在数字化浪潮的席卷下，我国电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道。电子凭证全流程无纸化时代已然来临，企业对财务数智化的需求如星火燎原般愈发迫切。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐洞察市场趋势，重磅推出合思档案管理平台，为企业实现财务数字化转型注入强大动力，同时极大提升了数据检索便利性。
电子凭证改革浪潮下的市场形势
2024年，电子凭证改革的步伐明显加快。11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广；12月1日，民航旅客运输服务领域紧跟其后。这一系列举措如同星星之火，点燃了电子凭证全流程无纸化的燎原之势。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它就像一把神奇的钥匙，能够优化企业的管理流程，让繁琐的财务工作变得更加高效。同时，它还能降低企业的运营成本，实现数字化与绿色化的协同转型。在这个过程中，数据检索便利性也得到了极大的提升，企业能够更加轻松地获取所需数据。
企业财务档案管理痛点剖析
众多企业在财务档案管理的道路上，仿佛陷入了一片迷雾之中，面临着诸多痛点。
归档难题犹如一座大山，压得企业喘不过气来。企业需要花费大量的时间和精力，去确认单据等的一致性。而且，纸质档案就像调皮的孩子，容易遗失，一旦丢失，就可能给企业带来巨大的损失。在这个过程中，数据检索便利性几乎无从谈起，因为连档案的完整性都难以保证。
查找慢也是一个让人头疼的问题。纸质档案受时空的限制，就像被束缚在一个狭小的笼子里，无法实现实时调阅和精准查找。当企业急需某份档案时，往往需要花费大量的时间在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅，数据检索便利性极低。
成本高更是让企业苦不堪言。纸质档案对空间和人力的要求极大，需要专门的档案室来存放，还需要专人进行管理。这无疑增加了企业的运营成本，让企业在激烈的市场竞争中负重前行。
不合规问题也不容忽视。纸质档案管理难以保证电子原文件的长期保存和数据安全，就像在沙滩上建房子，缺乏稳定性。一旦出现数据丢失或泄露的情况，企业将面临巨大的风险。
合思档案的全面解决方案策略
合思档案犹如一位智慧的领航者，全面打通电子凭证会计处理全流程的各个环节。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务。
合思档案就像一个神奇的魔法盒，能够帮助企业挖出更多的净利润。它通过提升数据检索便利性，让企业能够更加快速地获取所需数据，为企业的决策提供有力支持。同时，它还能优化企业的财务管理流程，降低企业的运营成本，让企业在市场竞争中脱颖而出。
合思档案核心模块揭秘
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，就像一位贴心的管家，实现了电子会计档案全生命周期的管理。
智能采集是合思档案的重要功能之一。它通过外部生态如OCR技术、内部系统如EAI插件等，能够快速、准确地采集各种电子凭证。这就像给企业配备了一双敏锐的眼睛，让企业能够及时发现和获取所需数据，提升了数据检索便利性。
预归档服务就像一个预先整理的收纳箱，能够对采集到的电子凭证进行初步的整理和分类。这为后续的档案管理工作打下了坚实的基础，让企业能够更加高效地进行数据检索。
基础管理包括存储、检索等功能。合思档案采用先进的存储技术，能够安全、稳定地存储大量的电子会计档案。同时，它还提供了强大的检索功能，让企业能够快速、精准地找到所需数据，极大地提升了数据检索便利性。
档案服务如辅助审计等，能够为企业的财务管理提供有力的支持。它就像一位专业的审计师，能够帮助企业发现和解决财务管理中存在的问题，确保企业的财务合规。
合思档案的竞争优势凸显
合思档案在市场竞争中具有多方面的优势，就像一颗璀璨的明星，闪耀着独特的光芒。
开放式接口互联自主采集是合思档案的一大亮点。它能够与各种外部系统进行无缝对接，实现数据的自主采集。同时，它还具备大文件自动切割、数电票自动化解析等功能，让数据采集更加高效、准确，提升了数据检索便利性。
智能关联自动组装是合思档案的又一优势。它能够对采集到的电子凭证进行智能关联和自动组装，进行四性检测和业务检测。这就像一位智能的组装工人，能够快速、准确地将各种电子凭证组装成完整的档案，确保档案的质量。
精准权限管控是合思档案保障数据安全的重要手段。它能够对不同用户设置不同的权限，确保只有授权用户才能访问和操作相关数据。同时，档案目录灵活扩展，能够满足企业不断变化的需求，提升了数据检索便利性。
多维检索一站式预览是合思档案的一大特色。它提供了多种检索方式，如按时间、按类型、按关键词等，让企业能够更加灵活地进行数据检索。同时，它还支持在线借阅和异构系统联查等功能，让企业能够更加便捷地获取所需数据。
合思档案成功案例展示
合思档案的卓越性能在众多企业中得到了充分的验证。好想你、COMMUNE幻师、云海肴等不同行业的企业，都通过合思档案解决了各自的业务痛点，实现了显著的收益。
好想你通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时。企业能够更加高效地进行财务档案管理，数据检索便利性得到了极大的提升。员工再也不用花费大量的时间在纸质档案中查找数据，而是能够通过合思档案的强大检索功能，快速、准确地找到所需数据。
COMMUNE幻师通过合思档案，年节约成本5000万元。合思档案的高效管理和便捷的数据检索功能，让企业能够更加合理地安排资源，降低运营成本。同时，数据检索便利性的提升，也为企业的决策提供了有力支持，让企业能够更加科学地制定发展战略。
云海肴通过合思档案，节省打印等总体成本30万/年。合思档案的无纸化管理模式，让企业告别了繁琐的纸质档案打印和存储工作，不仅降低了成本，还提升了数据检索便利性。企业能够更加轻松地获取所需数据，为企业的运营管理提供有力支持。
合思强大服务体系保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，就像一位贴心的伙伴，为客户提供全面的服务支持。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才。他们就像一群勤劳的工匠，不断地对合思档案进行优化和升级，确保产品的性能始终处于行业领先水平。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一张庞大的服务网络，能够及时响应客户的需求，为客户提供优质的服务。无论是数据检索便利性的提升，还是其他方面的问题，客户都能够得到及时、有效的解决。
合思档案凭借其全面的解决方案、强大的功能模块、显著的竞争优势以及众多成功案例，就像一艘坚固的战舰，能够有效帮助企业解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在财务数智化领域，合思档案具有重要的价值和广阔的应用前景。如果您想体验合思档案带来的数据检索便利性以及全面的财务数智化服务，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
