在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于费控及差旅管理的高效性和智能化需求日益增长。今天,我们以一家拥有3000 + 员工、10 + 子公司的高端制造上市公司为例,深入剖析工作流自动化如何在企业费控及差旅管理中发挥巨大作用,为企业带来显著成效。
客户背景与挑战:传统管理困境待破局
这家高端制造上市公司在费控及差旅管理方面,犹如陷入了一片迷雾森林,面临着诸多棘手难题。
员工报销流程堪称一场漫长的马拉松。多系统操作让员工在不同平台间疲于奔命,缺乏移动端支持更是让报销变得极为不便,员工不得不个人垫资,还得填写纸质借款申请。报销时效长达2个月,漫长的等待让员工的体验大打折扣,极大地影响了工作积极性。
对于财务部门而言,低价值工作占据了他们大量的时间和精力。手工做账、手动验真查重,每一个环节都需要财务人员小心翼翼地操作,生怕出现一丝差错。超标核对更是麻烦重重,耗费了大量的人力和时间成本。
而企业老板,无法实时掌握业务数据,只能依靠人工统计分析。这就像在黑暗中摸索前行,导致费用居高不下,管理决策缺乏有力的数据基础,企业的发展仿佛失去了方向。
解决方案概述:合思开启工作流自动化新征程
在困境中,该公司果断选择与合思合作,引入了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等一系列产品,开启了工作流自动化的新时代。
员工报销不再是难题。他们可以通过移动端轻松申请,随时随地处理报销事务。合思商城更是为员工提供了便捷的消费体验,消费免垫资开票,供应商覆盖面广,员工无需再为垫资和开票问题烦恼。
财务工作变得高效而轻松。月底只需进行1次对账,入账实现自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列繁琐的工作,全部由系统自动完成,工作流自动化让财务人员从繁琐的事务中解脱出来,有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
同时,多种差旅数据分析看板为企业提供了洞察差旅行为的有力工具。通过对差旅数据的深入分析,企业可以优化差旅标准,节省成本,让每一笔差旅费用都花得更加合理。
成效与成果:数据见证工作流自动化奇迹
与合思合作后,这家高端制造上市公司在费控及差旅管理方面取得了令人瞩目的成效。
员工报销效率提升了300%。原本漫长的报销流程变得高效快捷,员工不再需要长时间等待报销款项,工作积极性得到了极大的提升。
财务人力成本降低了50%。工作流自动化让财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来,企业可以用更少的人力完成更多的工作,实现了人力资源的优化配置。
这些显著的数据提升,充分证明了工作流自动化在企业费控及差旅管理中的强大威力,为企业的发展注入了强大的动力。
客户反馈:一拍即合铸就合作佳话
客户对与合思的合作给予了高度评价,真正实现了“有求必应、一拍即合”。
面对企业复杂的需求,合思团队展现出了强大的专业能力和服务精神。他们能在第一时间解决问题,不会因为事情复杂而放弃。无论是系统的功能定制,还是数据的安全保障,合思都能做到尽善尽美。
在工作方法及管理理念上,双方团队产生了强烈的共鸣。合思的先进理念和创新技术,与企业的发展战略高度契合,为双方的合作奠定了坚实的基础。
未来合作与展望:携手共进迎接新挑战
随着企业的不断发展,双方有望在更多领域展开合作,进一步深化数字化转型。
借助合思的技术优势,企业将持续优化费控及差旅管理体系,工作流自动化将在更多的业务场景中得到应用。未来,企业将能够更好地应对可能出现的新挑战,提升自身的核心竞争力。
在这个充满机遇和挑战的时代,合思将与企业携手共进,共同探索更多的可能性,为企业的发展创造更加美好的未来。
如果您的企业也面临类似的费控及差旅管理难题,不妨像这家高端制造上市公司一样,选择合思,开启高效、智能的财务管理之旅,实现降本增效的目标。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身体验工作流自动化带来的便捷与高效。