在当今这个科技飞速发展的数字化时代，企业面临着财务收支管理的重重挑战。传统的财务管理模式就像一辆老旧的马车，在时代的高速轨道上显得力不从心，难以满足企业不断发展的需求。北京合思信息技术有限公司，也就是大家熟知的合思（原易快报），作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台以及全方位的财务数智化服务，犹如一把精准的手术刀，为企业解决了财务管理的诸多痛点，助力企业在激烈的市场竞争中实现降本增效、合规经营和低碳运营。
产品背景：预算审批制度困境下的行业痛点
在当前竞争白热化的商业环境中，企业在财务数字化管理的道路上遭遇了诸多艰难险阻。随着业务的持续拓展和壮大，企业的财务流程变得如同一张错综复杂的大网，传统的手工报销和多系统并行的管理模式逐渐暴露出效率低下、数据分散、费用管控困难等一系列问题。
众多企业在财务数字化转型的征程中，面临着系统集成难题、费控标准不统一、员工报销流程繁琐、预算审批制度难以落地等痛点。例如，一些企业的自研系统经过多年运维，积累了海量的基础数据和业务数据，但各系统之间就像一道道高耸的壁垒，操作体验差，数据无法及时联动，导致财务制度如同空中楼阁，难以真正落地。
同时，员工在报销过程中，就像在迷宫中穿梭，需要在多个系统间频繁切换提交申请单，手工录入报销数据。发票验真、查重等工作也只能依靠人工逐一进行，这不仅耗费了大量的时间和精力，还容易出现假票、错票、重票等情况，给企业的财务管理带来了极大的风险。
此外，企业的组织架构复杂多样，各主体流程繁琐，不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。费用溯源、审核和分类工作只能依靠财务人员像大海捞针一样人工一一核对，跨系统查询既费时又极易出错。这些问题不仅影响了企业的财务管理效率和合规性，也增加了企业的运营成本和管理难度。预算审批制度在这样的环境下，更是难以发挥其应有的作用。
解决方案：预算审批制度的创新破局
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为企业量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成，合思就像一位技艺高超的工匠，将企业的各个业务系统和财务系统进行巧妙打通，实现数据的实时共享和互联互通，打破了数据孤岛的局面。同时，合思提供了灵活的单据配置及自定义档案，支持企业根据自身的业务需求和管理流程进行个性化设置，让预算审批制度能够更好地适应企业的实际情况。
在费用管控方面，合思通过设置多元化费用标准，将这些标准嵌入系统中，严格依照费用标准进行核验，实现了对费用的全流程管控。预算审批制度也在这个过程中得到了有效的落实，每一笔费用的支出都在严格的监控之下。此外，合思还提供了强大的数据分析和报表功能，帮助企业实时掌握财务数据和费用情况，为企业的决策提供有力支持，让预算审批制度更加科学合理。
核心功能：预算审批制度的有力支撑
合思的财务数字化解决方案具有众多核心功能和优势，其中无需报销功能是其一大亮点。在无需报销模式下，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这不仅提升了员工的幸福感和使用体验，还大大提高了财务工作的效率和准确性，让预算审批制度的执行更加顺畅。
系统连接能力强也是合思的重要优势之一。合思费控支持标准对接第三方系统，通过开放接口与自定义流程引擎技术，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。例如，待审批信息自动同步各部门负责人，方便及时审批和决策，预算审批制度的流程也因此更加高效。
此外，合思还提供了发票智能校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票等问题。同时，合思费控可与企业的其他系统进行对接，自动生成财务凭证，无需人工操作，减少了财务人员的基础工作压力，节省了更多精力做更有价值的工作，让预算审批制度的执行更加精准。
应用场景：预算审批制度的成功实践
合思的财务数字化解决方案广泛应用于各个行业和企业，涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个应用场景。在不同的行业和企业中，合思都取得了显著的应用成效。
以某科技股份有限公司为例，该公司在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在差旅出行方面，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。同时，系统连接能力强，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，预算审批制度也得到了有效执行。
另一家科技集团股份有限公司在应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。通过预算管控，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，有效防止费用管控失控。对公付款通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，满足业务需要。发票智能校验和自动生成凭证功能，提高了发票识别效率和财务工作效率，预算审批制度在企业的财务管理中发挥了重要作用。
还有一家科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能，解放了员工，提高了报销效率，同时加强了财务管理的合规性，预算审批制度也更加完善。
如果您的企业也正在面临财务数字化管理的挑战，特别是在预算审批制度方面存在诸多难题，不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术，为您的企业提供全方位的财务数智化支持，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，让合思助力您的企业开启财务数字化转型的新篇章！
