在当今竞争激烈、风云变幻的商业环境中，企业对财务数字化转型的需求就像干渴的旅人对清泉的渴望一样愈发迫切。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，凭借其先进的解决方案和丰富的实践经验，已经助力众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来，就让我们以动力源为例，深入探寻合思是如何运用费用审批软件为企业解决财务难题的。
动力源：传统财务模式的困境
动力源成立于1995年，它是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，宛如一棵枝繁叶茂的大树，在市场中占据着重要的地位。
然而，在2021年与合思合作之前，动力源却在财务领域陷入了困境。大量自研系统如同一个个孤立的岛屿，难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，仿佛一艘千疮百孔的船，在财务的海洋中艰难前行。
多系统操作体验极差，员工就像在迷宫中摸索，每一次操作都充满了迷茫。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证，就像在沙滩上建房子，根基不稳。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息严重滞后，仿佛是一个信息孤岛，与外界失去了有效的联系。
动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复。这就好比一个庞大的机器，各个零件之间缺乏有效的协同，运转起来困难重重。在这样的情况下，动力源急需一款强大的费用审批软件来打破困境，实现财务的高效运作。
合思：定制化解决方案破难题
面对动力源的诸多财务痛点，合思为其量身定制了一套“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的解决方案。在这个解决方案中，费用审批软件发挥了核心作用，就像一把钥匙，打开了动力源财务困境的枷锁。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了无缝同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就好比将各个孤立的信息孤岛连接成了一个信息大陆，让数据能够自由流通，为企业的决策提供了有力的支持。
在产品应用上，合思的费用审批软件采用了无需报销模式，这对于员工来说无疑是一个福音。员工因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的操作，就像一个高效的财务小助手，让财务工作变得轻松简单。
合思的费用审批软件系统连接能力非常强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人那里，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。这就好比在不同的系统之间搭建了一座桥梁，让信息能够快速、准确地传递。
动力源：财务数字化转型显成效
应用合思的费用审批软件和财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成果，就像一艘原本在迷雾中航行的船，终于找到了正确的方向。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原本的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一系列的数据变化，充分体现了费用审批软件的强大威力。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于工作，而不必为报销问题烦恼。
在财务方面，审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。
在管理方面，动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这就好比为企业管理者配备了一双洞察一切的眼睛，让企业能够在激烈的市场竞争中始终保持正确的方向。动力源彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，开启了财务数字化转型的新篇章。
动力源的成功案例充分证明了合思费用审批软件和财务数字化解决方案的有效性和实用性。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供更优质的财务数智化服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思的费用审批软件，开启高效、合规、低碳的财务新征程。现在，您可以免费试用合思的费用审批软件，亲身体验它的强大功能和卓越效果。
