在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务领域的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证接收、报销、入账、归档的最后一公里难题即将全面攻克，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的关键数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链条无纸化，才能真正达成数字化目标。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地洞察到这一行业趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，致力于解决合规性文件管理难题。
破局之钥：合思档案解决方案概述
在传统的企业财务管理中，合规性文件管理往往面临着数据分散、标准不一、管理难度大等诸多问题。合思档案的出现，犹如一把破局之钥，为企业带来了全新的解决方案。
合思档案具备打破数据孤岛的强大能力。它能够将凭证、单据、合同、回单等重要的合规性文件进行整合，实现统一储存、统一标准、统一管理。这就好比将分散在各个角落的珍珠串成一条美丽的项链，让企业的财务数据更加有序、易于管理。
以业务为核心构建证据链条是合思档案的一大亮点。通过业财一体双向穿透，它能够保障会计资料之间关系的搭建，使财务数据与业务数据紧密相连。在合规性文件管理方面，这种紧密的联系可以让企业更加清晰地了解每一笔业务背后的财务逻辑，从而更好地进行风险控制和决策制定。
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。企业员工无需在不同的系统和文件中来回查找，只需在合思档案平台上，就可以快速找到所需的合规性文件，大大提高了工作效率。
此外，对于海量的银行回单，合思档案可以自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理。这不仅减少了纸质文件的使用，降低了企业的运营成本，还提高了数据的准确性和安全性，为企业的合规性文件管理提供了有力支持。
功能之巅：合思档案核心功能与优势
合思档案在合规性文件管理方面的卓越表现，得益于其强大的核心功能和显著的优势。
便捷调阅不打印是合思档案的一大特色。在传统的档案管理模式下，员工需要打印大量的文件进行查阅，不仅浪费纸张，还增加了管理成本。而合思档案支持在线调阅，员工可以随时随地通过电脑或移动设备查看所需的合规性文件，无需打印，既环保又高效。
混序归集免组装则进一步提高了档案管理的效率。在实际工作中，合规性文件的收集往往是杂乱无章的。合思档案可以对这些文件进行混序归集，自动识别文件类型和内容，并按照一定的规则进行整理和分类，无需人工组装，大大节省了时间和精力。
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。在采集环节，智能采集功能强大，涵盖外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），可以快速、准确地收集各种合规性文件。
预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等，能够对收集到的文件进行初步处理和分类，为后续的管理工作打下坚实基础。基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等，确保合规性文件的安全和有效利用。档案服务则提供辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的决策提供有力支持。
在档案管理方面，合思档案具备精准权限管控、档案目录灵活扩展、水印管理、档号符合国标要求等特点。精准权限管控可以确保不同级别的员工只能访问其权限范围内的合规性文件，保障了数据的安全性。档案目录灵活扩展则可以根据企业的业务需求和发展变化，随时调整档案管理的结构和内容。水印管理可以防止文件被非法复制和传播，档号符合国标要求则便于企业进行标准化管理。
实战之鉴：合思档案应用场景与案例
合思档案在实际应用中取得了显著的成效，众多企业通过使用合思档案，实现了合规性文件管理的数字化转型，提升了企业的管理效率和竞争力。
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，合规性文件管理效率得到了大幅提升。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅提高了企业的工作效率，还降低了运营成本，为企业的发展提供了有力支持。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，在合规性文件管理方面取得了显著的环保和经济效益。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这表明合思档案不仅可以提高企业的管理效率，还可以为企业的可持续发展做出贡献。
云南菜品牌连锁通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本。年节省超30万元，业财融合提升了80%，财务提效90%。在合规性文件管理方面，合思档案帮助企业实现了业务数据与财务数据的深度融合，提高了企业的决策准确性和风险控制能力。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。这充分证明了合思档案在合规性文件管理方面的可靠性和有效性，能够帮助企业确保档案管理符合相关法规和标准。
携手合思：开启财务数智化新征程
合思作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其专业的服务团队和广泛的服务网络，为企业提供了可靠的保障，值得企业信赖。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。在合规性文件管理方面，合思档案已经得到了众多企业的认可和好评，成为企业数字化转型的得力助手。
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