在当今风起云涌的数字化时代，企业财务管理恰似置身于波涛汹涌的大海，面临着重重痛点与挑战。电子凭证数字化转型宛如一座明亮的灯塔，成为企业迫切需要追寻的方向。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其敏捷的财务收支管理平台犹如一艘坚固的航船，应运而生，旨在助力企业冲破财务管理的迷雾，实现降本增效的目标。
行业痛点剖析：合规性文件管理困境凸显
电子凭证领域存在着逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还有的需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，而且在合规性文件管理方面存在极大的数据安全风险隐患。
电子凭证全面数字化应用面临着诸多数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，如同一道道难以跨越的沟壑，阻碍着单位会计数字化转型的进程，也给合规性文件管理带来了巨大挑战。
企业在电子凭证报销、入账和归档方面存在着合规风险。在纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，部分企业甚至不查验电子凭证，这无疑为审计和税务埋下了隐患，严重影响了合规性文件管理的质量。
传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等繁琐操作，不仅效率低下，而且增加了合规性文件管理的难度。
合思简介：合规性文件管理的专业伙伴
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，多年来一直深耕于财务数智化领域，是企事业单位值得信赖的财务数智化产品和服务提供商。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为合规性文件管理提供了坚实的保障。
使命愿景：合规性文件管理的前行灯塔
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，致力于推动企业财务数字化转型。其目标是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展。在合规性文件管理方面，合思助力企业实现经济效益和环境效益的共赢。
同时，合思推动无需报销迈向L5级，实现全场景、全链路智能化无需报销，让有限的资源发挥更有效的作用。这一愿景为合规性文件管理指明了前进的方向，激励着合思不断创新和进步。
功能概览：合规性文件管理的强大支撑
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的宝库，拥有众多实用的功能，为合规性文件管理提供了全方位的支持。
它具备差旅申请功能，员工可以方便快捷地提交差旅申请，提高审批效率。商旅线上订购功能让员工能够轻松预订机票、酒店等，实现一站式服务。易商卡线下消费功能满足了员工在不同场景下的消费需求。
发票采集功能可以快速准确地采集发票信息，审核对账功能确保了财务数据的准确性和合规性。统一开票功能方便企业进行发票管理，自动提报功能减少了人工操作的繁琐。
资金结算功能保障了资金的安全和及时到账，档案归档功能实现了电子会计档案的合规性管理。商旅分析功能为企业提供了有价值的数据分析，帮助企业优化差旅成本。
自动记账功能提高了记账的效率和准确性，总额受控功能让企业能够对费用进行有效控制。退票预定功能方便员工处理行程变更，AI辅助决策功能为企业提供了智能的决策支持。
移动端应用让员工和财务人员可以随时随地进行操作，多语言支持满足了不同地区企业的需求。安全隐私保护功能确保了企业数据的安全，定制化服务可以根据企业的特定需求进行个性化配置。
持续更新升级功能保证了平台始终保持领先的技术水平，客户成功团队为企业提供了全方位的服务保障。免费试用让企业可以在实际使用中体验平台的功能和优势，灵活定价模式满足了不同企业的预算需求。
强大的集成能力可以与企业现有的系统进行无缝对接，易于上手的学习曲线让员工能够快速掌握平台的使用方法。全天候的客户服务热线为企业提供了及时的技术支持，丰富的培训资源帮助员工提升操作技能。透明的收费标准和政策说明让企业对费用一目了然，为合规性文件管理提供了清晰的财务依据。
亮点创新：合规性文件管理的独特魅力
合思在合规性文件管理方面有着诸多亮点和创新之处。
它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一生态系统将推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为合规性文件管理提供了更加完善的解决方案。
数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现。这种创新不仅能够极大节约存储成本，而且有利于推动企业的数字化转型，提高合规性文件管理的效率和质量。
合思提出了“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，为合规性文件管理带来了质的飞跃。
产品优势：合规性文件管理的坚实后盾
合思财务收支管理平台在合规性文件管理方面具有显著的优势。
它能够广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可自动封装接口40种 +，与自研OA等系统广泛连接，0开发成本介入，确保了企业电子会计档案的合规性和完整性。
强大的规则引擎自定义搭建能力让企业可以根据自身需求进行个性化配置，亿级数据秒级调阅功能提高了数据查询的效率，穿透联查无缝垒功能让财务数据的追溯更加便捷。电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，便于合规性文件管理。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足了不同企业在合规性文件管理方面的多样化需求。
拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。无论是系统操作培训还是技术支持，客户成功团队都能及时响应，确保企业在使用平台过程中遇到的问题得到及时解决，为合规性文件管理提供了有力的保障。
目标场景：合规性文件管理的广泛应用
合思财务收支管理平台的目标用户为各类企事业单位，尤其是那些面临财务管理数字化转型需求、希望降低运营成本、提高效率、加强合规性文件管理的企业。
其应用场景涵盖了企业的差旅管理、费用报销、财务核算、会计档案管理等各个环节。在企业员工的差旅申请、消费、报销过程中，平台可以实现全流程的数字化管理，提高工作效率和合规性。
财务人员在发票采集、审核、记账、归档等工作中，平台可以提供准确的数据支持和便捷的操作工具，确保财务数据的准确性和合规性。无论是大型企业还是中小企业，都能从合思财务收支管理平台的合规性文件管理功能中受益。
成功典范：合规性文件管理的实践验证
众多企业已经通过合思财务收支管理平台实现了合规性文件管理的优化和提升。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业通过“无需报销”模式，提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人工成本节约50%，显著降本增效，同时加强了合规性文件管理。
某知名头部数字阅读品牌通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了财务准确性和及时性的提升，增效、降本、合规、先进，完成了业财平台建设，为合规性文件管理提供了有力的支持。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务作业自动化率达91.6%，成为地方财政局标杆试点企业代表，充分展示了合思在合规性文件管理方面的卓越能力。
合思敏捷的财务收支管理平台凭借其全面的功能、创新的亮点、显著的优势以及众多成功案例，能够有效解决企业财务管理中的痛点与挑战，助力企业实现财务数字化转型，提升管理效率，降低运营成本，增强合规性文件管理能力。在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思诚邀广大企业加入，共同拥抱数字化未来，实现共赢发展。如果您想体验合思财务收支管理平台在合规性文件管理方面的强大功能，现在就可以免费试用，开启企业财务管理的新篇章！
