在风起云涌的数字化浪潮席卷之下,国内企业正经历着一场从财务信息化迈向财务智能化的深刻变革。业财融合,这一关键制约点犹如一座大山横亘在企业前行的道路上。与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,无疑对企业财务数字化转型提出了更为严苛的要求。在当前经济环境下,工业化中后期企业对精细化管理的渴望愈发迫切,而后疫情时代更是如同一剂催化剂,加速了企业财务数字化转型的进程。
然而,企业在费用支出管理领域却深陷诸多困境。传统的报销方式宛如一辆老旧的马车,效率低下、成本高昂,早已无法适应企业蓬勃发展的需求。在此紧要关头,合思的敏捷财务收支管理平台犹如一颗璀璨的新星,应运而生,为企业照亮了前行的道路。
产品背景:转型浪潮下的费用管理困局
国内企业的财务发展历程,宛如一部波澜壮阔的史诗,从会计电算化的萌芽,到财务信息化的成长,再到如今向财务智能化的奋勇迈进。而业财融合,恰似这部史诗中的关键篇章,却成为了企业发展道路上的关键制约因素。国家推行的一系列财税新政,如同强劲的东风,推动着企业朝着业财一体与费控管理的方向平滑过渡。
费用支出,虽然与企业产品并无直接关联,但却如同空气一般,存在于每一家企业之中,涉及到每一位员工。费用报销的处理过程,就像是一场漫长而繁琐的马拉松,耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出的占比不断攀升,种类繁杂多样,发生频次高得惊人,且合规性令人担忧。传统的费用管理方式,仅仅从财务视角出发,犹如管中窥豹,滞后且片面,根本无法满足企业日益发展的需求。在这样的背景下,发票规范化管理成为了企业亟待解决的问题。
解决方案:合思引领财务数智化新风尚
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一位睿智的领航者,帮助企业挖掘出更多的净利润。
基于广泛连接的生态系统,合思构建了一个庞大而紧密的网络,将企业的各个环节紧密相连。双轮驱动的模式创新,如同两个强大的引擎,为企业的发展注入了源源不断的动力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是一场革命性的变革,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务,企业能够实现发票规范化管理,提升财务管理的效率和准确性。
核心功能:多维优势铸就卓越平台
- 费控能力分级:步步进阶开启报销新境界
企业的费控管理能力犹如一座巍峨的山峰,分为L1 – L5五个层级。合思的平台就像是一位经验丰富的登山向导,助力企业逐步从手工报销的初级阶段(L1),向着高级无需报销的巅峰(L5)奋勇攀登。
在L3初级无需报销阶段,平台集成供应商,将费控管理链条紧密连通。员工的报销体验得到了极大的提升,就像是在泥泞的道路上铺上了平坦的石板,让报销之路变得顺畅无比。
L4中级无需报销阶段,全链路自动报销如同一条高效的流水线,实现了“四大统一”。数据在系统中快速流转,信息准确无误,大大提高了报销的效率和准确性,为发票规范化管理提供了有力支持。
到了L5高级无需报销阶段,智能工具如同企业内部治理的智慧大脑,赋能企业,多场景覆盖连接企业外部资源。企业的费控管理达到了一个全新的高度,发票规范化管理也更加得心应手。
- 数据赋能:智慧数据驱动企业腾飞
在合思的平台上,业务与财务数据就像是一对亲密无间的伙伴,相互融合,相互协作。合理运用这些数据,能够实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等强大功能。
通过融合业务与财务数据,企业能够对自身的经营状况建立起一个更加全面、深入的评估体系。就像是给企业装上了一双洞察一切的慧眼,让企业在市场竞争的浪潮中,能够更加敏锐地捕捉到机遇,提升自身的市场竞争力。同时,数据的精准分析也有助于实现发票规范化管理,确保每一张发票都符合规定。
- 中台赋能:弹性连接构建高效生态
中台,如同企业内部的超级枢纽,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统。它整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,就像是一场精彩的交响乐,各个乐器之间紧密配合,奏响了企业发展的华美乐章。
业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供了完整的数据源。就像是一座数据的宝库,为企业的发展提供了坚实的基础。数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持,就像是一位睿智的谋士,为企业的决策提供了精准的建议。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,让企业的财务管理更加专业、高效,进一步推动发票规范化管理的实施。
应用场景:多行业绽放智慧光芒
- 医药行业:合规护航药企稳健前行
医药企业在发展过程中面临着诸多挑战,资金回流困难、研发费用居高不下、销售费用持续攀升等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展。同时,医药行业对合规性有着极高的要求,如同一条不可逾越的红线。
合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,每一笔费用都清晰明确、可追溯,就像是给费用穿上了一件透明的外衣。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,大大提高了支付的效率和安全性。通过这些措施,企业能够更好地实现发票规范化管理,确保财务合规。
- 软件行业:精细管控助力软件企业腾飞
软件行业采用项目/产品制的业务形态,费用管控流程复杂,对治理要求极高。就像是在错综复杂的迷宫中寻找出路,需要精准的导航和精细的管理。
合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过EAI模块打通数据连接,让数据在各个系统之间顺畅流动,实现了费用的精细管控。这不仅提高了企业的管理效率,也有助于实现发票规范化管理,确保每一笔费用都有清晰的记录和合规的发票。
- 连锁经营行业:统一管理破解连锁难题
连锁企业在发展过程中面临着报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。就像是一群松散的沙子,难以形成强大的凝聚力。
合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付。这种统一管理的模式,降低了审核和资金风险,就像是给企业的财务管理加上了一把坚固的锁。同时,也有助于实现发票规范化管理,确保各个门店的发票都符合规定。
合思的敏捷财务收支管理平台,就像是一座明亮的灯塔,为企业提供了全面、高效、智能的财务数智化解决方案。它能够帮助企业解决费用支出管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在发票规范化管理方面,合思平台更是发挥了重要的作用,确保企业的财务管理更加规范、准确。
如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的平台,开启企业财务数字化的新征程,让有限的资源发挥出更高效的作用。现在,您可以免费试用合思的敏捷财务收支管理平台,亲身体验它的强大功能和卓越价值。