在电子凭证数字化转型的浪潮汹涌来袭，全流程无纸化时代大踏步迈进的当下，企业的财务档案管理正面临着前所未有的变革与挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案领域的佼佼者，凭借其前瞻性的技术与创新理念，推出了合思档案这一强大的产品，为众多在财务档案管理困境中徘徊的企业点亮了希望之光。接下来，就让我们一同走进好想你健康食品股份有限公司的故事，深入探寻合思档案的卓越解决方案与显著成效。
红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司，自1992年创立以来，便在红枣行业深耕细作，一步一个脚印地发展壮大。2011年，它成功在深交所中小板上市，成为了红枣行业一颗耀眼的明星。这家企业拥有1000 + 员工，在全国布局了400 + 门店，还有18家归档主体，商业版图可谓十分庞大。
然而，在企业蓬勃发展的背后，财务档案管理却成了一块难啃的“硬骨头”。首先是归档难题。财务人员需要花费大量的时间和精力，去仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个过程中，就像在茫茫大海中寻找针一样，不仅效率低下，而且档案遗失的情况也难以避免，一旦档案遗失，后续的查询和处理工作更是难上加难。
其次是查找缓慢。纸质档案就像是被禁锢在时间和空间牢笼里的“囚犯”，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。当企业需要紧急查阅某份档案时，往往需要耗费大量的人力和时间去仓库里翻找，严重影响了工作效率。
再者是成本居高不下。大量的纸质档案管理，对空间和人力都提出了巨大的要求。企业需要租赁专门的仓库来存放这些档案，还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。
最后是合规性问题。传统的纸质档案管理办法已经无法适应数字化时代的要求，它无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，这显然不满足现代企业的管理要求。
合思档案：量身定制的快速报销解决方案
面对好想你健康食品股份有限公司所面临的这些业务痛点，合思档案凭借其强大的功能和创新的理念，为其量身定制了一套快速报销解决方案。
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打破数据壁垒 实现便捷联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。对于财务人员来说，这就像是拥有了一把神奇的钥匙，可以一键联查相关的档案信息。以往需要花费大量时间和精力去核对和查找的数据，现在只需轻轻一点，就能快速呈现在眼前。这种便捷的操作方式，有效提升了财务人员的工作效率，让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。 -
自动组装档案 提升审计效率
在审计方面，合思档案实现了自动组装档案的功能。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，这种方式大大提升了审计效率。审计人员可以更加快速、准确地获取所需的审计信息，减少了审计过程中的繁琐环节，提高了审计的质量和效果。 -
实物高效管理 精准定位档案
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。当查阅者需要查询某份档案时，只需在电子系统中输入相关信息，就能快速定位到实物档案的位置。这种实物高效管理的方式，不仅节省了查找档案的时间，还提高了档案管理的准确性和安全性。
显著成效：降本增效立竿见影
合思档案的快速报销解决方案为好想你健康食品股份有限公司带来了显著的成效。
在人工耗时方面，减少了90%。原本需要大量人力去完成的档案管理工作，现在通过合思档案的自动化和智能化功能，大大减轻了财务人员的工作负担。总部接收档案的管理耗时也减少了80%，借阅管理的管理耗时更是减少了67%。这一系列的数据表明，合思档案的应用让企业的财务档案管理工作变得更加高效、便捷。
在成本方面，预计每年可减少综合成本20万元。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。通过降低人力成本和空间成本，企业可以将更多的资源投入到核心业务的发展中去，提升企业的竞争力。
从好想你健康食品股份有限公司的成功案例中，我们可以清晰地看到，合思档案凭借其强大的功能和完善的快速报销解决方案，能够有效解决企业财务档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营。未来，随着电子凭证数字化转型的不断深入，合思档案也将不断优化升级，为更多企业提供更优质、更高效的服务。
如果您的企业也正在为财务档案管理难题而烦恼，不妨选择合思档案，开启免费试用，让有限的资源发挥更有效的作用，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。
