在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以动力源为例，合思凭借其专业的财务数字化解决方案，助力动力源实现了财务数字化转型的重大突破，在会计支出审核等方面取得了显著成效，员工报销周期大幅缩短，效率大幅提升，人员成本也得到了有效节约。
动力源：行业翘楚的转型之困
动力源，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，宛如一颗璀璨的明珠，在行业中熠熠生辉。其业务广泛聚焦于多个领域，拥有庞大且广泛的客户群体，产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目，实力不容小觑。2022年，动力源更是成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业中的卓越地位。
然而，即便如此优秀的企业，在发展过程中也面临着诸多挑战。在会计支出审核方面，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式的弊端逐渐凸显。多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力，导致会计支出审核的效率低下。手工录入不仅容易出现错误，而且合规性难以保证，给会计支出审核带来了很大的风险。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，使得会计支出审核缺乏有效的数据支持，难以全面、准确地了解企业的支出情况。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，进一步增加了会计支出审核的难度。
合思方案：量身定制的数字化良方
面对动力源的诸多挑战，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，使得会计支出审核能够准确地获取员工的相关信息，提高了审核的准确性和效率。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，为会计支出审核提供了更全面的业务数据支持，使得审核更加科学、合理。
在产品应用上，合思的“无需报销”模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，从源头上规范了会计支出。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大减少了会计支出审核的工作量，提高了审核效率。而且，合思系统的连接能力非常强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，为企业的数字化转型提供了更多的可能性，也为会计支出审核提供了更广阔的数据来源。
显著成效：转型之路的累累硕果
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在会计支出审核等方面取得了显著成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，同时也加快了企业资金的周转速度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在会计支出审核方面的成本得到了有效控制。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间大大缩短，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的消费更加便捷、透明，也为会计支出审核提供了更清晰的消费记录。
在财务层面，会计支出审核有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在会计支出审核方面，管理者可以通过系统对支出进行实时监控和分析，及时发现问题并采取措施进行调整，确保企业的资金安全和合理使用。
高度认可：携手共进的美好愿景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在会计支出审核等方面，合思的解决方案为动力源提供了有力的支持，帮助企业提升了财务管理水平。
动力源与合思的成功合作，充分展现了合思财务数字化解决方案的强大实力和显著价值。在会计支出审核方面，合思的解决方案能够提高审核效率、降低审核成本、增强审核的合规性和科学性，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务挑战，不妨与合思携手，开启数字化变革之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其在会计支出审核等方面的卓越效果，为企业的发展注入新的动力。
