在当今数字化浪潮风起云涌、国家财税新政持续推进的大背景下,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。然而,当下企业在费用支出管理领域却面临着重重痛点,急需一套专业且行之有效的解决方案来化解难题。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业解决这些棘手问题开辟了一条有效途径,助力企业实现财务报销自动化。
产品背景与行业痛点洞察
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时代变革下的财务转型挑战
随着国内企业从会计电算化、财务信息化逐步迈向财务智能化的高阶阶段,业财融合成为了制约企业发展的关键瓶颈。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,对企业建立更为完善的财税数字化体系提出了迫切要求。在这样的时代变革中,企业需要不断提升自身的财务管理水平,以适应新的市场环境。 -
费用支出管理的重重困境
企业费用支出管理方面存在着诸多亟待解决的问题。费用报销处理不仅耗时耗力,而且合规性较差。传统的报销方式投入高、产出低,员工体验也十分糟糕。不同阶段的费控管理能力参差不齐,难以满足企业精细化管理的需求。
不同行业更是面临着各自独特的费控应用场景痛点。医药行业有着高度的合规要求,每一笔费用都需要严格把控;软件行业费控流程复杂,治理要求极高;连锁经营行业财务指标繁多,费用控制难度极大。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平,实现财务报销自动化迫在眉睫。
解决方案概述:开启财务报销自动化新篇
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合思的核心战略布局
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。通过敏捷的财务收支管理平台,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动财务报销自动化的实现。 -
全方位服务助力企业发展
合思的平台能够将企业的各项财务业务进行有机整合,实现一站式管理。聚合商旅服务为企业提供了便捷的出行安排,费控报销功能让报销流程更加高效,收付款管理确保资金的安全流转,财务收支经营分析为企业决策提供有力支持,电子会计档案则实现了财务资料的数字化存储和管理。通过这些全方位的服务,企业能够更好地应对市场变化,提升自身的竞争力,真正实现财务报销自动化。
核心功能与优势:铸就财务报销自动化典范
- 强大功能驱动高效管理
合思的财务收支管理平台拥有一系列强大的功能,能够实现预算动态管理及可视化。企业可以实时掌握预算的执行情况,及时进行调整和优化。单据智能识别功能大大提高了报销的准确性和效率,减少了人工错误。项目费用自动归集功能则让企业能够清晰地了解每个项目的费用支出情况,实现精细化管理。
在费控能力分级方面,合思可逐步实现从手工报销到高级无需报销的升级。在L3初级无需报销阶段,实现供应链集成、服务标准化、消费规范化。员工无需再为开具、保存、整理、粘贴票据而烦恼,系统能够实时预警或控制消费,为财务报销自动化奠定基础。
在L4中级无需报销阶段,实现全链路自动报销、聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”。全链路的自动化报销让报销流程更加顺畅,合同屏比价则为企业节省了成本。
在L5高级无需报销阶段,实现全场景、全链路智能化无需报销,智能工具赋能企业内部治理。企业的财务报销完全实现自动化,大大提高了管理效率和决策的科学性。
- 显著优势保障企业利益
平台的优势十分显著。它能够打通业务系统与财务系统的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统,实现业财一体。这意味着企业的业务数据和财务数据能够实时共享,提高了信息的准确性和及时性。
平台可自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避财税风险。通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少了人工工作量,提高了报销效率,进一步推动了财务报销自动化的进程。
应用场景与案例:财务报销自动化的成功实践
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医药行业的合规之选
中国某知名制药公司选择了合思的解决方案,定制搭建讲者库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,满足了行业严格的合规要求,同时提高了报销效率。在医药行业,合规是企业发展的生命线,合思的解决方案为企业提供了有力的保障,实现了财务报销自动化在医药行业的成功应用。 -
软件行业的效率提升
中国某上市软件服务公司通过合思的定制化费控功能,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。与财务系统间构建逻辑映射,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本。在软件行业,高效的财务管理是企业创新发展的重要支撑,合思的解决方案帮助企业实现了财务报销自动化,提升了企业的整体竞争力。 -
连锁经营行业的风险管控
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,实现报销和支付的联动,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金管控风险。在连锁经营行业,财务指标繁多,费用控制复杂,合思的解决方案为企业提供了有效的管理手段,实现了财务报销自动化在连锁经营行业的落地。
合思的财务收支管理平台凭借其先进的理念、强大的功能和众多成功的应用案例,能够有效帮助企业解决财务数字化转型过程中的难题,实现降本增效、合规经营,真正实现财务报销自动化。如果您的企业也面临着财务费用管理方面的困扰,不妨选择合思,现在就可以免费试用合思的财务收支管理平台,开启高效、智能的财务数智化之旅。