在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在财务数字化转型的征程中，与合思携手，书写了一段精彩的财务共享服务案例。下面，让我们深入了解这一财务共享服务案例的具体情况。
动力源：行业先锋的多维版图
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务布局广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。2022年3月，动力源凭借卓越的创新能力和发展潜力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构丰富，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的业务体系和组织架构，对财务数字化管理提出了极高的要求。这也是一个典型的财务共享服务案例背景。
转型困境：传统模式的重重枷锁
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极自建多个系统。然而，随着业务的不断发展，传统模式下的诸多痛点逐渐显现。
多系统操作体验差成为员工的一大困扰。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，繁琐的操作流程大大降低了工作效率。同时，报销数据需财务手工录入，不仅容易出现错误，而且合规性难以保证。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息分散在多个系统中管理，导致数据难以整合和分析，财务决策缺乏有效的数据支持。此外，业务覆盖面广、报销模式复杂，业务人员报销涉及的事项和发票类型繁多，增加了报销的难度和成本。
组织架构复杂使得各主体流程繁复，总部与分公司的出差申请流程不统一，进一步加剧了管理的难度。这些问题严重制约了动力源的发展，寻求一套高效的财务数字化解决方案迫在眉睫。这是财务共享服务案例中常见的转型困境。
合思方案：数字赋能的创新之钥
合思针对动力源的具体情况，量身定制了一套财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在打破数据孤岛方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了各系统之间的数据互联互通，为财务数字化管理奠定了坚实的基础。
无需报销是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了报销效率，还降低了财务风险。
合思系统的连接能力强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，能够加快业务处理和数据统计效率。通过与其他系统的无缝对接，实现了业务流程的自动化和智能化，为企业的数字化转型提供了有力支持。这是财务共享服务案例中解决方案的创新之处。
实施路径：精细规划的落地之旅
在实施合思财务数字化解决方案的过程中，合思团队采取了一系列精细的步骤。
首先，对动力源的现有系统和业务流程进行全面梳理和分析。通过深入了解动力源的业务需求和痛点，确定数据同步和系统对接的具体需求和方案。这一步骤为后续的系统开发和配置提供了准确的方向。
接着，进行系统开发和配置。合思团队凭借专业的技术能力和丰富的经验，确保各系统之间的数据准确同步和业务流程的顺畅运行。在开发过程中，充分考虑了动力源的业务特点和用户需求，对系统进行了个性化定制。
同时，为了确保员工能够熟练使用新系统，合思对动力源的员工进行了全面的培训。培训内容包括系统的操作方法、业务流程和注意事项等。通过培训，员工能够快速适应新系统，提高工作效率。这是财务共享服务案例中方案实施的关键环节。
显著成效：降本增效的卓越成果
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。
在员工报销方面，报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的工作体验得到了极大改善。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。通过对数据的深入分析，企业可以优化业务流程，降低成本，提高效益。这是财务共享服务案例中取得的卓越成果体现。
客户心声：深度合作的美好展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。在这个财务共享服务案例中，客户的积极反馈是对方案价值的有力证明。
携手合思：开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，能够为您的企业量身定制解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效。让我们携手合思，开启财务数字化的新征程，共同迎接企业发展的美好未来。
