在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，然而传统报销模式下会计凭证却面临着诸多困境。“接收难、入账难、归档难”如同三座大山，压在企业财务人员的肩上。同时，大量纸质档案管理不仅对空间和人力要求巨大，成本居高不下，还潜藏着合规风险。在这样的背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的合规性文件管理带来了新的曙光。
合思档案解决方案全景透视
合思档案致力于实现电子会计档案全生命周期管理，精心涵盖了采集、制、管、用四个关键环节，全方位满足企业从电子凭证的开具、接收到报销、入账、归档的全链无纸化需求，为企业的合规性文件管理提供了一站式解决方案。
在智能采集功能方面，合思档案借助外部生态和内部系统的双重力量。通过OCR识别、RPA技术等外部生态手段，以及EAI插件、API接口等内部系统工具，实现开放式接口互联。它能够自主采集数据，面对大文件还能自动切割，对数电票实现自动化解析，确保数据采集的高效与准确，为合规性文件管理奠定坚实基础。
预归档服务是合思档案的一大特色，它集成了规则引擎、元数据服务等先进技术，为档案的整理和分类提供了强有力的支持。在这个环节，档案能够按照科学的规则进行有序整理，便于后续的管理和使用，进一步提升了合规性文件管理的质量。
基础管理模块则涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个方面。档案存储安全可靠，检索功能便捷高效，借阅流程规范有序，销毁环节严格合规。同时，档案服务还可辅助审计、项目管理、统计分析等工作，为企业的合规性文件管理提供了全方位的保障。
合思档案核心优势深度剖析
合思档案在合规性文件管理方面具有众多显著的核心功能与优势。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，这一特性极大地提高了档案处理的效率。企业员工无需再为打印档案而浪费时间和纸张，也无需花费大量精力进行档案的组装。通过合思档案，能够快速调阅所需档案，节省了人力和时间成本，让合规性文件管理更加高效。
档案数据同源，透明流转，是合思档案的又一重要优势。所有档案数据都来源于同一源头，并且在流转过程中保持透明。这便于企业对档案数据进行监控和分析，为企业的财务管理提供有力支持。同时，也确保了合规性文件管理的透明度和可追溯性。
精准权限管控是合思档案保障档案安全和合规性的重要手段。企业可以根据不同岗位和职责，为员工设置精准的权限，确保只有授权人员才能访问和操作相关档案。档案目录可灵活扩展，能够适应企业不断发展变化的需求。水印管理则进一步保证了档案的安全性和合规性，档号符合国标要求，为合规性文件管理提供了标准化的保障。
多维检索、一站式预览功能，让企业对档案的利用更加便捷。支持在线借阅和异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，使得企业在合规性文件管理过程中能够更加高效地查找和使用档案，提升了档案的利用价值。
合思档案应用案例精彩呈现
合思档案在不同行业都有着出色的应用效果，众多企业通过使用合思档案实现了合规性文件管理的优化和升级。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了显著的成效。减少了90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一系列数据表明，合思档案在提高工作效率、降低成本方面具有强大的实力，为食品行业的合规性文件管理提供了成功的范例。
餐饮连锁行业的云海肴，通过合思档案实现了全面无纸化管理。节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升80%，财务提效90%，100%的合规降本。合思档案帮助云海肴解决了传统纸质档案管理的难题，实现了财务数智化转型，为餐饮连锁行业的合规性文件管理树立了标杆。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司，也从合思档案中受益匪浅。档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。合思档案的应用，让金牌橱柜在合规性文件管理方面更加高效、精准，提升了企业的竞争力。
数字阅读行业的帆书，仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。合思档案帮助帆书实现了档案管理的数字化转型，降低了成本，提高了工作效率，为数字阅读行业的合规性文件管理提供了新的思路。
选择合思档案开启数智化转型之旅
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。一直以来，合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其强大的实力和广泛的服务网络，让企业在选择合思档案时更加放心。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这些数据充分证明了合思档案在市场上的认可度和受欢迎程度。
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