在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现降本增效的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其专业的解决方案,成功助力企业解决财务数字化难题,展现出强大的实力和价值。同时,合思的移动端票据管理功能更是为企业的财务管理带来了极大的便利,让企业在数字化转型的道路上更加顺畅。
客户风采:动力源的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,这份荣耀见证了其在行业内的领先地位。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。作为多家国际知名企业的设备主流供应商,其产品广泛应用于国家重点建设项目,这充分彰显了其产品的高品质和可靠性。2022年,动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业,更是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务困局:传统财务模式的痛点
动力源于2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程,自建了多个系统。然而,随着业务的不断发展,传统财务模式的弊端逐渐显现。
多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。员工需要在不同的系统之间频繁切换,手工录入大量的数据,不仅效率低下,而且合规性也难以保证。同时,系统之间存在壁垒,数据分散且信息滞后,导致财务部门难以获取及时准确的信息,影响了决策的科学性。
动力源业务覆盖面广,报销模式复杂。不同的业务板块有着不同的报销流程和标准,这使得报销管理的难度大大增加。此外,公司组织架构复杂,各主体流程繁复,进一步加剧了财务管理的复杂性。在这样的情况下,动力源急需一种高效、便捷的财务管理解决方案,而移动端票据管理则成为了其中的关键环节。
破局之策:合思的全方位解决方案
合思为动力源量身定制了一套完整的解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。这一解决方案不仅涵盖了财务管理的各个方面,而且通过移动端票据管理功能,实现了票据的高效采集、整理和报销,大大提高了财务管理的效率。
在系统集成方面,合思将动力源的HR系统、BPM系统数据与合思费控进行了同步。通过移动端票据管理,员工可以随时随地上传票据,系统自动识别并与相关业务数据进行匹配,实现了数据的实时共享和交互。这样一来,员工无需再手动录入大量的票据信息,不仅提高了工作效率,而且减少了人为错误的发生。
在产品应用方面,合思推出了无需报销的颠覆性模式,重塑了商旅出行流程。员工在移动端即可完成预订、消费等操作,系统自动完成费用结算和报销,真正实现了“消费即报销”。这种模式不仅提高了员工的出行体验,而且降低了企业的管理成本。
实施路径:步步为营的推进策略
合思在实施解决方案时,采取了循序渐进的策略。首先进行系统集成,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过移动端票据管理,确保了数据的准确性和及时性,为后续的业务流程优化奠定了坚实的基础。
在系统集成完成后,合思开始推广产品应用。通过培训和宣传,让员工充分了解移动端票据管理的优势和使用方法,体验无需报销的便捷流程。在这个过程中,合思的技术团队始终保持与动力源的密切沟通,及时解决员工在使用过程中遇到的问题,确保了方案的顺利实施。
卓越成效:看得见的降本增效
经过一段时间的实施,合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。多系统集成后,数据实现了互通,操作体验得到了全面革新。移动端票据管理功能让员工可以随时随地处理票据相关事务,大大提高了工作效率。
员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中,为企业创造更大的价值。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。企业通过移动端票据管理,实现了财务管理的自动化和智能化,降低了人力成本和管理成本。
客户赞誉:动力源的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的业务需求,合思总能第一时间解决问题。未来,动力源将继续结合自身的业态和组织变化,借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务的发展。
陈华林特别提到了移动端票据管理功能,他认为这一功能极大地提高了企业财务管理的效率和准确性。员工可以在移动端轻松完成票据的上传、审核和报销等操作,大大减少了繁琐的手工流程。同时,系统的自动识别和匹配功能也保证了数据的准确性,为企业的财务决策提供了有力支持。
开启征程:免费试用合思,拥抱财务数智化
如果你也想让企业摆脱财务数字化困境,实现降本增效,不妨选择合思,开启财务数智化之旅。合思的移动端票据管理功能将为你的企业财务管理带来全新的体验,让你在数字化转型的道路上快人一步。现在,你可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其强大的功能和卓越的价值。不要错过这个提升企业竞争力的绝佳机会,立即行动起来吧!