在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数字转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。动力源作为我国电源行业的领军企业,在合思的助力下,成功实现了财务数字转型,取得了多系统集成、数据互通、效率提升等显著成效,充分彰显了合思财务数智化解决方案的强大实力。
核心成效:转型之花绚丽绽放
动力源应用合思财务数字化解决方案后,犹如为企业的财务运转注入了强大的动力引擎,实现了多系统集成与数据互通,操作体验得到全面革新。曾经繁琐的报销流程如今变得简洁高效,员工报销周期从漫长的4周大幅缩短至1周以内,效率提升了惊人的300%。这不仅让员工从繁琐的报销事务中解脱出来,能够将更多的精力投入到核心业务中,也极大地提升了员工的满意度。
同时,会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。企业在人力成本降低的同时,财务工作的质量和效率却得到了显著提升。这一系列的成效,是动力源在财务数字转型道路上迈出的坚实步伐,也是合思解决方案强大实力的生动体现。
客户背景与挑战:转型之路的荆棘丛林
动力源成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦多板块,产品广泛应用于多个领域。早在2011年,动力源就开启了财务数字转型和业财融合的征程,自建了多个系统。然而,随着企业的发展和业务的不断拓展,这些系统逐渐暴露出诸多问题。
多系统操作体验差,员工需要在不同的系统之间频繁切换,耗费大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下,还存在合规难的问题,容易出现数据错误和漏洞。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,使得企业难以实时掌握准确的财务数据,无法为决策提供有力支持。
此外,动力源业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也十分复杂,各主体流程繁复。这些问题如同荆棘丛林,阻碍着动力源财务数字转型的步伐,急需一套高效、智能的解决方案来打破困境。
解决方案概述:破局之钥闪耀光芒
合思为动力源量身定制的解决方案,就像一把闪耀着智慧光芒的破局之钥,为企业打开了财务数字转型的新局面。
首先,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,实现了人员信息的实时共享和动态管理。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,使得订单支出成本能够实时归集和统计,让企业对每一笔支出都了如指掌。
采用无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保了消费的合规性。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,不仅大大提高了财务工作的效率,也降低了人为错误的风险。
此外,合思利用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了企业内部各系统之间的数据互联互通,为企业构建了一个高效、智能的财务数字化生态系统。
成效与成果:转型硕果累累飘香
合思解决方案的实施,为动力源带来了丰硕的转型成果。员工报销流程得到了极大的简化,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,让员工能够更加便捷地完成报销操作。财务审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一,从传统的手动制作单据转变为智能制单,大大提高了财务工作的准确性和效率。
在管理层面,合思解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控,企业能够实时了解经营数据,为决策提供有力支持。这使得动力源在财务数字转型的道路上取得了质的飞跃,提升了企业的核心竞争力。
客户反馈:合作之音和谐共鸣
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对企业复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。
陈华林的反馈,不仅体现了动力源对合思解决方案的高度认可,也反映了双方在合作过程中建立的良好信任关系。这种和谐共鸣的合作之音,将为双方未来的深度合作奠定坚实的基础。
未来合作与展望:转型之路再启新程
动力源与合思的合作并不会止步于此。在未来,双方将继续携手前行,结合动力源自身的业态和组织变化,进一步拓展无需报销应用场景,配合企业全球化业务的发展。
随着市场环境的不断变化和企业的持续发展,动力源对财务数字转型的需求也将不断升级。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验,为动力源提供更加优质、高效的解决方案,助力企业在财务数字转型的道路上越走越远,取得更加辉煌的成就。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下,成功实现了财务数字转型,取得了显著成效。如果您的企业也面临财务数字转型的难题,不妨选择合思,开启高效、合规、低碳的财务数智化之旅。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其强大的功能和卓越的价值,为企业的未来发展注入新的动力。