在当今企业的运营管理中,财务管理和费用管控犹如精密仪器中的关键部件,稍有差池便可能影响企业的整体运转。众多企业面临着多系统林立、数据孤岛、预算管控难、报销流程繁琐等诸多痛点。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的产品和解决方案,为企业解决这些难题带来了曙光。
合思:财务数智化的先锋力量
合思(原易快报)自2014年创立以来,便致力于为企事业单位打造财务数智化的优质解决方案。其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业深挖净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。它涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思还是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币,在多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,实力不容小觑。
使命与愿景:让企业财务更高效
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。它的使命是通过财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
在推动企业财务数字化转型的道路上,合思不断努力,致力于提升企业财务管理水平和竞争力。它就像一位引路人,带领企业在财务数智化的浪潮中破浪前行。
合思费控:功能模块的全景展示
合思费控犹如一个功能强大的工具箱,包含了费用管理、预算管理、报销管理、对公付款、发票管理等多个模块。
费用管理涵盖了费用申请、报销、审核、归档等环节,确保每一笔费用都能得到合理的处理。预算管理可实现预算的编制、执行、监控和分析,让企业对资金的使用心中有数。报销管理支持移动审批、AI技术OCR自动识别发票信息,实现报销流程的线上化和自动化,大大提高了报销的效率。对公付款可通过合同管理台账规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等。发票管理具备发票采集、验真、查重、查询、保存、价格分离、复核等功能,保障发票的真实性和合规性。
功能亮点:创新驱动的财务变革
-
无需报销模式:开启财务新体验
合思的无需报销模式是一大创新亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式不仅减轻了业务人员的负担,也提高了财务工作的效率,同时也有助于差旅政策规范的落地。 -
强大系统连接能力:打破数据壁垒
合思具备强大的系统连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为差旅政策规范提供了有力的技术支持。 -
智能管控:精准把握预算
合思的智能管控功能通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种精准的管控方式有助于企业更好地执行差旅政策规范,避免费用超标。 -
定制化解决方案:满足多元需求
针对不同行业和企业的特点,合思提供定制化的解决方案。比如为医药企业定制“专家库与活动”解决方案,为制造业企业提供高效流程、便捷支付的解决方案等。这些定制化方案能够更好地适应企业的差旅政策规范,提升企业的财务管理水平。
产品优势:助力企业全面提升
-
提升效率:让报销不再繁琐
合思能够大幅提升企业的报销效率。员工报销周期显著缩短,如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本得到节约,如汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这种效率的提升有助于企业更好地执行差旅政策规范,提高员工的满意度。 -
加强管控:全程把控费用
合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据,有效落地预算管控,防止费用超标。如派克新材实现了对费用的精准管控,报销效率提升90%。这种全程管控的方式有助于企业严格执行差旅政策规范,保障企业的资金安全。 -
数据安全:守护企业信息
合思采用多重安全保护体系,保障数据在传输和存储过程中的安全。合思费控平台具有网络监督和管理能力,实现信息提报传输过程中的用户身份识别和认证功能,防止数据泄漏。数据安全是企业实施差旅政策规范的重要保障,合思为企业提供了可靠的安全防护。 -
广泛连接:实现数据互通
合思能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现数据互联互通,打破数据孤岛。如奥比中光通过合思费控与ERP和钉钉系统实现数据无缝同步。这种广泛的连接有助于企业更好地整合资源,执行差旅政策规范。 -
灵活配置:满足个性需求
合思支持灵活的单据配置及自定义档案,可根据企业的需求进行个性化设置。如长亭科技通过灵活的单据配置及自定义档案,将CRM系统与合思费控打通。灵活的配置能够更好地适应企业的差旅政策规范,提升企业的财务管理灵活性。
目标用户与应用场景:广泛覆盖各类企业
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技互联网、零售、医疗等行业。其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。在这些场景中,合思都能够为企业提供有力的支持,帮助企业实现差旅政策规范。
成功案例:见证合思的卓越实力
-
动力源:开启财务新征程
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了合思在助力企业提升效率、执行差旅政策规范方面的卓越能力。 -
汉威科技:提升管控新高度
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。合思为汉威科技的差旅政策规范提供了有力的保障。 -
派克新材:实现财务新跨越
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,报销周期大幅缩短,财务管理合规性得到提升,希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助。合思帮助派克新材更好地执行了差旅政策规范,提升了企业的财务管理水平。
合思凭借其先进的产品理念、强大的功能优势和丰富的成功案例,在财务数智化领域展现出卓越的实力。无论是提升企业的报销效率、加强费用管控,还是实现数据的互联互通和业财融合,合思都能为企业提供有力的支持。如果您的企业也面临着财务管理和费用管控的难题,不妨选择合思,开启免费试用,让合思助力您的企业实现差旅政策规范,开启财务数字化转型之旅,让企业在数字化时代更具竞争力。