在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思的快速报销系统带来了显著的成效。曾经，该公司员工报销周期漫长，效率低下，会计工作繁重，人员成本居高不下。然而，合思快速报销系统的引入，让这一切都发生了改变。员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量大幅缩减，人员成本也得到了有效节约。下面，让我们深入了解这一成功案例。
客户背景与挑战：传统财务模式下的困境突围
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务多元，覆盖多个板块，客户群体广泛，其产品更是在众多国家重点项目中发挥着重要作用。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的实力与地位。
然而，随着企业的不断发展，动力源在财务管理方面面临着诸多挑战。公司存在大量自研系统，这些系统之间难以整合，导致多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。传统手工报销模式弊端丛生，手工录入不仅容易出错，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，使得财务决策缺乏及时有效的数据支持。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复。这使得报销流程漫长，效率低下，员工怨声载道，财务人员也疲于应对。在这样的背景下，动力源急需一套高效的快速报销系统来解决这些问题。
解决方案概述：合思打造的财务数字化蓝图
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套快速报销系统解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，合思成功打破了数据孤岛，实现了数据的互联互通。
合思快速报销系统实现了无需报销的创新模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作大大提高了报销效率，减少了人为错误。
利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思快速报销系统支持标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。无论是与其他业务系统的集成，还是与外部供应商的对接，都变得更加便捷高效。
成效与成果：快速报销系统带来的全方位变革
应用合思快速报销系统后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款，减少了资金压力，提高了工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工报销工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加透明、便捷。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，能够更好地发挥专业优势。
管理方面，实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
客户反馈：携手合思开启财务数字化新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对公司复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
这充分体现了动力源对合思快速报销系统的高度认可和信任。合思凭借其专业的技术和优质的服务，赢得了客户的好评，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已成为必然趋势。合思的快速报销系统已为动力源带来了显著的效益提升，如果你也希望解决企业财务数字化转型中的难题，提升企业运营效率和管理水平，不妨选择合思的快速报销系统。现在，你可以免费试用我们的快速报销系统，开启企业财务数字化的新征程。
