在当今数字经济如日中天的时代，电子凭证数字化转型俨然成为企业迈向财务数智化、实现降本增效的必由之路。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，打造出敏捷的财务收支管理平台。该平台宛如一把金钥匙，助力众多企业成功解锁电子凭证管理难题，实现数字化与绿色化的协同转型。接下来，我们将以某知名挂面厂商为例，深度剖析合思解决方案的实际应用与显著成效，探寻费用报销提升效率的奥秘。
挂面厂商的财务困境
该知名挂面厂商的区域销售团队，犹如一支纵横全国的商业劲旅，其销售版图覆盖大江南北。然而，复杂的供应链体系却如同一团乱麻，给企业的管理带来了重重挑战。差旅平台对账方案缺乏灵活性，事前事中管控无法连贯衔接，使得企业管理流程犹如一辆老旧的火车，运行缓慢且低效。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量庞大，如同一片浩瀚的海洋，让企业在管理过程中倍感压力。这些问题导致企业差旅成本居高不下，会计档案管理成本节节攀升，财务人员更是被繁重的工作压得喘不过气来。在这样的困境下，企业急需一种高效的解决方案来提升费用报销效率，打破管理瓶颈。
合思的智慧解决方案
面对挂面厂商的难题，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一场及时雨，滋润了企业干涸的管理土壤。
在员工消费环节，支持差旅申请、业务审批后通过合思商城订购或易商卡线下消费。这一举措让员工的消费更加便捷，如同在高速公路上行驶，畅通无阻。
在财务核算、记账环节，实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，既保证了财务工作的准确性，又提升了工作效率，就像一台精密的仪器，有条不紊地运行着。
在档案管理方面，达到L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。同时，该方案还具备便捷申请、同屏比价、多源采集等优势，如同一个功能强大的工具箱，为企业提供了全方位的支持。
显著成效见证实力
应用合思解决方案后，该挂面厂商迎来了一场管理变革，费用报销效率得到了显著提升。
在费用节约方面，年度节约200万 + 差旅费用，这就像在企业的财务账本上写下了一笔可观的收入。财务入账效率提升60%，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在业财连接方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，如同搭建了一座坚固的桥梁，让业务和财务之间的沟通更加顺畅。
在档案管理方面，实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。
开启财务数智化转型之旅
合思的解决方案为该知名挂面厂商带来了脱胎换骨的变化，不仅成功解决了企业面临的财务痛点，还显著提升了企业的管理效率和竞争力。在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思将继续凭借其强大的技术优势和丰富的行业经验，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。
如果您的企业也面临类似的财务难题，渴望提升费用报销效率，不妨选择合思，开启免费试用之旅，亲身体验合思解决方案的魅力，让企业在财务数智化的道路上疾驰前行。
