在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业财务数字化转型已然成为不可逆转的必然趋势。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政，如同强劲的东风，进一步推动着企业朝着业财一体与费控管理的方向大步迈进。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上一路高歌猛进。
合思：实力铸就的财务数智化先锋
合思创立于2014年，是一家荣获专精特新称号的企业。自成立以来，它已累计融资超15亿元人民币，这雄厚的资金实力为其发展注入了强大的动力。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了众多顶尖的技术人才，不断进行技术创新和产品升级。同时，它在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建了一个广泛而完善的服务体系。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在财务合规审批流程方面，合思凭借其强大的实力和专业的服务，能够为企业提供更加高效、准确的审批流程，确保企业的财务合规。
无需报销理念下的多元费控服务
合思的核心产品紧紧围绕无需报销的理念，为企业提供了从初级到高级的不同费控能力分级服务。
在初级阶段，合思集成供应商，将费控管理链条连通起来。员工在进行报销时，体验得到了极大的提升。以往繁琐的报销流程变得更加顺畅，员工无需再为报销的事情烦恼，这也在一定程度上提高了员工的工作积极性。在这个阶段，财务合规审批流程也变得更加简洁，因为集成供应商使得信息的获取更加准确和及时，减少了审批过程中的错误和延误。
中级阶段，合思实现了全链路自动报销，聚合消费平台合同屏比价，形成了“四大统一”。全链路自动报销大大提高了报销的效率，减少了人工干预，降低了出错的概率。聚合消费平台合同屏比价则让企业在消费时能够选择更加合适的供应商，降低成本。而“四大统一”更是让企业的财务管理更加规范化和标准化，财务合规审批流程也更加严谨和科学。
高级阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。合思利用先进的人工智能和大数据技术，为企业提供更加智能化的管理方案。在这个阶段，企业的财务合规审批流程能够实现智能化决策，根据预设的规则和条件自动进行审批，大大提高了审批的效率和准确性。
同时，合思还具备强大的中台能力。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源。它就像一个强大的信息枢纽，将企业各个业务环节的数据进行整合和分析，为财务合规审批流程提供了准确的数据支持。
数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持。通过对大量数据的分析和挖掘，企业能够更好地了解自身的财务状况和经营情况，从而在财务合规审批流程中做出更加明智的决策。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。它将企业的财务核心能力进行整合和优化，形成了一套标准化的服务产品，使得财务合规审批流程更加规范和高效。
此外，合思还能实现数据赋能，包括自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。在财务合规审批流程中，这些功能能够发挥重要的作用。自动化执行可以减少人工操作，提高审批效率；精细化运营可以让企业更好地控制成本和风险；智能化决策可以根据数据和算法自动做出审批决策；流程优化可以不断改进审批流程，提高效率和质量；风险控制可以及时发现和防范审批过程中的风险；经营预测可以为企业的财务决策提供前瞻性的支持。
合思与传统报销方式的鲜明对比
与传统的报销方式相比，合思具有显著的优势。
在传统手工报销阶段，预算管控缺失是一个严重的问题。员工消费需要个人垫资，这给员工带来了很大的经济压力。而且报销流程冗长复杂，各方投入的精力都很大，但效率却很低。在这个阶段，财务合规审批流程往往需要大量的人工操作，容易出现错误和延误，导致审批效率低下，企业的财务风险也相对较高。
电子化报销阶段虽然有了一定的进步，但仍然存在一些问题。与零散供应商对接繁琐，人工检查发票复杂，财务获取信息滞后等问题依然困扰着企业。在财务合规审批流程方面，由于信息的不及时和不准确，审批过程中可能会出现一些漏洞，增加了企业的财务风险。
而合思通过集成供应商、实现自动报销和智能化管理，提升了报销效率，降低了企业成本，提高了员工满意度。在集成供应商方面，合思将众多供应商的信息进行整合，企业在进行采购和消费时可以更加方便地选择合适的供应商，同时也提高了信息的准确性和及时性。自动报销功能让报销流程更加快捷，员工只需提交相关的消费信息，系统就会自动进行审批和报销，大大节省了时间和精力。智能化管理则利用先进的技术手段，对报销过程进行实时监控和分析，及时发现和解决问题。在财务合规审批流程中，合思的这些优势能够让审批更加高效、准确和合规。
在合规性方面，合思能更好地满足行业高度合规要求。它帮助企业实现财务系统间科目的对接与自动记账，降低了税务财务风险。财务合规审批流程在合思的系统中更加规范和严谨，每一个审批环节都有明确的规则和标准，确保了企业的财务活动符合法律法规的要求。
合思在不同行业的成功实践
在医药行业，中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。该公司的财务合规审批流程受到了很大的影响，由于合规要求复杂，审批过程需要耗费大量的时间和精力，而且容易出现错误。系统隔离导致信息无法及时共享，进一步降低了审批效率。
合思为其定制搭建讲者库，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。讲者库的搭建让企业对讲者的管理更加规范和高效，同时也为财务合规审批流程提供了准确的信息支持。智能连通后端支付系统和银企直连一键支付功能，保证了费用明确可追，提升了报销和支付效率。在这个案例中，合思优化了该制药公司的财务合规审批流程，使其更加高效、准确和合规。
在软件行业，中国某上市软件服务公司为提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性，采用了合思定制化的费控功能。该公司的财务合规审批流程存在着效率低下、成本较高的问题，而且与内部OA软件的协同性较差，导致信息传递不及时。
合思为其提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。预算动态管理及可视化让企业能够实时了解预算的使用情况，及时进行调整和控制。单据智能识别功能大大提高了报销的效率，减少了人工操作。项目费用自动归集则让企业对项目费用的管理更加清晰和准确。通过内置EAI模块打通与财务系统的数据连接，实现了信息的实时共享和交互。在这个案例中，合思对该软件服务公司的财务合规审批流程进行了全面的优化，使其更加高效、便捷和合规。
在连锁经营行业，中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂和资金管控风险大等问题。该品牌的财务合规审批流程面临着很大的挑战，由于报销数字化程度低，审批过程需要大量的人工操作，容易出现错误。费用类型繁杂导致审批标准难以统一，资金管控风险大则可能会给企业带来经济损失。
合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核后统一支付。合同/台账管理模块让企业对合同和台账的管理更加规范和高效，各地子公司的申请和母公司的审核流程更加清晰和透明。统一支付则降低了审核和资金风险，提高了运营效率。在这个案例中，合思改善了该连锁餐饮品牌的财务合规审批流程，使其更加规范、安全和高效。
在当前经济环境下，企业对于财务合规审批流程的要求越来越高。合思凭借其创新的产品和服务，在企业财务数字化转型领域取得了显著成效。未来，随着企业对财务数字化需求的不断提升，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案。同时，合思也将紧跟行业发展趋势，不断创新和完善产品功能，助力更多企业实现财务数字化转型，在激烈的市场竞争中脱颖而出，走向更加美好的未来。
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