在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助众多企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更高效益。
在众多成功案例中,汉威科技集团股份有限公司的故事尤为引人注目。接下来,让我们一同走进汉威科技集团,了解合思是如何为其解决财务难题的。
汉威科技财务困境待解
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供了诸多解决方案。
然而,随着企业的不断发展壮大,汉威科技集团在财务收支管理方面逐渐遭遇困境。业务流程日益复杂,传统的财务管理方式在面对海量的业务数据时显得力不从心。发票管理也成为了一大难题,发票数量众多、种类繁杂,难以进行有效的分类和管控。资金流的把控更是充满挑战,企业无法精准掌握资金的流向和使用情况,这对于企业的稳健运营和科学决策构成了潜在威胁。在这样的背景下,汉威科技集团急需一套先进的财务数智化解决方案来采集财务数据,以提升财务管理的效率和水平。
合思方案精准破局
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三流合一智能解决
合思凭借其创新的智能对账引擎与上下游协同门户,为汉威科技集团解决了对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题。在数电票时代,企业对公业务的处理面临着更高的要求和挑战。合思的解决方案能够有效管理企业进、销项发票,通过采集财务数据,保障企业常态化处理对公业务。智能对账引擎可以快速准确地匹配业务数据、发票信息和资金流向,大大提高了对账效率,减少了人工核对的误差和工作量。上下游协同门户则加强了企业与供应商、客户之间的信息沟通和协作,确保三流信息的实时同步和共享,为企业的财务收支管理提供了坚实的基础。 -
实时收支一体保障
合思结合个性化业务台账,为汉威科技集团构建出实时收支一体解决方案。通过采集财务数据,企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可以动态了解细分业务的ROI(投资回报率)。在这个解决方案中,个性化业务台账根据汉威科技集团的业务特点和需求进行定制,能够精准地记录和分析每一笔收支业务。实时收支一体的模式使得企业的财务数据更加透明和准确,为企业的稳健运营和科学决策提供了有力的支持。企业可以根据实时的财务数据,及时调整业务策略,优化资源配置,提高资金使用效率。 -
全流程费控数字化
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,为汉威科技集团的因公消费管理带来了全新的变革。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据可以自动采集财务数据,自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。员工无需再进行繁琐的报销操作,费用报销流程更加简便快捷。同时,企业可以对费用支出进行实时监控和管理,有效控制成本,提高财务管理的效率和规范性。 -
智能财务分析助力
合思BI智能化财务收支经营分析平台,为汉威科技集团提供了强大的财务分析和决策支持。该平台预制了多样性财务分析模型,通过多系统连接自动采集财务数据并进行清洗,无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控功能可以识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化。汉威科技集团可以通过该平台深入了解企业的财务状况和经营情况,及时发现潜在的问题和风险,为企业的经营决策提供科学依据。
合思方案成效显著
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降本增效成果突出
合思的解决方案助力汉威科技集团实现了显著的降本增效。通过采集财务数据和优化财务管理流程,70%的付款进度清晰可控,对账效率大幅提升。在以往,付款进度的跟踪和对账工作需要耗费大量的人力和时间,而且容易出现错误。现在,合思的智能对账引擎和实时收支一体解决方案使得付款进度一目了然,对账工作变得更加高效准确。同时,60%的应收实收实现智能匹配,收款效率显著提高。企业能够及时收回账款,资金周转速度加快,为企业的发展提供了有力的资金支持。 -
业财融合深度实现
合思的解决方案帮助汉威科技集团实现了业财融合。通过采集财务数据,企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。财务数据与业务数据的深度融合,使得企业的财务管理不再孤立,而是与业务运营紧密结合。企业可以根据财务数据和业务数据进行综合分析,制定更加科学合理的业务策略和财务计划。这为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实的保障,使得企业能够更好地应对市场变化和挑战。 -
财务自动化程度提升
合思的解决方案提高了汉威科技集团财务工作的自动化程度,减少了人工操作,降低了错误率。费控报销流程实现了全流程数字化管理,发票可自动识别验真,凭证自动生成等。在以往,费控报销和发票管理等工作需要大量的人工录入和审核,不仅效率低下,而且容易出现错误。现在,通过合思的费控管理平台和智能发票识别技术,这些工作可以自动完成,大大提高了财务工作的效率和准确性。同时,自动化的财务流程也减少了人为因素的干扰,提高了财务管理的规范性和透明度。 -
合规经营水平提升
合思的解决方案提升了汉威科技集团的合规经营水平。通过实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。在企业的日常经营中,合规管理是一项重要的工作。合思的费控管理平台和财务分析平台可以对企业的费用支出和财务数据进行实时监控和分析,及时发现和纠正不合规行为。这不仅有助于企业遵守法律法规和内部规章制度,还可以降低企业的经营风险,保障企业的健康发展。
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验,为汉威科技集团提供了全面、高效的财务数智化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和业财融合。未来,合思将继续与汉威科技集团深入合作,不断优化解决方案,采集财务数据,为企业的发展提供更强大的支持。
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