
在当今风云变幻的商业舞台上,企业的商旅消费及费控管理正面临着前所未有的挑战与机遇。疫情的阴霾逐渐散去,市场形势发生了翻天覆地的变化。企业在奋力拓展业务版图的同时,也不得不应对成本控制、效率提升和合规管控等诸多难题。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,敏锐洞察市场动态,精心为企业量身打造全方位的解决方案,致力于实现差旅服务提升。
后疫情时代差旅市场的“冰火两重天”
2023年1 – 7月,随着疫情退潮,企业差旅业务如沉睡的雄狮苏醒,呈现出“井喷式”增长态势。差旅消费总体金额同比飙升220.11%,环比也大幅上升95.49%。各行业消费金额同比增速居高不下,其中制造业表现最为亮眼,消费金额同比增长高达397.22%。飞机、酒店、火车、用车、用餐等业务消费金额同比增速均在160%以上,长途商旅更是迎来了爆发式增长。
然而,繁华背后也隐藏着隐忧。尽管差旅市场一片火热,但消费总量仍未恢复到疫情前2019年的巅峰水平。而且,市场呈现出量价齐涨的局面,行业、业务线、区域之间的差异犹如鸿沟般巨大。这就如同一场盛宴,虽然热闹非凡,但并非所有企业都能尽情享受。
企业差旅管理的“三座大山”
-
成本高企:利润的隐形杀手
自2023年初疫情退潮后,企业人均商务消费金额如同脱缰的野马,快速升高并持续稳定在高位。2023年前7个月环比上涨50%以上,这无疑给企业的成本控制带来了巨大压力。更让人担忧的是,2023年1 – 7月,商务消费的超标订单量明显高于消费订单量,企业成本控制风险如同高悬的达摩克利斯之剑。多数企业差旅成本或日常费用大幅上涨,出差频次明显提高,而降本增效的压力却如泰山压顶般沉重。 -
效率低下:流程的繁琐枷锁
在费用管控的战场上,“发票、单据太多,人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统,人工校验效率低”成为了企业的两大痛点。多数企业尚未上线统一订票平台,员工自行订购导致报销流程繁琐不堪,就像陷入了一个迷宫,找不到出口。这种低效率的管理方式不仅浪费了大量的时间和精力,还严重影响了企业的运营效率。 -
管控困难:决策的迷雾森林
企业在控制、分析、决策等综合管控层面面临着重重困难。事前管控不足,就像在没有地图的情况下盲目前行;费用分析数据整合难,如同在茫茫大海中寻找一颗针。各业务场景中,机票、酒店订单超标增长明显,发票合规风险如同隐藏的暗礁,愈加突出。企业在这片迷雾森林中,难以找到正确的方向。
合思:开启财务数智化服务新时代
合思深知企业的痛点和需求,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过数字化、智能化技术以及员工的积极参与,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,为差旅服务提升注入了强大动力。
核心模块:打造企业差旅管理的铜墙铁壁
-
预算管控:精准把握资金流向
部分企业对商务消费事前申请单进行预算管控,在订单下单和报销环节实施预算控制或实占。就像给企业的资金装上了一个精准的导航系统,确保每一笔资金都流向正确的方向。通过预算管控,企业能够合理安排资金,避免不必要的浪费,提高资金使用效率。 -
消费标准自动控制:严守差旅消费红线
绝大多数企业开启了消费标准自动控制功能,严格要求差旅消费标准。这就像给企业的差旅消费加上了一道坚固的防线,确保每一笔消费都在合理范围内。通过消费标准自动控制,企业能够有效控制成本,避免超标消费带来的风险。 -
精益消费策略:精打细算降成本
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本,部分企业还尝试合思商城“合力省”。这就像在企业的成本控制工具箱里又增加了一件利器,在降低成本的同时为员工争取福利。通过精益消费策略,企业能够在保证员工出行质量的前提下,最大限度地降低成本。 -
数智化工具应用:开启高效管理新时代
企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业,倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付,自动生成记账凭证提升财务核算效率。这就像给企业的管理装上了一个智能引擎,让企业的运营更加高效、顺畅。通过数智化工具应用,企业能够实现管理的自动化和智能化,提高管理效率和决策水平。 -
深化分析:挖掘数据背后的价值
企业借助合思BI对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析,挖掘影响降本增效的深层因素。这就像给企业的决策装上了一双慧眼,让企业能够看清市场的趋势和自身的优势。通过深化分析,企业能够发现潜在的问题和机会,为决策提供有力支持。
合思的竞争优势:科技与创新的完美融合
-
技术先进:敏捷适应市场变化
合思拥有敏捷的财务收支管理平台,能实现预算管控、消费标准自动控制等功能,借助新兴技术增强企业对经营环境的敏捷适应性。就像一艘装备精良的战舰,能够在市场的风浪中勇往直前。通过先进的技术,合思能够为企业提供更加高效、精准的服务。 -
生态广泛:丰富资源任你选择
合思广泛连接的生态,与众多供应商合作,为企业提供丰富的资源选择。这就像一个巨大的宝库,企业可以根据自己的需求挑选最合适的资源。通过广泛的生态,合思能够为企业提供更加全面、优质的服务。 -
模式创新:简化流程提高效率
合思采用双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,简化报销流程,提高效率。这就像一场管理的革命,让企业的报销不再繁琐。通过模式创新,合思能够为企业提供更加便捷、高效的服务。 -
数据丰富:精准决策的有力支撑
合思平台沉淀了大量企业数据,可进行深度分析,为企业提供精准的决策支持。这就像一本珍贵的秘籍,企业可以从中获取宝贵的经验和智慧。通过丰富的数据,合思能够为企业提供更加科学、准确的决策建议。
成功案例:见证合思的实力与价值
-
L4级无需报销上市公司:效率与效益的双提升
某L4级无需报销上市公司与合思合作后,成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现员工移动端申请、财务月底一次对账入账自动化、管理洞察与数据监测,员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。这就像一场神奇的魔术,让企业的管理发生了翻天覆地的变化。 -
连锁经营上市公司:智慧商旅的新典范
某连锁经营上市公司与合思合作后,合思商城与原TMC实现1 + 1 > 2的智慧商旅模式,解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。员工满意度达100%,财务部投诉率降低80%。这就像一场及时雨,滋润了企业的每一个角落。 -
合思商城“合力省”企业:成本与福利的双赢
某企业在疫情放开酒店价格上涨的情况下,通过合思商城“合力省”政策提高员工满意度,同时为企业省钱。酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这就像一把双刃剑,既降低了成本,又提高了员工的满意度。 -
流程自动化企业:效率与满意度的飞跃
某流程自动化企业通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。这就像一场速度与激情的盛宴,让企业的运营更加高效、快捷。
服务体系:全方位保障企业需求
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。提供免费在线体验,设有400 – 999 – 8293服务热线,官网为www.hosecloud.com。无论企业身在何处,都能享受到合思全方位的服务。
在当前企业面临降本增效、合规管控和低碳发展等多重挑战的背景下,合思凭借其先进的技术、创新的模式、丰富的成功案例和完善的服务体系,为企业提供了切实可行的财务数智化解决方案。企业通过与合思合作,能够有效应对市场变化,实现降本增效、合规经营和可持续发展,在激烈的市场竞争中占据优势。如果您想体验差旅服务提升带来的全新变革,不妨免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数智化的新篇章!

