
在当今数字经济浪潮汹涌澎湃的时代,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化升级进程中至关重要的一环。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,凭借其独具优势的敏捷财务收支管理平台——智能化报销系统,助力企业在电子凭证数字化变革的浪潮中乘风破浪,实现降本增效、合规经营与低碳运营的目标。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思成立于2014年,是一家专精特新企业。多年来,公司发展势头强劲,已累计融资超15亿元人民币。合思始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌精心设立研发中心,汇聚顶尖科技人才,为产品的创新与升级提供强大的技术支撑。同时,在全国22个城市构建起直营服务网络,确保能够及时、高效地为客户提供优质服务。
合思的智能化报销系统,以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心亮点。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,犹如一位贴心的财务管家,为企业的财务管理保驾护航。
智能化报销系统核心功能解析
-
电子凭证管理:化繁为简的艺术
在电子凭证管理方面,智能化报销系统展现出卓越的处理能力。电子凭证类型繁多、格式杂乱,一直是企业财务管理中的难题。而合思的智能化报销系统,能够轻松应对这一挑战,支持多种电子凭证格式的采集、解析和处理。通过与电子凭证会计数据标准的无缝对接,实现了电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化、无纸化管理。这不仅提高了工作效率,还大大降低了出错的概率,让企业的财务管理更加规范、高效。 -
无需报销解决方案:开启报销新时代
依据艾瑞咨询与合思联合提出的“无需报销分级标准”,智能化报销系统推动企业从传统报销模式向高级无需报销(L5级)大步迈进。在传统报销模式下,申请、消费、报销、对账、记账、归档等环节繁琐且容易出错。而合思的智能化报销系统实现了全链路的无纸化和智能化,让员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业的财务管理也更加高效、便捷。 -
智能分析与决策辅助:数据驱动的智慧之选
智能化报销系统还具备强大的智能分析与决策辅助功能。利用先进的AI辅助决策技术,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。通过对海量财务数据的深入分析,帮助企业优化成本结构,制定更加科学合理的策略。在这个信息爆炸的时代,智能化报销系统就像企业管理者的智囊团,为企业的发展提供有力的支持。
智能化报销系统优势凸显
与传统财务报销和管理模式相比,智能化报销系统的优势可谓一目了然。传统模式存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等诸多问题。例如,将电子凭证打印成纸质文件入账,不仅造成了纸张的浪费,还增加了数据错误的风险;将电子凭证转换成图片文件入账,容易出现安全漏洞;手工查验电子凭证更是效率低下,容易出现疏漏。
而合思的智能化报销系统借助先进的技术和创新的模式,实现了电子凭证全流程数字化闭环管理。它降低了企业的运行成本,减少了社会资源的消耗,同时提高了财务管理的效率和数据的安全性。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,智能化报销系统无疑为企业提供了一种更加高效、可靠的财务管理解决方案。
智能化报销系统应用案例大放异彩
-
国民经典零食品牌的财务变革
某国民经典零食品牌,在企业发展过程中面临着诸多财务管理难题。其销售版图覆盖广泛,供应链复杂,差旅平台对账不灵活。应用合思的智能化报销系统解决方案后,企业打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。年度节约差旅费用200万 +,财务入账效率提升60%。智能化报销系统为该企业的财务管理带来了翻天覆地的变化,让企业在激烈的市场竞争中更加从容自信。 -
头部数字阅读品牌的数字化转身
某头部数字阅读品牌,此前存在数据分散、单据处理量大、纸张浪费等痛点。合思的智能化报销系统帮助该企业实现了财务全流程数字化闭环。通过系统的智能化处理,提升了财务准确性和及时性,降低了成本,同时也符合了上市要求。智能化报销系统成为该企业财务数字化转型的得力助手,助力企业在数字阅读领域持续领跑。 -
世界500强旗下教育服务品牌的标杆之路
某世界500强旗下教育服务品牌,通过合思的全生命周期电子化会计档案管理方案,实现了会计档案线上单套制管理。该企业成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91%以上。智能化报销系统为该企业的财务管理树立了新的标杆,展现了其在财务数智化领域的强大实力。
随着数字经济的持续发展和电子凭证数字化转型的加速推进,合思将继续深耕财务数智化领域,发挥其技术优势和实践经验。不断创新和完善智能化报销系统的产品功能,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。未来,合思有望引领企业实现数字化和绿色化协同转型,推动财务管理从信息化向数字化、智能化迈进,助力企业在数字时代实现可持续发展。

