在数字化浪潮席卷而来的今天，电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道，全流程无纸化时代已然拉开帷幕。然而，企业在财务档案管理的道路上却依旧荆棘丛生，面临着诸多亟待解决的难题。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案领域的领航者，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，重磅推出合思档案，为企业财务档案管理困境提供了一剂良方，尽显文档管理优势。
行业痛点：财务档案管理的“迷雾丛林”
当前，企业在财务档案管理领域宛如置身于一片迷雾丛林，每一步前行都充满了挑战。
归档环节，犹如一场艰难的拼图游戏。企业需要耗费大量的时间和精力，去确认单据、凭证等的一致性，稍有不慎，重要文件就可能遗失在这纷繁复杂的流程中，给企业带来潜在的风险。查找档案更是如同大海捞针，纸质档案受限于时间和空间的双重枷锁，无法实现实时调阅。当企业急需某份档案时，往往需要花费大量的人力和时间去仓库中翻找，严重影响了工作效率。
成本方面，纸质档案管理就像一个无底洞。它对存储空间的要求极高，企业需要租赁专门的仓库来存放这些档案，同时还需要配备专人进行管理，人力成本和空间成本不断攀升。而且，纸质档案管理在合规性上也存在诸多隐患，无法保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，一旦出现问题，企业将面临巨大的损失。
此外，档案装订工作量大、打印和存储成本高、档案利用效率低等问题，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐，影响着企业的运营效率和合规性。在这样的背景下，企业急需一种高效、合规、低成本的财务档案管理解决方案，而合思档案的出现，无疑为企业带来了新的希望，彰显出其文档管理优势。
解决方案概述：合思档案的“智慧蓝图”
合思档案是合思精心打造的一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它犹如一张宏伟的智慧蓝图，基于广泛连接的生态，实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。
合思档案不仅仅是一个简单的档案管理系统，它更是一个全方位的财务数智化服务平台。它聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多项功能，为企业提供了一站式的财务解决方案。通过合思档案，企业可以实现财务数据的集中管理和共享，提高财务工作的效率和准确性，充分展现其文档管理优势。
核心功能亮点：合思档案的“科技魔方”
- 便捷调阅不打印 混序归集免组装
合思档案就像一个神奇的科技魔方，实现了电子会计档案全生命周期的智能化管理。在智能采集环节，它通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够快速、准确地采集各种电子凭证和档案信息。预归档服务则集成了多种服务和规则引擎，对采集到的信息进行预处理，确保档案信息的完整性和准确性。
基础管理功能涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个方面，为企业提供了全方位的档案管理服务。档案服务则为企业提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，帮助企业更好地利用档案数据，发挥其价值。通过这些功能，合思档案实现了便捷调阅不打印、混序归集免组装，大大提高了档案管理的效率，突出了其文档管理优势。
- 全流程合规化自动化数字化
合思档案在全流程上实现了合规化、自动化、数字化。在档案采集方面，它采用开放式接口互联自主采集，能够自动识别和处理大文件，对数电票进行自动化解析，确保档案信息的准确采集。档案制档过程中，它实现了智能关联、自动组装，对档案进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，保证档案的合规性和规范性。
档案管理环节，合思档案具备精准的权限管控，档案目录可以灵活扩展，同时采用水印管理，档号符合国标要求，确保档案数据的安全和合规。在档案利用方面，它提供多维检索、一站式预览功能，支持在线借阅和异构系统联查，实物混序归档和可视化盘点档案数据，让档案利用更加便捷高效，充分体现其文档管理优势。
用户收益：合思档案的“价值宝藏”
合思档案为企业带来了丰富的价值，就像一座价值宝藏。自动化归档功能让企业告别了重复性的工作，员工无需再花费大量的时间和精力去进行档案的整理和归档，大大提高了工作效率。档案利用变得更加便捷高效，企业可以随时随地调阅所需的档案，为决策提供有力支持。
档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析。企业可以通过对档案数据的分析，了解自身的财务状况和业务运营情况，及时发现问题并采取相应的措施。通过使用合思档案，企业能够实现显著的降本增效，减少人工耗时、降低管理成本、节省打印和存储成本等，同时提升财务工作的效率和合规性，尽显其文档管理优势。
典型场景：合思档案的“应用舞台”
在企业的日常财务工作中，合思档案就像一个多功能的应用舞台，在各种场景中都能发挥重要作用。
对于财务人员来说，在进行档案归档时，合思档案可以实现一键联查和自动组装，大大提高了归档效率。审计人员在进行审计工作时，通过合思档案的多维检索功能，可以快速准确地找到所需的档案，提高审计工作的准确性和效率。员工在进行报销时，合思档案可以实现报销流程的自动化，提高报销效率，为员工提供更加便捷的服务。在这些场景中，合思档案充分展现了其文档管理优势，满足了不同人员的需求。
客户成功案例：合思档案的“实力见证”
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好想你健康食品股份有限公司
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案之前，面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等诸多问题。通过引入合思档案，这些问题得到了有效解决。合思档案帮助好想你减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这充分证明了合思档案在提高效率、降低成本方面的强大实力，体现了其文档管理优势。 -
COMMUNE幻师
COMMUNE幻师在财务档案管理方面一直面临着成本高、效率低、合规难等问题。合思档案的出现，为其带来了全新的解决方案。使用合思档案后，COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这一成功案例充分展示了合思档案在降本增效、提升合规性方面的显著效果，凸显其文档管理优势。 -
云海肴
云海肴在纸质档案管理方面遇到了打印和存储成本高、查找困难等问题。合思档案帮助云海肴实现了记账凭证等全量不打印，节省了打印、存储等总体成本30万/年。同时，业财融合提升了80%，财务提效90%。这表明合思档案能够有效解决企业在纸质档案管理方面的痛点，实现企业的降本增效和业财融合，发挥其文档管理优势。
结尾：开启财务数智化之旅
如果您的企业也在为财务档案管理难题而烦恼，渴望实现降本增效、合规经营和低碳运营，那么合思档案将是您的不二之选。合思档案凭借其强大的功能、显著的用户收益和众多的成功案例，充分展现了其文档管理优势。
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