在连锁零售行业的激烈竞争中，如何高效解决财务难题，实现降本增效与精细化运营，是众多企业亟待攻克的课题。今天，我们以零食连锁品牌鸣鸣很忙为例，一同探寻合思如何凭借卓越的解决方案，为连锁零售企业提升发票处理效率，带来全新的发展契机。
零食连锁巨头：鸣鸣很忙的辉煌版图
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。秉持“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙精准满足大众对零食的刚需，在市场中占据了重要地位。
业务扩张背后：财务难题浮出水面
- 强加盟模式下的发展态势
鸣鸣很忙采用“强加盟”模式迅速扩张，实行严格的门店标准化机制，并构建了线上与线下相结合的强管理巡店评分体系。这种模式推动了企业的快速发展，但也带来了一系列财务挑战。 - 高频报销与财务压力
随着业务的拓展，巡店、督导等差旅需求日益旺盛，高频报销人员近500人。而且门店报销统一由总部财务负责，这使得财务部门面临巨大的工作压力。 - 发票处理困境
门店众多导致发票审核和回收工作困难重重。同时，私车公用情况普遍，公里数核查难度大，进一步加剧了财务管控的复杂性。差旅报销与申请脱节，月均数十万的差旅费让财务复核工作举步维艰，严重影响了发票处理效率。
合思解决方案：开启财务变革新篇章
- 差旅无需报销：成本收缩新策略
合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案。员工在移动端进行申请，系统自动校验费标、差标，因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算等功能，让差旅费用管理更加高效，有效收缩了差旅成本，同时也提升了发票处理效率。 - 门店发票统一回收管理：简化流程提效率
合思推出的门店发票统一回收管理方案，采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一系列举措大大简化了发票处理流程，显著提升了发票处理效率。 - 拥抱自动化精细核算：智能管控显优势
合思助力鸣鸣很忙实现自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手能及时识别异常操作，确保财务数据的准确性和安全性，进一步提升了发票处理效率。
实施之路：步步为营见成效
- 差旅无需报销的落地实践
在差旅无需报销方案的实施过程中，合思帮助鸣鸣很忙搭建了便捷的移动端申请平台。员工只需在手机上轻轻一点，就能完成差旅申请。系统自动根据预设的费标、差标进行校验，确保申请合规。因公消费时，员工无需垫资，费用由企业统一结算。差旅补贴也会根据行程自动计算，避免了人工计算的繁琐和错误。统一对账、统一结算的方式，让财务部门的工作更加高效，有效提升了发票处理效率。 - 门店发票统一回收管理的有序推进
为了实现门店发票统一回收管理，合思为鸣鸣很忙定制了专门的发票袋。员工将发票放入发票袋中，无需贴票和打印报销单。发票袋上的二维码充当了信息载体，收票后通过扫描仪识别，系统自动将发票与单据关联，并进行验真查重。这一过程不仅节省了员工的时间和精力，也让财务部门能够更快速、准确地处理发票，提升了发票处理效率。 - 自动化精细核算的逐步完善
在自动化精细核算方面，合思帮助鸣鸣很忙建立了智能的报销关联系统。员工报销时，系统自动关联汽车信息，行程中可以灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算并统计至车补台账。系统的高精度定位和自动识别功能，确保了数据的准确性。AI风控助手实时监控报销流程，识别异常操作，保障了财务数据的安全。这些措施共同提升了发票处理效率，为企业的精细化管理提供了有力支持。
成果斐然：效益提升促发展
- 督导巡店效率飞跃
合思的解决方案让督导巡店效率大大提高。员工无需为报销问题分心，能够更加专注于巡店工作。门店标准化更快落地，提升了企业的整体运营水平。高效的差旅管理和发票处理流程，使得督导能够更频繁地深入门店，及时发现问题并解决，进一步提升了发票处理效率。 - 业内高周转率与成本降低
立足于99.9%以上的财务自动化，鸣鸣很忙实现了业内高周转率。采购成本同比降低30%，这得益于合思解决方案对财务流程的优化和成本的有效控制。高效的发票处理效率为企业节约了大量的时间和资源，让企业在市场竞争中更具优势。 - 财务数字化：节约成本与精准决策
合思的财务数字化解决方案为鸣鸣很忙年节约成本5000万。同时，企业能够获得可指导业务动作的财务报表，为决策提供了有力依据。发票处理效率的提升是财务数字化的重要体现，它不仅提高了财务工作的质量，也为企业的战略规划提供了支持。
客户认可：数字化转型的坚定选择
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的高度认可和对数字化转型的重视。合思的解决方案帮助鸣鸣很忙解决了财务难题，提升了发票处理效率，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
在数字化时代，连锁零售企业面临着诸多挑战。合思的解决方案能够有效帮助企业解决财务难题，提升发票处理效率，实现降本增效与精细化运营。如果您的企业也有类似需求，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com联系我们，还能免费试用我们的解决方案，开启财务数智化转型之旅。
