解锁企业出行服务新范式：合思差旅管控方案助力降本增效

在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，对净利润的影响日益凸显。合思携手未来财务人研究院精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》，深度剖析企业差旅管控的现状与难题，并给出科学有效的解决方案，为企业提供优质的企业出行服务。

市场形势：增长放缓下的差旅成本之困

当下，企业发展进入相对缓慢的阶段，营业收入涨幅缩小，利润率有所下滑。数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入利润率较上年降低了0.20%，每百元营业收入中的费用有所增加。

与此同时，差旅市场在疫情后呈现需求与价格双升的态势。企业差旅成本直线攀升，尽管2024年机票折扣稍有回调，但酒店价格持续上扬，企业面临着不小的成本压力。企业出行服务的优化迫在眉睫。

痛点分析：传统管控模式的重重挑战

• 硬控之殇：员工体验与合规的两难抉择
  部分企业采用降低预算、限制出行方式等强硬手段来控制差旅成本。短期内，这种方法或许能见到一定成效，但却牺牲了员工的差旅体验。员工与雇主之间的矛盾逐渐升级，企业在消费合规方面也面临着更大的挑战。企业出行服务若不能兼顾员工与企业利益，将难以持续发展。

• 下沉市场迷局：管控精度的缺失
  下沉市场蕴含着人口红利与消费升级的潜力，但企业现有的差旅管控大多仅覆盖到“市”一级。对于区县乡镇的差旅成本，难以进行精准控制，传统的管控方式已无法适应市场的新需求。企业出行服务需要进一步延伸触角，满足下沉市场的差旅管控需求。

• 出海困境：海外差旅管理的复杂难题
  随着企业出海业务的增加，国际差旅管理需求日益增长。企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作以及货币汇率波动等诸多难题。在国际企业出行服务方面，急需一个全面、高效的解决方案。

• 线下消费与数电票困局：管控与合规的双重压力
  线下差旅费用不透明，真实性难以判断，企业缺乏有效的管控手段。在数电票时代，如果企业依然依赖传统的纸质档案进行会计凭证管理，不仅会增加成本，还会面临合规风险。企业出行服务需要在这些方面提供更完善的解决方案。

解决方案整体策略概述：从硬控到智控的飞跃

合思提出了从“硬控”迈向“智控”的差旅管控策略。通过数智化、精细化的管理手段，科学合理地降低差旅成本，提升企业的运营效率。同时，优化差旅制度和员工的差旅行为，实现全场景、全流程、全员参与的差旅管控。这种全新的企业出行服务模式，将为企业带来更高效、更智能的差旅管理体验。

核心模块：全方位的差旅管控体系

• 国内差旅管控：精准覆盖与激励并行
  合思与知名OTA合作，整合了全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。科学设置差标管控金额，确保企业的差旅支出合理可控。同时，推出“合力省”奖励计划，鼓励员工主动节省差旅费用。利用BI差旅风控系统，实时监控差旅活动，保障企业出行服务的合规性与安全性。

• 国际差旅管控：全球资源整合与贴心服务
  合思整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司以及800多座城市的境外打车资源。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持。通过全球四大GDS供应商和航司直连产品，为企业提供国际机票低价，并支持多维度管控，为企业的国际企业出行服务保驾护航。

• 线下消费管控：无缝支付与智能归档
  合思推出易商卡，实现企业公户对商户的直接付款。同步自动获取凭证入账归档，覆盖线上线下因公消费全场景。这一举措有效解决了线下差旅费用管控难题，提升了企业出行服务的便捷性与透明度。

• 数电票管理：数智化归档与数据价值挖掘
  合思建设并迭代电子会计档案管理系统，实现数智化归档、数据关联和合规性管理。盘活业财数据价值，为企业的财务管理提供有力支持，进一步优化企业出行服务的财务流程。

• AI应用：智能助手助力差旅决策
  合思推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。为企业提供行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算以及个人差旅成本与效率分析等服务。借助AI技术，提升企业出行服务的智能化水平。

竞争优势：资源技术服务AI四位一体

• 资源整合：丰富选择与高性价比
  合思整合了国内外众多优质资源，涵盖酒店、航空公司、打车平台等。为企业提供丰富的选择和高性价比的出行方案，在企业出行服务领域展现出强大的资源优势。

• 技术创新：无感管控提升效率
  运用数智化技术，实现差旅活动的无感管控。智能差标、订单实时占预算、差旅分析报告和风控类BI看板等功能，让企业能够实时掌握差旅情况，提升企业出行服务的管理效率。

• 服务全面：满足多样需求
  合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务、多语言版本以及7 * 24小时中英文客服支持。满足企业多样化的需求，为企业提供全方位的企业出行服务。

• AI赋能：前瞻探索智能出行
  合思前瞻探索AI技术在差旅管理中的应用，为企业提供更智能、高效的差旅规划和管控。通过AI赋能，推动企业出行服务向智能化、个性化方向发展。

成功案例：实践见证卓越成效

• 连锁零售企业的差旅优化
  某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这一案例充分证明了合思企业出行服务在下沉市场的有效性。

• 全员普查完善差旅制度
  某企业应用合思系统，通过BI差旅风控功能进行全员普查。发现大量员工违规情况后，完善了差旅制度并加强数据监控。这一举措提升了企业的差旅管理水平，体现了合思企业出行服务的风险管控能力。

• 合力省助力企业节省成本
  使用合力省的企业，超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这一数据直观地展示了合思企业出行服务在成本控制方面的显著成效。

服务体系：一站式全流程覆盖

合思作为无需报销平台，提供一站式服务。涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程服务。覆盖从线上到线下、从国内到国外的全场景，为企业提供全面、便捷的企业出行服务。

在企业迫切需要挖掘净利润的当下，合思的差旅管控解决方案凭借其全面的服务体系、创新的技术应用和丰富的成功案例，能够帮助企业有效降低差旅成本，提升运营效率，实现“省”与“赚”的平衡。未来，合思将继续与企业携手，智控差旅消费，解锁企业发展新模式。如果您想进一步了解合思的企业出行服务，不妨免费试用一下，开启企业差旅管理的全新篇章。