在当今竞争激烈的商业环境中，企业在费控及差旅管理方面正遭遇重重挑战。成本居高不下、管理效率低下、管控难度大等问题，如同巨石一般，给企业的降本增效和合规经营带来了巨大的压力。而合思，作为专业的财务数智化解决方案提供商，凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业提供了一套行之有效的应对之策。接下来，让我们深入探讨企业面临的痛点以及合思的解决方案如何助力企业解决差旅成本分析等难题。
行业痛点洞察：差旅成本分析的困局
在当前经济环境下，企业在差旅成本控制方面面临着诸多严峻的挑战。差旅成本分析显示，2023年初疫情退潮后，企业人均商务消费金额快速攀升，并持续稳定在高位。2023年前7个月，环比涨幅超过50%。而且，商务消费的超标订单量在同比和环比上都显著高于消费订单量，企业超标现象十分严重，成本控制风险凸显。调研表明，62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，68.07%的企业降本增效压力比去年更大。
费用管控效率低下也是一大难题。在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达到32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为22.02%，两者合计占比达54.51%。此外，61.08%的企业尚未上线统一的订票平台，员工出差主要自行订购，导致各种痛点普遍存在。
管控难同样不容忽视。24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业反馈“哪些该花哪些不该花，不好判断”。在费用分析层面，企业面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。2023年1 – 7月，机票、酒店超标的订单同比大幅增长，发票合规风险同环比增幅均明显高于发票张数。
解决方案概述：一站式财务数智化破局之道
合思为企业提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思能够帮助企业有效解决费控及差旅管理难题。
合思的解决方案就像是一把万能钥匙，能够打开企业差旅成本分析和管理的重重枷锁。通过整合各种资源和功能，为企业提供了一个高效、便捷、智能的管理平台，让企业在差旅管理和成本控制方面更加得心应手。
核心功能亮点：精细管控差旅成本
预算管控是合思解决方案的一大亮点。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过这种多环节的预算管控，企业能够更加精准地控制差旅成本。
消费标准自动控制功能也备受企业青睐。98.24%的企业开启了这一功能，对差旅消费标准进行严格要求并自动化管控。这不仅能够确保员工的差旅消费符合企业规定，还能有效降低差旅成本。
多种降本策略也是合思的优势所在。企业可以通过同性同住、提前预定等策略降低成本，部分企业还尝试合思商城“合力省”奖励员工节省的费用。这些策略的实施，能够在不影响员工差旅体验的前提下，为企业节省大量的差旅成本。
数智化功能的应用则进一步提升了企业的管理效率。单据免打印、线上支付笔数增幅明显，系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，合思BI可进行多维度分析挖掘深层影响因素。这些功能的实现，让企业的差旅成本分析更加精准、高效。
用户收益显著：差旅成本分析的正向反馈
通过合思的解决方案，企业在差旅成本控制方面取得了显著的收益。成本降低是最直接的体现。通过多种管控策略和降本措施，企业的商务消费成本得到了有效控制，如酒店单晚房费单价平均降低、超标订单数降低等。
效率提升也是一大亮点。减少了人工处理单据的时间，提高了支付环节效率，提升了财务核算和记账效率，提升了流程效率，如员工报销效率提升、会计审核时间节省等。这不仅让员工的工作更加轻松，也让企业的运营更加高效。
管控加强则为企业的合规经营提供了保障。实现自动化管控，降低发票合规风险，减少违规报销情况，如杜绝替票、虚假报销、重复报销等。这让企业在差旅管理方面更加规范、有序。
满意度提高也是合思解决方案的一大优势。员工出差体验改善，满意度提升，财务人员工作压力减轻，投诉率降低。这让企业的内部氛围更加和谐，员工的工作积极性也得到了提高。
典型场景应用：差旅全流程高效管理
在差旅预订场景中，员工可通过合思平台或接入的其他平台进行差旅预订，享受更丰富的资源选择、更低价的出行方案和更丝滑的体验。这让员工的差旅预订更加便捷、高效，同时也为企业节省了差旅成本。
费用报销场景中，合思实现了无需报销或快速报销，减少员工垫资和报销流程，提高报销效率。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，企业的财务管理也更加轻松。
财务核算场景中，财务人员可通过系统自动生成凭证、对账单等，减轻手工做账和核对的工作量，提高核算效率。这让财务人员的工作更加轻松、准确，也为企业的财务管理提供了更加可靠的支持。
客户成功案例：真实见证合思价值
众多企业通过使用合思的解决方案，取得了显著的成效。一家L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城等产品，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点，实现员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。
一家连锁经营企业，合思商城无缝接入企业原有的TMC，实现资源互补，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。
还有企业使用合思商城“合力省”，在员工满意度提高的情况下，为企业省钱，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
另外，流程自动化实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这些成功案例充分证明了合思在差旅成本分析和管理方面的强大实力。
差旅成本分析的未来展望与合思的使命
差旅成本分析对于企业的重要性不言而喻。在未来，随着企业的发展和市场环境的变化，差旅成本分析将变得更加复杂和重要。合思将继续秉承专业、创新、服务的理念，不断优化和完善自己的解决方案，为企业提供更加优质、高效的服务。
如果您的企业也面临费控及差旅管理的难题，不妨选择合思。合思将凭借其专业的解决方案和优质的服务，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。立即免费试用合思，开启企业财务数智化之旅！
