营预测功能则可以根据历史数据和市场趋势,对企业的未来经营情况进行预测,为管理决策支持提供前瞻性的信息。
优势凸显:对比传统报销方式的卓越表现
与传统报销方式相比,合思平台在不同费控等级都展现出显著优势。
在L1手工报销阶段,传统报销方式的弊端尽显,高投入、低产出、体验差,严重消耗企业资源。而合思平台随着费控等级的提升,逐步实现了报销流程的自动化和智能化。
在L3初级无需报销阶段,合思平台集成供应商连通费控管理链条,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,报销体验大幅提升。所有电子凭证均可以实现自动归档,报表输出可根据财务需求实时呈现各类费用数据,这为企业的管理决策支持提供了及时、准确的数据依据,大大提升了企业的运营效率。
应用案例:多行业见证合思实力
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医药行业:合规与效率的双重提升
中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,满足了行业高度合规的要求。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,还能实现财务系统间科目的对接与自动记账。这一系列举措提高了活动报销、差旅报销的效率,为企业的管理决策支持提供了准确的费用数据和合规保障。 -
软件行业:提升协同性与效率
中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性,使用了合思定制化的费控功能。包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,打通数据连接,实现费用按财务规则分配,自动生成凭证。这些功能不仅提高了企业的财务管理效率,也为企业的管理决策支持提供了更加准确和全面的财务信息。 -
连锁经营行业:降低风险与提高效率
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。这降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率,也为企业的管理决策支持提供了清晰的资金流动信息。
未来展望与免费试用邀请
合思的敏捷财务收支管理平台凭借其丰富的功能、显著的优势以及在多个行业的成功应用案例,为企业财务数字化转型提供了有力支持,同时也为企业的管理决策支持提供了全方位的服务。
未来,随着企业对财务数字化需求的不断增长以及技术的持续创新,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,以费控为抓手向业财一体的财务数字化迈进。如果您想体验合思平台为企业管理决策支持带来的强大助力,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。