在数字化浪潮席卷的当下，连锁零售企业正站在机遇与挑战的十字路口。以鸣鸣很忙为例，这家在连锁零售领域颇具影响力的企业，正积极探索财务数智化转型之路。随着企业规模的不断扩大，鸣鸣很忙面临着一系列传统财务报销流程带来的难题。而合思为其量身定制的财务数智化解决方案，尤其是发票报销自动化，成为了企业降本增效的关键。
零食连锁巨头风采
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。集团以“成为人民的零食品牌”为宏伟愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，在零食市场中占据了一席之地。庞大的门店网络和稳定的业务模式，让鸣鸣很忙在零食行业中具有强大的竞争力。
传统报销困境待解
在连锁经营业态下，鸣鸣很忙主要从事量贩零食业务，月均净利润达47万+，并实行严格的门店标准化机制。然而，传统的财务报销流程却成为了企业发展的掣肘。督导巡店效率因低效的财务报销流程受到严重影响，具体表现为差旅报销与申请脱节、门店发票审核及回收困难、私车公用管控薄弱等问题。
差旅报销给财务人员带来了巨大的复核压力。员工在差旅过程中的费用报销申请与实际消费情况难以有效关联，导致财务人员需要花费大量时间进行核对和审查。发票管理问题更是让报销时间大幅延长。门店的发票种类繁多，审核和回收工作繁琐，不仅增加了人力成本，还容易出现发票丢失或错误的情况。私车公用方面，由于难以核查公里数，存在员工费用多报的现象，给企业带来了不必要的成本支出。
合思方案精准破局
面对这些问题，鸣鸣很忙引入了合思的无需报销解决方案，实现了发票报销自动化。该方案从多个方面入手，为企业提供了全面的财务报销解决方案。
差旅无需报销，让成本合理收缩。员工在进行差旅申请时，系统自动校验费标和差标，确保申请合规。因公消费无需员工垫资，系统自动计算差旅补贴，并进行统一对账和结算。同时，支持在线开票和多账户独立核算，大大提高了差旅报销的效率。
门店发票统一回收管理，减少了人力投入。通过发票袋归集发票，员工无需贴票和打印报销单，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别发票信息，并利用发票袋二维码自动验真查重，实现了高效的发票管理。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工在私车公用报销时，系统自动关联汽车信息，行程中灵活打卡。系统根据行程信息自动计算车补金额，并统计至车补台账。同时，通过AI风控助手识别异常操作，有效防止费用多报的情况发生。
实施步骤有条不紊
合思的解决方案在实施过程中，步骤清晰，有条不紊。
在差旅方面，员工通过移动端即可完成申请流程。系统自动对申请进行校验，确保符合企业的费用标准和差旅政策。员工在消费时，无需垫资，系统自动完成支付和结算。差旅补贴也由系统自动计算，避免了人工计算的误差。统一对账和结算功能，让财务人员的工作更加轻松。同时，在线开票和多账户独立核算，满足了企业不同业务场景的需求。
发票管理上，发票袋的使用让发票归集更加方便。员工只需将发票放入发票袋中，无需进行繁琐的贴票和打印报销单操作。发票自动与单据关联，提高了信息的准确性和一致性。收票后，扫描仪快速识别发票信息，并利用二维码自动验真查重，确保发票的真实性和合法性。
私车公用时，员工在报销时只需关联汽车信息，行程中灵活打卡。系统根据打卡信息自动计算车补金额，并将其统计至车补台账。AI风控助手实时监控报销过程，识别异常操作，保障企业的资金安全。
显著成果效益凸显
通过引入合思的发票报销自动化解决方案，鸣鸣很忙取得了显著的成果和效益。
零食周转率大幅提升。从“入仓”到“出售”，零食的平均周转率达到了15天。这意味着企业的库存管理更加高效，资金流转速度加快，降低了库存成本。
财务数字化为企业节约了大量成本。通过优化报销流程，减少了人力投入和不必要的费用支出，企业年节约成本达5000万。这为企业的发展提供了更多的资金支持。
形成了可指导业务动作的财务报表。发票报销自动化让财务数据更加准确和及时，为企业的决策提供了有力的支持。企业可以根据财务报表分析业务情况，调整经营策略，实现更好的发展。
客户认可携手前行
鸣鸣很忙集团对合思的解决方案给予了高度评价。通过合思的发票报销自动化解决方案，企业解决了财务报销流程中的诸多问题，提升了员工的报销体验。员工可以将更多的精力投入到业务中，提高了工作效率。集团认可数字化是业务发展的基石，将继续关注自身运营效率的提升，与合思携手共进。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战。鸣鸣很忙的成功经验为其他企业提供了借鉴。发票报销自动化不仅可以提高企业的财务报销效率，还可以降低成本，提升企业的竞争力。
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