合思档案：引领企业财务流程优化新变革

在数字化浪潮席卷的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的变革。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理的信息化建设成为亟待“恶补”的功课。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台应运而生，为企业财务流程优化带来了全新的解决方案。

合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思档案作为其重要业务之一，依托合思强大的实力和资源。合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。同时，合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为合思档案的广泛应用提供了坚实保障。

数电票时代市场形势：变革已然来临

随着数电票在全国36个省市区实现试点全覆盖，其快速扩张给企业财务档案管理带来了新的市场形势，也凸显了数字化转型的紧迫性。

在收票方面，政策早已为电子发票的合法接收奠定了基础。2016年1月1日，财政部、国家档案局令第79号肯定了电子会计档案的法律效力；2020年3月23日，国家档案局、财政部财会[2020]6号又肯定了电子凭证的法律效力。这一系列政策表明，电子发票的接收在政策层面已经完全合法合规。

开票方面，数电票的全面铺开，对企业财务档案管理提出了新的挑战。数电票管理具有特殊性，例如须经过验签、解析，并以XML格式存档等。这就要求企业拥有专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力。这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，企业必须顺应这一趋势，积极进行财务流程优化，实现数字化转型。

纸电混合时代痛点剖析：困境亟待突破

在纸电混合的时代，企业在财务档案管理中面临着诸多痛点问题，严重影响了财务流程的高效运行。

对于企业高管而言，纸质档案管理成本巨大且占用大量储存空间。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，同时，档案室、档案柜等存储空间需求也让企业头疼不已。而且，档案数据没有进行有效的汇总整理，难以进行分析利用，这使得企业高管在决策时缺乏有力的数据支持，阻碍了财务流程优化。

财务人员则被大量的档案数据所困扰。档案整理工作耗费大量时间，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复。手工装册归档的重复性工作量极大，查询调阅条件颗粒度粗糙，导致数据不能得到有效利用，财务人员的工作热情也随之降低，影响了财务流程的效率。

业务人员在出差、招待后报销时，需要留存纸质票据再上交，流程繁琐且耗费时间，工作效率低下，这也在一定程度上影响了企业整体的财务流程。

此外，企业还面临着高合规风险和财税管理低效的问题。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遇到不可抗力，纸质档案还可能损坏，这些都给企业的财务档案管理带来了极大的挑战，迫切需要进行财务流程优化。

合思档案整体策略：全方位满足需求

合思档案为不同角色提供了整体解决方案，全面满足企业多方面的需求，助力企业实现财务流程优化。

对于CEO/高管，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过数字化手段，企业可以节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，打响数字化转型的决胜之战。

对于归档员/财务，合思档案可以提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，使他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，从而优化财务流程。

对于外部审计，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率，促进了财务流程的优化。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业财务流程优化提供了有力支持。

核心模块解析：专业全面显实力

合思档案拥有多个核心功能模块，彰显了其专业性和全面性，有力地推动了企业财务流程优化。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，为企业财务流程优化提供了强大的数据支持。

档案扩展解决方案具备灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，进一步优化财务流程。

数电票解决方案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理，优化了企业在数电票管理方面的财务流程。

共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足了企业档案数据精细化管控的需求，促进了财务流程优化。

竞争优势凸显：领先地位不可撼动

合思档案在市场中具有独特的竞争优势，其领先地位十分显著，为企业财务流程优化提供了有力保障。

合思档案实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，做到应收尽收。“四性检测” + “业务检测”满足了财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现了归档即合规，确保了企业财务档案管理的合规性，助力财务流程优化。

便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链，提高了档案调阅和管理的效率，推动了财务流程优化。

通过关键词检索，用户可以快速定位相关档案，提升了检索效率，降低了查询难度。融合“混序归档”、“分类归档”等功能，为企业提供了不同阶段的电子会计档案管理方案，实现了档案合规不打印，助力双碳目标落地，同时也优化了企业的财务流程。

此外，合思拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，且国家四部委官方试点100%成功验收，具备强大的技术实力和安全保障，让企业在使用合思档案进行财务流程优化时更加放心。

成功案例见证：实际效果有目共睹

众多不同类型企业使用合思档案的成功案例，充分展示了其在财务流程优化方面的实际效果。

某企业年单据量高达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯，业务 + 财务数据穿透联查。企业成本降低，流程精简，财务人员工作效率大幅提高，实现了显著的财务流程优化。

某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题突出。采用合思档案的单套制管理方案后，实现了标准化落地，确保了电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，有效优化了财务流程。

某企业档案管理现状低效，存在档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多等痛点。合思档案帮助其统一储存，业务证据链完整，数据共享，实现了全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，极大地优化了财务流程。

某民办教育集团业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难等问题严重。合思档案为其提供了数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，有力地推动了财务流程优化。

服务体系保障：完善支持助力转型

合思为客户提供了完善的服务体系，增强了客户的信心，为企业财务流程优化提供了全方位的支持。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、专业的服务，确保企业在使用合思档案进行财务流程优化过程中遇到的问题能够得到及时解决。

合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，坚持“客户至上”的原则。它助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，推动企业实现财务流程优化。

合思提供多渠道的联系方式，包括在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，以及微信公众号和微信小程序，方便客户随时联系和咨询，为企业财务流程优化提供了便捷的沟通渠道。

合思档案为不同角色的客户提供针对性的解决方案和服务，如为CEO/高管、归档员/财务、外部审计等提供不同的价值和功能，满足了客户多样化的需求，进一步促进了企业财务流程优化。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能够助力企业实现这一转型。它帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现70%节约纸张成本，75%节约整理成本，90%检索效率提升，100%管理合规性，为企业带来显著的效益。众多成功案例证明了合思档案的有效性和可靠性。企业选择合思档案能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。合思拥有完善的服务体系和强大的技术实力，能够为企业提供全方位的支持和保障。如果您想体验合思档案为财务流程优化带来的卓越效果，不妨现在就免费试用，开启财务档案管理的数字化新时代。