
在企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键密码。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且卓越的财务数智化产品与服务,宛如一颗璀璨的明星,为众多企事业单位提供了高效且全面的解决方案,助力企业在降本增效的道路上疾驰,实现合规经营的稳健发展。
合思:财务数智化领域的璀璨新星
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。其打造的敏捷财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在差旅订单管理方面,这一平台同样展现出强大的实力,能够对差旅订单进行高效的整合与管理。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。其在多地设立了研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。强大的资金支持和广泛的市场认可,为合思在差旅订单管理等领域的持续创新和服务优化提供了坚实的保障。
核心产品功能:差旅订单管理的强大支撑
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系统集成:打破数据壁垒,实现差旅订单信息同步
合思具备强大的系统集成能力,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行深度集成。在差旅订单管理中,这种集成显得尤为重要。通过集成,企业可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,差旅订单管理涉及的各类信息能够在不同系统之间流畅流通,打破了数据孤岛,为企业提供了更全面、准确的差旅订单信息。 -
无需报销:简化差旅流程,提升员工体验
合思的无需报销解决方案,为差旅订单管理带来了全新的体验。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。像动力源、泽璟制药等企业应用后,员工在差旅订单管理中的幸福感大幅提升,报销流程得到了极大的简化。 -
预算管控:精准把控差旅成本,实现合理规划
合思的预算管控功能在差旅订单管理中发挥着关键作用。它整合了第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。例如汉威科技集团通过此功能,在差旅订单管理中有效控制了预算,避免了不必要的费用支出。 -
发票智能处理:高效管理差旅发票,减轻财务压力
在差旅订单管理中,发票处理是一项繁琐的工作。合思的发票智能处理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率,减轻了财务人员的审核压力。派克新材、亿嘉和等企业应用后,在差旅订单管理中解决了发票重复报销等问题,确保了财务数据的准确性。 -
合同管理台账:规范差旅合同,保障业务合规
合思的合同管理台账功能,在差旅订单管理中也发挥着重要作用。通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能。赛傲生物、中亦科技等企业应用后,在差旅订单管理中规范了合同管理流程,保障了业务的合规性。 -
BI数据分析报表:为差旅决策提供数据支持
合思的BI数据分析报表,在差旅订单管理中能够实时更新各部门不同费用变动情况,生成动态看板。费用支出的异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整。李群自动化、赛傲生物等企业通过合思BI报表,在差旅订单管理中获得了数据支撑,能够更加科学地进行决策。
优势对比:合思差旅订单管理脱颖而出
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效率提升:差旅订单管理高效快捷
与传统的财务报销和管理方式相比,合思在差旅订单管理方面效率提升显著。传统方式下,员工报销周期长、财务工作量大。而合思的解决方案使员工报销周期大幅缩短,例如动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%。在差旅订单管理中,会计工作量也大幅缩减,人员成本得到节约。汉威科技集团在差旅订单管理中,财务核算效率提升60%,人员成本节约约50%。 -
数据精准:实时掌握差旅订单信息
传统方式下,数据分散、信息滞后,管理者无法实时掌握差旅订单管理中的数据信息。而合思通过系统集成实现数据互通,实时更新预算执行进度等信息。让管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业在差旅订单管理方面的信息。可孚医疗、中亦科技等企业通过合思,在差旅订单管理中实现了数据的实时同步和监控。 -
合规保障:杜绝差旅管理中的违规现象
传统方式下,发票验真、查重等基础工作难以保证准确性,费标核对、预算管控等依赖人工,合规性难以保障。而合思的发票智能处理和预算管控功能在差旅订单管理中从源头控制发票的不合规现象,实现全流程预算管控。斯利安药业、泽璟制药等企业应用后,在差旅订单管理中杜绝了假票、错票、重票等情况,有效控制了费用支出。 -
用户体验:差旅管理轻松愉悦
传统方式下,员工在差旅订单管理中填报时间长、报销流程繁琐、需垫资等,体验不佳。而合思的无需报销解决方案让员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了在差旅订单管理中的使用体验。亿嘉和、尚品食品等企业员工应用后,幸福感大幅提升。
典型应用案例:合思差旅订单管理成效显著
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动力源:差旅管理破局之路
动力源作为电源行业上市企业,面临多系统林立、数据孤岛等问题。在差旅订单管理方面,这些问题导致信息流通不畅,效率低下。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅订单管理中,实现了高效、精准的管理。 -
汉威科技集团:差旅预算精准管控
汉威科技集团作为集团性公司,存在支出散落多系统、预算统计难收口等问题。在差旅订单管理中,预算管控成为一大难题。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。实现了对公业务管控和预算管控,在差旅订单管理中有效控制了成本。 -
派克新材:差旅报销高效优化
派克新材作为高端制造企业,面临业务成本管控、报销流程长等问题。在差旅订单管理中,这些问题影响了企业的运营效率。应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。在差旅订单管理中实现了高效报销,提升了企业的整体运营效率。 -
江西中机:差旅审批精细管理
江西中机作为中德合资企业,存在费用类目复杂、审批管理颗粒度不足等问题。在差旅订单管理中,审批流程的不精细导致了管理效率低下。应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。在差旅订单管理中实现了精细的审批管理,提高了管理效率。 -
李群自动化:差旅风险有效管控
李群自动化作为工业机器人独角兽企业,面临原有系统不及预期、费控管理难等问题。在差旅订单管理中,风险管控成为关键。应用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI后,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升。加强了企业内部的风险管控和业财一体化建设,在差旅订单管理中保障了企业的稳定运营。
应用案例补充:合思差旅订单管理全面覆盖
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赛傲生物:差旅流程重塑优化
赛傲生物作为创新型细胞生物制药企业,存在采、付、销流程割裂、费用难管控等问题。在差旅订单管理中,这些问题导致了流程的不顺畅。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。重塑了采购流程,加强了费用管控,在差旅订单管理中实现了流程的优化。 -
泽璟制药:学术差旅精细管控
泽璟制药作为医药企业,存在学术会议多、费用管控难等问题。在差旅订单管理中,学术会议的差旅费用管理成为重点。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。加强了对学术会议费用的管控,在差旅订单管理中实现了精细的费用管理。 -
斯利安药业:业财融合差旅管理
斯利安药业作为综合制药企业,存在财务计提频繁、资金去向难管控等问题。在差旅订单管理中,业财融合成为解决问题的关键。应用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。在差旅订单管理中实现了业财融合的高效管理。 -
医百科技:全流程闭环差旅管理
医百科技作为医药营销数字化转型服务商,存在业务流程繁琐、业财口径不统一等问题。在差旅订单管理中,实现全流程闭环管理是提升效率的关键。应用合思费控 + 开放平台 + 银企直连后,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。在差旅订单管理中实现了高效的全流程闭环管理。 -
中亦科技:差旅报销规范高效
中亦科技作为上市企业,存在员工报销不规范、对公业务预算管控难等问题。在差旅订单管理中,规范报销流程和加强预算管控是重点。应用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台后,报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%。在差旅订单管理中实现了规范高效的报销管理。
综上所述,北京合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案在差旅订单管理方面凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例,为众多企业解决了财务报销和管理中的痛点。实现了降本增效、合规经营和数字化转型。随着企业数字化需求的不断增长,合思将继续发挥其技术优势,不断优化和创新产品。如果您想体验合思在差旅订单管理方面的卓越能力,不妨点击免费试用,开启高效差旅管理新篇章。

