
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化产品和服务,宛如一位技艺精湛的工匠,为众多企业精准解决财务痛点,助力企业实现降本增效、合规经营的美好愿景。接下来,让我们以汉威科技集团股份有限公司为例,一同探寻合思如何为企业的财务报销审批流程带来翻天覆地的变革。
汉威科技:财务困境亟待破局
汉威科技集团,是一家备受信赖的创新型科技公司。它不仅是国内声名远扬的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的卓越提供商,还是创业板首批上市公司。随着企业的蓬勃发展,汉威科技在财务数字化方面的需求日益凸显,尤其是在成本增效、预算管控、对公付款与合同管理、发票校验以及财务报销审批流程等多方面。
然而,原有的财务系统就像一位年迈的行者,难以跟上企业发展的步伐。支出如同散落的珍珠,分散在多个系统之中,预算统计就像在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理仿佛两条平行线,彼此脱节。发票人工校验和账务处理的工作量犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来。这些问题严重制约了企业的发展,让汉威科技在财务报销审批流程中举步维艰。
合思方案:为财务报销审批流程量身定制
- 预算管控:智慧引擎驱动精准管理
合思为汉威科技打造了一套全面且智慧的预算管控体系,为财务报销审批流程注入了强大的动力。通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理的无缝衔接。在财务报销审批流程中,单据信息能够自动转换进行预算校验。如果未超标,系统将默认继续审批,如同顺畅的水流,毫无阻碍;一旦超预算,系统会实时发出预警,就像一位敏锐的哨兵,及时提醒相关人员。
这种智慧的预算管控方式,让预算管理不再是纸上谈兵,而是切实落地到每一个财务报销审批流程中。它就像一位精准的舵手,引领着企业的财务之舟在波涛汹涌的市场中平稳前行。
- 对公付款:合同管理铸就坚固基石
在对公付款方面,合思为汉威科技建立了合同管理台账,为财务报销审批流程提供了坚实的基础。通过先进的API技术,将合同信息写入系统,实时统计付款和回票进度。这就像一个精准的时钟,让每一笔对公付款都有迹可循。
同时,合思还支持“跨法人报销”等功能,极大地提升了财务报销审批流程的灵活性和效率。在这个体系下,对公业务付款以合同为基础,就像建造高楼大厦有了稳固的地基,实时监控合同付款和回票进度,付款关联预算,有效防止超额支付,让财务报销审批流程更加严谨和规范。
- 发票智能校验:科技助力高效准确
发票智能校验是合思为汉威科技带来的又一利器,为财务报销审批流程增添了科技的光芒。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,大大提高了发票识别效率。这就像一位火眼金睛的卫士,能够快速准确地识别每一张发票的真伪和信息。
通过标准的插件对接企业的ERP系统,合思可以自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅减少了财务人员的工作量,还提高了财务报销审批流程的准确性和效率。在这个智能化的过程中,发票校验不再是繁琐的人工劳动,而是科技与财务的完美结合。
显著成效:财务报销审批流程全面升级
应用合思的财务数字化解决方案后,汉威科技在财务报销审批流程方面取得了显著的成果。财务核算效率如同火箭般提升了60%,多端系统就像百川归海一样统一收口到合思,从3个系统整合为1个,大大简化了财务报销审批流程。财务付款效率更是提升了90%,就像一辆原本缓慢行驶的汽车,突然换上了强劲的发动机,一路飞驰。
在业务管控方面,合思的解决方案实现了对企业业务的极致提升。对公业务付款以合同为基础,实时监控合同付款和回票进度,付款关联预算,防止超额支付。预算检验前置到提交环节,就像一道坚固的防线,有效落地预算管控,防止费用管控失控。
同时,合思的解决方案提升了效率、规范了流程、加强了费控。实现批量、自动生成凭证,让企业的财务报销审批流程更加规范和高效。它还增强了业务人员的使用体验,减少了费控失控的情况,就像给企业的财务装上了一个智能的大脑,让每一个决策都更加明智。
合思的财务数智化解决方案为汉威科技带来了显著的效益,不仅解决了企业的财务痛点,还提升了企业的管理水平和竞争力。在财务报销审批流程方面,合思的方案就像一场及时雨,滋润了汉威科技的财务土壤,让企业在数字化的道路上茁壮成长。
随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将持续增长。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战,尤其是在财务报销审批流程方面存在困扰,不妨选择合思,开启免费试用,让合思为您的企业开启财务数智化转型之旅,让有限更有效。

