在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,挖掘更多净利润成为当务之急。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,其精细化管理对于企业降本增效至关重要。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借先进的人工智能差旅管理方案,助力企业解决差旅管控难题。
市场风云:企业差旅成本激增困境
当下,企业普遍遭遇收入增长缓慢、利润下滑的情况。以2023年为例,全国规模以上工业企业营业收入涨幅明显收窄,利润率降低,每百元营业收入中的费用却有所增加。与此同时,疫情后的差旅市场呈现需求与价格齐升的态势,企业差旅成本直线上升。差旅支出在企业总运营成本中占比达10% – 40%,在一些高频差旅行业,这一比例更是超过20%。在这样的市场形势下,企业急需有效的差旅管理方案来应对成本压力。人工智能差旅管理能够根据市场动态和企业需求,精准制定差旅策略,帮助企业降低成本。
痛点剖析:传统差旅管控弊病丛生
企业在差旅管控方面存在诸多问题。传统的“硬控”方式虽然在短期内能降低差旅成本,但却牺牲了员工的体验,影响企业的可持续发展。这种方式容易引发员工与雇主之间的矛盾,同时也带来消费合规方面的挑战。此外,企业在下沉市场的差旅管控难以做到精细化,出海业务面临国际差旅资源分散的难题。线下差旅费用管控存在盲区,数电票时代更是给企业差旅管理带来新的挑战。人工智能差旅管理能够通过智能算法和数据分析,解决这些传统差旅管控的痛点。
策略革新:从“硬控”迈向“智控”
合思提出了从“硬控”到“智控”的创新理念。通过数智化、精细化的管理手段,科学地降低差旅成本,提升企业运营效率。合思致力于优化企业的差旅制度和员工的差旅行为,实现差旅活动的无感管控。在这个过程中,人工智能差旅管理发挥着核心作用,它能够根据企业的实际情况和市场变化,实时调整差旅策略,确保企业在差旅管理上达到最佳效果。
核心模块:全流程覆盖的解决方案
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析和自动提报等全流程环节。实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。人工智能差旅管理贯穿于整个流程,确保每一个环节都能高效、准确地运行。例如,在商旅线上订购环节,系统能够根据企业的差标和员工的需求,智能推荐最合适的航班和酒店;在发票采集环节,通过人工智能技术实现快速准确的识别和分类。
竞争优势:资源与技术双轮驱动
合思与国内外知名OTA建立了深度合作,拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时,整合全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。在技术方面,合思具备智能差标管控、优惠券与合力省奖励计划、买贵赔、订单实时占预算等功能。还前瞻探索AI技术,提供AI智能审批、推荐助手等服务。人工智能差旅管理在资源整合和技术应用上发挥着关键作用,为企业提供更加优质、便捷的差旅服务。
成功典范:真实案例见证成效
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规差旅情况。企业根据这些信息完善了差旅制度,并加强了监控,有效降低了差旅成本。某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度,2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比下降,累计节省了大量差旅费。这些真实案例充分证明了人工智能差旅管理的有效性和实用性。
服务保障:贴心服务全程相伴
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,配备7 * 24小时中英文客服支持。无论企业员工何时何地有出行需求,都能得到及时响应。在人工智能差旅管理的支持下,客服人员能够更加高效地处理问题,为企业员工提供更加优质的服务。
合思的人工智能差旅管理解决方案,能够帮助企业在复杂的市场环境中实现差旅成本的精细化管控。通过平衡“省”与“赚”的关系,挖掘更多净利润,让企业在AI时代赢得成本优势,实现可持续发展。如果您想体验人工智能差旅管理带来的便利和效益,不妨点击免费试用,开启企业差旅管理的新篇章。